Die Wahl der Unterkunft wirkt sich direkt auf das Reisebudget aus und darauf, wie gut Ihr Team unterwegs arbeitet. Für eine Reise mit zwei Übernachtungen ist ein Hotel meist die naheliegende Wahl. Bei Aufenthalten von mehreren Wochen oder Monaten sind Serviced Apartments und Firmenapartments oft sinnvoller.
Dieser Leitfaden vergleicht beide Optionen nach Kosten, Platz, Service und Flexibilität, damit Sie für jede Reise die passende Lösung finden.
Die kurze Antwort Kurze Reisen (wenige Nächte): Hotels sind meist praktischer – mit täglicher Reinigung, Rezeption und ohne Mindestaufenthalt.Mittlere und lange Aufenthalte (ab zwei Wochen): Serviced Apartments sind pro Nacht meist günstiger und bieten mehr Platz, eine Küche und einen Alltag wie zu Hause.Serviced Apartments vs. Hotel auf einen Blick Kosten: Hotels berechnen einen Preis pro Nacht; Serviced Apartments arbeiten meist mit Monats- oder Staffelpreisen, die mit der Aufenthaltsdauer sinken.Platz: Ein Hotelzimmer ist ein Schlafzimmer mit Bad; ein Apartment bietet zusätzlich Wohnbereich, Küche und oft einen Arbeitsplatz.Service: Hotels bieten tägliche Reinigung und eine 24-Stunden-Rezeption; Serviced Apartments umfassen in der Regel wöchentliche Reinigung, WLAN und Unterstützung während des Aufenthalts.Flexibilität: Hotels lassen sich leicht für ein oder zwei Nächte buchen; Apartments sind für längere Aufenthalte gedacht und meist einfach zu verlängern.Warum Unternehmen bei längeren Aufenthalten auf Serviced Apartments setzen 1. Niedrigere Kosten pro Nacht bei langen Aufenthalten Der Preis ist bei Geschäftsreisen das wichtigste Kriterium. Laut dem Business Travel Monitor von AEGVE ist es für 62 % der Travel Manager die wichtigste Priorität, bessere Preise und Tarife zu erzielen, und Hotelunterkünfte machen rund ein Viertel des gesamten Reisebudgets aus. Von den Unternehmen, die bereits Unterkünfte außerhalb des Hotels nutzen, geben 77 % an, dass sie damit Kosten gesenkt haben.
Der Grund ist einfach: Je länger der Aufenthalt, desto mehr lohnt sich ein Monatspreis im Vergleich zu einem täglichen Übernachtungspreis. Nach unserer Erfahrung können Firmenapartments bei mittleren und langen Aufenthalten bis zu 40 % günstiger sein als Hotels.
2. Mehr Platz und ein Alltag wie zu Hause Die Apartments sind komplett möbliert und ausgestattet: Küche, Haushaltsgeräte, Bettwäsche, Handtücher und schnelles WLAN. Getrennte Wohn- und Schlafbereiche erleichtern die Erholung nach der Arbeit, das Kochen eigener Mahlzeiten und gewohnte Routinen wie Training oder eine bestimmte Ernährung. Für Mitarbeitende, die wochenlang unterwegs sind, macht das einen echten Unterschied für Wohlbefinden und Produktivität.
3. Platz zum Arbeiten Viele Apartments verfügen über einen Schreibtisch oder einen ruhigen Bereich für Telefonate und Videokonferenzen. Teams können zudem im selben Gebäude wohnen, was die Abstimmung und informelle Treffen erleichtert.
4. Einfachere Verwaltung für Unternehmen und Reisebüros Wenn ein Unternehmen viele Reisen organisiert, kann jede Hotelbuchung einen eigenen Vertrag und eine eigene Rechnung bedeuten. Mit einem Anbieter für Firmenunterkünfte wie Apartool lassen sich Konditionen, Zahlungen, Abrechnung und Verträge an einem Ort verwalten. In Serviced Apartments sind Strom, Wasser und Internet bereits angemeldet, sodass sich weder das Unternehmen noch die Reisenden darum kümmern müssen.
