Lo que harás
Dentro de Administración tu principal objetivo será liderar la generación,
gestión, control y seguimiento de toda la facturación (emisión y recepción de
facturas) de Apartool. A continuación, los principales objetivos:
- Creación, envío, seguimiento y cobro de las facturas emitidas
- Recepción, pago, seguimiento y archivo de facturas recibidas
- Control diario reservas booking para priorizar urgencias
- Gestión diaria de posibles incidencias con cobros y/o pagos
pendientes o erróneos
El día a día:
- Gestión diaria con pagos de facturas, alinear documentación entre
departamento Booking y gestoría - Seguimiento de facturas de nuestros proveedores
- Emisión de facturas con sistema contable
- Trabajar junto departamento de booking para dar soporte en reservas
inmediatas e incidencias
Cómo Office Manager tu principal objetivo será asegurar el buen
funcionamiento de la oficina y del equipo. Gestionar el mantenimiento,
material, actividades, onboarding de nuevos perfiles y otras tareas de tipo
administrativo. Estos son los principales objetivos:
- Coordinar el onboarding de nuevos perfiles (calendario primera
semana, material, documentación, trámites…) - Coordinar y gestionar eventos y actividades organizadas para el
equipo Apartool - Soporte en eventos y actividades externas (Marketing)
- Compras de material, alimentos y otros suministros para la oficina
- Reparaciones, mantenimiento y mejora de la oficina
El día a día:
- Gestionar calendario, onboarding y material de una nueva incorporación,
con el director de departamento que corresponda. - Compra de consumibles de forma semanal según necesidades
- Compra de material para oficina según necesidades y peticiones de los
directores de departamento - Liderar toda la organización de actividades internas del equipo Apartool
- Soporte a departamentos cuando se organice una actividad, evento
webinar…
Lo que necesitarás
● Tener estudios Universitarios o Formación profesional relacionada con la
gestión administrativa
● Tener experiencia de +3 años en un puesto similar
● Se valorará si se ha trabajado con temas relacionados con RRHH y
Contabilidad
● Habilidades en comunicación
● Capacidad organizativa. Importante llevar al día la gestión administrativa y
todas las necesidades de la oficina
● Uso profesional de Excel
● Uso profesional de alguna herramienta contable (preferiblemente
contasimple)
Industria
Hostelería, apartamentos con servicios, viviendas para empresas, alojamiento
temporal, inmuebles.
Tipo de empleo
Disponibilidad para incorporación inmediata y trabajar a tiempo completo de lunes a viernes,
Qué ofrecemos
● Equipo joven y con un excelente ambiente laboral.
● Empresa dinámica y flexible con alto potencial de crecimiento y desarrollo
profesional.
● Grandes aprendizajes en el área de Tech-Tourism.
● Mejora profesional constante y crecimiento conjunto al equipo.
● Equipo con mucha experiencia en el sector.
● Oficinas en el centro de Barcelona (Passeig de Gràcia).
● Posibilidad de teletrabajar varios días a la semana.
● Salario acorde al mercado.
Únete al Equipo Apartool
En Apartool, nuestro equipo es lo que nos hace diferentes. Cada uno de
nosotros contribuye cada día a hacer crecer este proyecto juntos. Nuestro
trabajo es seguir avanzando y ayudarnos mutuamente a cumplir todos los
objetivos y retos que se nos plantean cada día y mantener el buen ambiente que
nos define. Echa un vistazo a nuestra oferta de empleo y envíanos tu
candidatura.
Buscamos un candidato que quiera crecer y aprender con nosotros, y que esté
preparado para un entorno en constante cambio. Tus conocimientos y tus ideas
son importantes para nosotros. ¿Quieres simplificar el alojamiento corporativo
con nosotros?
¿Podrías ser tú?
Envíanos tu CV por correo electrónico a careers@apartool.com y adjunta o escribe todo lo que quieras contarnos sobre ti en el mensaje.
¡Estamos ansiosos por leerte!
