Die Buchung einer Firmenunterkunft kann die beste Option sein, um deinen versetzten Mitarbeitern einen bequemen, möblierten und gemütlichen Raum zu bieten, in dem sie während ihrer notwendigen Tätigkeiten leben können.
Tatsächlich hat sich dies zu einer der besten Möglichkeiten entwickelt, um die Kosten für Unternehmen zu reduzieren, ohne dabei auf Qualität und Komfort zu verzichten.
Wenn du also darüber nachdenkst, Mitarbeiter zu versetzen, ist es perfekt, alles zu wissen, was eine Firmenunterkunft bietet, um die beste Entscheidung zu treffen.
In diesem Beitrag werden wir dir erklären, was du vor der Buchung einer Firmenunterkunft wissen solltest. Verpasse es nicht.
Was ist eine Firmenunterkunft für Mitarbeiter?
Die Firmenunterkunft ist eine Art der Miete von Wohnungen für Monate, die für Unternehmen und Mitarbeiter bestimmt ist, die sich vorübergehend aus beruflichen Gründen versetzen.
Es handelt sich um möblierte und mit allem Notwendigen ausgestattete Wohnungen oder Häuser, die für kurze bis mittlere Zeiträume vermietet werden, von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten.
Diese Art der Unterkunft unterscheidet sich von Hotels, da sie den Mietern mehr Platz, Privatsphäre und Komfort sowie flexiblere Verträge und niedrigere Tarife bietet.
Außerdem ist sie in der Regel in Wohngebieten in der Nähe der Arbeitsbereiche gelegen, was die Mobilität und Integration der Mitarbeiter erleichtert.
Vorteile der Firmenunterkunft
Die Buchung einer Firmenunterkunft hat verschiedene Vorteile für dich als Unternehmer:
Kostengünstiger als ein Hotel:
Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen sich für Firmenunterkünfte entscheiden, ist die Kostenersparnis.
Laut einer Studie einer Plattform, die auf die Vermietung von Wohnungen für Unternehmen spezialisiert ist, kann eine Firmenunterkunft bis zu 40% günstiger sein als Hotels.
Außerdem entfallen zusätzliche Kosten wie Zimmerservice, Parkgebühren oder Frühstück.
Du kannst auch Steuern sparen, indem du die Mehrwertsteuer auf den Mietrechnungen zurückforderst.
Möblierte und bezugsfertige Unterkünfte: Die Wohnungen sind möbliert und mit allem Notwendigen ausgestattet, wie Elektrogeräte, Geschirr, Bettwäsche, Möbel, Handtücher, WLAN usw.
Die Mitarbeiter müssen sich also keine Gedanken über den Kauf oder den Transport ihrer eigenen Sachen machen, sondern können sich einfach von Anfang an mit ihrem Koffer einrichten.
Zudem umfasst eine Firmenunterkunft in der Regel einen Reinigungs- und Wartungsservice oder bietet diesen auf Anfrage an, um die Sauberkeit und den guten Zustand der Wohnungen zu gewährleisten.
Unterstützung für den Mieter:
Die Buchung einer Firmenunterkunft beinhaltet auch Hilfe und Unterstützung für den Mieter während des gesamten Aufenthalts.
Dies bedeutet, dass sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter einen Ansprechpartner haben, den sie bei Fragen, Problemen oder Notfällen in Bezug auf die Miete kontaktieren können.
Nähe zum Arbeitsplatz:
Mitarbeiter können viel Zeit und Geld für die Fahrt zur Arbeit sparen, wenn sich die Unterkunft in zentralen Gebieten in der Nähe der Büros und Unternehmen befindet.
Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, sich besser in die Umgebung und Kultur des Arbeitsortes einzuleben.
Die temporären Unterkünfte sind auch gut an den öffentlichen Verkehr angebunden, falls die Mitarbeiter kein eigenes Auto haben.
Zusätzlich sind wichtige Dienstleistungen wie Supermärkte, Apotheken und Restaurants leicht erreichbar, was das tägliche Leben der Mieter erleichtert und ihnen die Möglichkeit gibt, ihre Freizeit zu genießen.
