Quando un'impresa edile ha dovuto affrontare la sfida di ospitare 20 dei suoi dipendenti durante un progetto a lungo termine per una struttura a Malaga, la ricerca di un alloggio ha posto diversi ostacoli. In Apartool, specializzata in alloggi aziendali, dimostriamo la capacità di affrontare queste sfide in modo efficace, offrendo soluzioni personalizzate adattate alle esigenze specifiche dell'azienda. Grazie a una combinazione di flessibilità, attenzione ai dettagli ed esperienza nel settore, siamo riusciti a fornire alloggi aziendali che non solo soddisfacevano i requisiti di base, ma contribuivano anche al successo complessivo del progetto.
La sfida: alloggi per gruppi con esigenze specifiche
Una società di costruzioni si è trovata di fronte al compito di ospitare 20 lavoratori durante un progetto di cinque mesi per una struttura a Malaga. Oltre alla necessità di ospitare l'intero team in un'unica sede, l'azienda aveva requisiti specifici, come la disponibilità di spazi per riunioni per sessioni di lavoro collaborative e la vicinanza alle strutture del progetto. Inoltre, alcuni membri del team richiedevano alloggi accessibili, il che aggiungeva un ulteriore livello di complessità.
La soluzione: appartamenti attrezzati in edifici vicini
Di fronte a questa sfida, la società di agenzie di viaggi aziendali assunta dalla società ha contattato Aparttool e abbiamo offerto loro una soluzione completa. Abbiamo fornito all'agenzia una selezione di sette edifici con più di venti appartamenti come possibili destinazioni. Ogni edificio è stato attentamente valutato e selezionato per soddisfare i requisiti specifici dell'azienda, tenendo conto di dettagli come la vicinanza al luogo di lavoro e la disponibilità di strutture per riunioni adeguate.
Per soddisfare la necessità di alloggi accessibili, non solo siamo stati in grado di garantire che una parte degli appartamenti di ogni edificio fosse adattata e ben posizionata rispetto alle strutture del progetto, ma abbiamo anche assicurato che questi appartamenti fossero su piani accessibili tramite ascensori e con strutture adeguate. Inoltre, ci siamo coordinati con i proprietari degli edifici per garantire che ogni appartamento fosse dotato di servizi essenziali, come la pulizia settimanale, la connessione internet ad alta velocità e le cucine completamente attrezzate, per garantire un soggiorno confortevole e produttivo per i dipendenti durante il loro soggiorno.
Grazie ad Apartool, l'agenzia di viaggi disponeva di tutte le proposte su un'unica piattaforma, dalla quale poteva gestire le approvazioni dei diversi stakeholder da parte dell'azienda cliente, che poteva condividere con i dipendenti sfollati le caratteristiche degli appartamenti e i servizi offerti.
Risultato: efficienza nella gestione e nel benessere dei dipendenti sfollati
Grazie a una strategia dettagliata e personalizzata, l'azienda è riuscita a superare le sfide legate all'accoglienza del proprio team. La varietà di opzioni offerte ha permesso all'azienda di scegliere la combinazione perfetta che meglio si adattava alle proprie esigenze specifiche, garantendo un'esperienza di hosting più flessibile. Tutto questo, in modo rapido e sicuro: in meno di 48 ore l'agenzia ha ricevuto le prime proposte di alloggio e in 4 giorni sono state proposte le combinazioni finali di appartamenti attrezzati tenendo conto delle specifiche degli ospiti e della necessità di servizi congiunti..
La disponibilità di appartamenti adattati ha assicurato che tutti i dipendenti potessero partecipare pienamente al progetto, promuovendo l'inclusione e le pari opportunità sul posto di lavoro. Inoltre, la capacità di risoluzione dei problemi del team ha ridotto significativamente l'onere amministrativo e logistico sia per l'agenzia di viaggi aziendale che per l'azienda, consentendo loro di concentrarsi sui propri obiettivi aziendali. In definitiva, abbiamo contribuito al successo complessivo del progetto assicurando che il team fosse ben ospitato e pronto ad adempiere alle proprie responsabilità in modo efficiente.
