Saber como poupar no alojamento temporário para os seus trabalhadores sem sacrificar a qualidade é a chave para reduzir custos e maximizar a rentabilidade da sua empresa.
De facto, estudos confirmam que o alojamento em viagens de negócios representa 26% do custo total para as empresas.
Portanto, é essencial que conheça os segredos para poupar no alojamento temporário, sem comprometer o conforto e a eficiência dos seus trabalhadores.
Neste post, falaremos de 10 sugestões práticas que o ajudarão a poupar no alojamento temporário para os seus trabalhadores de forma simples e prática. Vamos começar.
10 conselhos para poupar no alojamento temporário para os seus trabalhadores sem sacrificar a qualidade
Vamos ver as 10 dicas que lhe permitirão poupar dinheiro no alojamento temporário quando tiver que deslocar os seus funcionários para um novo país ou cidade por questões de trabalho.
1. Encontre o equilíbrio entre as necessidades dos seus trabalhadores e as da sua empresa
Deve procurar um alojamento que ofereça as condições adequadas para que os seus trabalhadores se sintam confortáveis, seguros e motivados, mas que também se ajuste ao seu orçamento.
Para isso, é importante que tenha em conta as preferências e expectativas dos seus trabalhadores, bem como as suas características pessoais e profissionais.
Por exemplo, não é o mesmo enviar um trabalhador jovem e solteiro do que um mais velho e com família, ou um que tenha tarefas administrativas em comparação com um que realize trabalho físico.
2. Escolha um alojamento temporário mediante a duração da estadia
Deve ter certeza sobre por quanto tempo será necessário que o trabalhador realize a tarefa no local de destino.
Com isso, saberá que tipo de alojamento temporário é o mais adequado, como hotel, apartamento, casa, etc.
De acordo com a duração da estadia, os alojamentos mais convenientes são:
- Estadias de 24 a 48 horas: é melhor optar por um hotel ou um hostel.
- Estadias de 3 dias em diante: a opção mais económica é escolher um alojamento temporário.
Assim, sem dúvida alguma, poderá poupar custos no alojamento temporário se usar a opção que melhor se adequar ao período de tempo em que o trabalhador estiver na nova localidade.
3. Investigue sobre a cultura, o estilo de vida e a gastronomia da zona
Ao investigar sobre a cultura, estilo de vida e gastronomia da região, poderá poupar em despesas adicionais relacionadas ao alojamento temporário.
De facto, ficará a saber quais são os horários comerciais, os preços médios, as gorjetas habituais e as opções gastronómicas mais económicas e saudáveis.
Por outro lado, conhecer estes aspetos também o pode ajudar a estabelecer dietas saudáveis e económicas para que os funcionários deslocados possam alimentar-se bem e manter-se 100% ativos nas jornadas de trabalho.
4. Considere as despesas diretas e indiretas do alojamento temporário
.Outra forma de poupar no alojamento temporário para os seus trabalhadores é considerar todas as despesas detalhadamente.
Algumas despesas diretas que terá de cobrir são:
- O aluguer: preço pago pelo uso do alojamento temporário durante um período determinado.
- A caução: dinheiro entregue como garantia ao senhorio ou intermediário por possíveis danos ou defeitos no alojamento temporário.
- Os impostos: taxas ou tributos pagos ao Estado ou às administrações locais pelo uso do alojamento temporário.
- As comissões: percentagens ou quantias fixas pagas ao intermediário pelos seus serviços de gestão ou intermediação do alojamento temporário.
Por outro lado, alguns exemplos de custos indiretos seriam:
- O transporte: é o dinheiro gasto em deslocar-se desde o alojamento temporário até ao local de trabalho ou outros pontos de interesse.
- A alimentação: terá de pagar o que o trabalhador gastar em comprar ou consumir alimentos durante a estadia no alojamento temporário.
- O lazer: terá de cobrir as despesas com atividades recreativas ou culturais durante a estadia no alojamento temporário.
- Os imprevistos: são as despesas não planeadas que podem surgir durante a estadia no alojamento temporário, como avarias, roubos, multas ou emergências médicas.
5. Certifique-se de que o alojamento inclui os serviços no custo
Outra dica para poupar no alojamento temporário para os seus trabalhadores é certificar-se de que o alojamento inclui os serviços no custo, o que envolve água, eletricidade, gás, Wi-Fi, televisão, telefone, estacionamento, piscina, ginásio, etc.
Estes serviços podem estar incluídos no custo do alojamento temporário ou não.
Se estiverem incluídos, significa que não terá que pagar nada extra por eles, e é isso que deve procurar, pois evita a incerteza de estimar quanto será o custo extra pelo alojamento temporário.
Agora, se os custos dos serviços não estiverem incluídos, terá que pagar um valor adicional pelo seu uso ou contratação, e não saberá quais são até que termine o mês de consumo.
6. Realize a reserva com muito tempo de antecedência e poupará dinheiro
Este é um dos melhores conselhos para poupar no alojamento temporário para os seus trabalhadores, pois é muito simples e importante, embora muitos não o considerem.
Reservar com antecedência permite-lhe aceder a ofertas, descontos e promoções que, de imediato, não é possível aproveitar.
Sim, quem madruga, Deus ajuda, e a antecipação não é exceção neste ponto.
De facto, um estudo estatístico da Booking.com indicou que reservar com mais de 60 dias de antecedência pode significar uma poupança média de 15% no preço do alojamento temporário.
Além disso, de acordo com um relatório da Expedia, reservar com mais de 21 dias de antecedência poupa 10% no custo total do alojamento.
Portanto, ao fazer a reserva com bastante antecedência, economiza muito dinheiro no alojamento temporário sem sacrificar a qualidade.
7. Evite as comissões por pagamentos com cartões de crédito: use sempre débito ou dinheiro físico
Pague sempre com cartão de débito, transferência bancária ou em dinheiro físico.
Os governos podem cobrar entre 1% e 5% do valor total do pagamento por taxas administrativas.
Portanto, ao pagar com os métodos recomendados, poderá economizar até 5% do seu orçamento.
8. Negocie o custo do alojamento temporário com o proprietário
Vamos lá, mais do que um conselho para poupar no alojamento temporário para os seus trabalhadores, é um lembrete.
Todo empresário precisa de saber negociar.
Portanto, quando encontrar a empresa de alojamento temporário ideal para a sua empresa, não hesite em negociar para reduzir o custo do serviço.
Peça descontos por mais tempo, pergunte por ofertas e, se estiver a deslocar mais de um funcionário, aproveite isso para negociar preços mais baixos.
9. Planifique bem o projeto, a sua duração e a quantidade de trabalhadores necessários
Todo o trabalho de engenharia deve incluir o cálculo exato da mão de obra necessária para cada etapa do projeto.
Portanto, tenha em consideração o planeamento da engenharia e utilize apenas a mão de obra necessária para reduzir custos.
Além disso, se precisar de um trabalhador para a etapa 1, mas três trabalhadores para a etapa 2, leve isso em conta nas datas de contratação do alojamento temporário.
10. Contrate uma boa empresa de alojamento temporário
E, o último conselho para poupar no alojamento temporário para os seus trabalhadores é que contrate uma empresa profissional, com experiência e com opções para reduzir custos.
E nós podemos ajudá-lo com isso.
Por isso, entre em contacto agora e iremos oferecer-lhe preços de alojamento muito mais baixos do que pensa, sem comprometer a qualidade.