Stressreduktion für Mitarbeiter:
Durch die Unterkunft in einer komfortablen und gemütlichen Wohnung fühlen sich die Mitarbeiter entspannter und glücklicher als in einem unpersönlichen und kalten Hotelzimmer.
Zudem ermöglicht ihnen die Firmenunterkunft mehr Privatsphäre und Freiheit als ein Hotel, in dem sie sich an feste Zeiten, Regeln und Einschränkungen halten müssen.
Auf diese Weise können die Mitarbeiter sich wie zu Hause fühlen und sich besser an die neue Umgebung anpassen.
Freizeit- und Unterhaltungsmöglichkeiten:
Einige Firmenunterkünfte bieten Gemeinschaftsbereiche wie Schwimmbäder und Tennisplätze.
Aber selbst wenn diese Einrichtungen nicht in der Unterkunft vorhanden sind, befindet sich die Unterkunft oft in der Nähe von Orten, an denen die Mitarbeiter mit ihren Familien die Schönheit der Stadt genießen können, private Schwimmbäder und vieles mehr.
Flexible Verträge:
Die Firmenunterkunft bietet eine größere Flexibilität in der Vertragsdauer. Im Gegensatz zu traditionellen Mietverhältnissen, die oft eine Mindestlaufzeit von einem Jahr vorschreiben, passt sich diese Art der Unterkunft den Bedürfnissen jedes Unternehmens und jedes Projekts an.
Das bedeutet, dass Wohnungen für Monate, Wochen oder sogar Tage gemietet werden können, je nach Dauer der Geschäftsreise.
Und natürlich können Sie den Mietzeitraum problemlos verlängern oder verkürzen, ohne Strafen oder Komplikationen.
Vielfältige Unterkunftsmöglichkeiten:
Von Studios oder Apartments bis hin zu Häusern oder Villen kann jedes Unternehmen und jeder Mitarbeiter die Unterkunft wählen, die am besten zu ihren Vorlieben und ihrem Budget passt.
Auch moderne Unterkünfte stehen zur Verfügung, die ein modernes und funktionales Design mit sorgfältiger Dekoration und komfortabler Ausstattung bieten, sowie Extras wie Whirlpool, Kamin oder Grill.
Mitarbeiter können ihre Familie und Haustiere mitbringen:
Deine Mitarbeiter können ihre Familie und Haustiere mitbringen, wenn sie eine Firmenunterkunft buchen. Dies ist ein großer Vorteil, den viele Unterkunftstypen nicht bieten.
Warum es deinem Unternehmen nützt, eine Firmenunterkunft für Mitarbeiter zu buchen?
Wie du gesehen hast, bietet die Buchung einer Firmenunterkunft viele Vorteile für Mitarbeiter, die aus geschäftlichen Gründen reisen. Aber es gibt auch Vorteile für das Unternehmen, das sie bucht. Hier sind einige davon:
Kostenersparnis:
Zunächst einmal kann dein Unternehmen bis zu 40% gegenüber Hotels sparen. Dies bedeutet eine erhebliche Reduzierung der Reise- und Repräsentationskosten, was die Rentabilität deines Unternehmens verbessert.
Zusätzlich kannst du von Mengenrabatten oder Langzeitrabatten profitieren und die Mehrwertsteuer auf den Mietrechnungen geltend machen.
Zeitmanagement:
Du musst keine Zeit investieren, um die Unterkunft zu suchen und zu verwalten, wenn du es selbst machst.
Wenn du eine vertrauenswürdige Firma für temporäre Unterkünfte beauftragst, übernimmt diese die gesamte Verwaltung und deine Mitarbeiter müssen nur noch einziehen.
Effizienz und Produktivität:
Schließlich kannst du dich über produktive Mitarbeiter freuen, die immer bereit sind, 100% bei der Arbeit zu geben.
Wenn sie in einer komfortablen und angenehmen Wohnung wohnen, sind sie motivierter und engagierter in ihrer Arbeit.
Sie können sich auch besser ausruhen und eine bessere Lebensqualität haben.
Möchtest du eine Firmenunterkunft für deine Mitarbeiter buchen? Wir können dir dabei helfen.
Du kannst definitiv eine Firmenunterkunft in unserem Unternehmen buchen.
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