5. Flexibilität für Reisende Serviced Apartments bieten oft flexiblere Check-in- und Check-out-Zeiten als ein klassisches Hotel, und eine Verlängerung ist meist unkompliziert, wenn ein Projekt länger dauert. Sie eignen sich auch, wenn Reisende eine größere Wohnung für die Familie brauchen oder mit Haustier reisen möchten, was viele Apartments erlauben.
6. Lage in der Nähe des Arbeitsorts Firmenapartments gibt es in Geschäftsvierteln und Wohngegenden, nicht nur im Stadtzentrum. So wohnen Sie näher am Büro, beim Kunden oder am Projektstandort und sparen tägliche Wege. Die Optionen nach Stadt finden Sie in unseren Reisezielen .
Wann ein Hotel weiterhin die bessere Wahl ist Hotels sind in vielen Situationen eine sehr gute Option:
Sehr kurze Reisen mit einer oder wenigen Nächten, ohne Mindestaufenthalt.Reisende, die Wert auf vollen Service legen : tägliche Reinigung, Zimmerservice, Frühstück, Fitnessraum oder 24-Stunden-Concierge.Unvorhersehbare Termine mit häufigen kurzfristigen Änderungen für eine einzelne Nacht.Veranstaltungen und Kongresse im Hotel selbst oder direkt daneben.Worauf Sie bei einem Serviced Apartment achten sollten Enthaltene Leistungen: Prüfen Sie, wie oft gereinigt wird und welche Unterstützung es während des Aufenthalts gibt.Mindestaufenthalt: Manche Apartments setzen eine Mindestanzahl an Nächten voraus.Zuverlässigkeit des Anbieters: Arbeiten Sie mit professionellen Property Managern mit Lizenzen, Versicherungen und geprüften Unterkünften.So entscheiden Sie für jede Reise Aufenthaltsdauer: Unter einer Woche starten Sie mit einem Hotel; ab zwei Wochen lohnt der Vergleich mit einem Serviced Apartment.Budget: Vergleichen Sie die Gesamtkosten des Aufenthalts, nicht nur den Preis pro Nacht.Bedürfnisse der Reisenden: Arbeitsplatz, Küche, Familie oder Haustiere und Nähe zum Arbeitsort.Verwaltung: Berücksichtigen Sie, wie viele Verträge und Rechnungen jede Option für Ihr Team bedeutet.Beide Optionen haben ihren Platz in einer Reiserichtlinie. Bei mittleren und langen Aufenthalten bieten Serviced Apartments meist das beste Verhältnis aus Kosten, Komfort und Flexibilität. Wenn Sie einen Aufenthalt von zwei Wochen oder länger planen, kontaktieren Sie Apartool – wir helfen Ihnen, das passende Apartment für Ihr Team zu finden.
Häufige Fragen zu Serviced Apartments vs. Hotel für Geschäftsreisende Ist ein Serviced Apartment bei Geschäftsreisen günstiger als ein Hotel? Bei Aufenthalten ab zwei Wochen in der Regel ja. Serviced Apartments arbeiten mit Monats- oder Staffelpreisen, sodass die Kosten pro Nacht niedriger sind als der tägliche Hotelpreis über den gesamten Aufenthalt.
Wann ist ein Hotel für Geschäftsreisende die bessere Wahl? Bei kurzen Reisen mit wenigen Nächten, bei unvorhersehbaren Einzelübernachtungen oder wenn Reisende Wert auf tägliche Reinigung, Zimmerservice und weitere Hotelleistungen legen.
Was ist in einem Serviced Apartment enthalten? Ein Serviced Apartment ist komplett möbliert und ausgestattet, mit Küche, WLAN und bereits angemeldeten Versorgungsleistungen. Viele bieten wöchentliche Reinigung und Unterstützung während des Aufenthalts.
Kann ich meinen Aufenthalt in einem Serviced Apartment verlängern? In den meisten Fällen ja. Eine Verlängerung ist meist unkompliziert – hilfreich, wenn ein Projekt länger dauert als geplant.
Wie können Unternehmen lange Aufenthalte einfacher verwalten? Indem sie mit einem Anbieter für Firmenunterkünfte wie Apartool zusammenarbeiten, der Konditionen, Zahlungen, Abrechnung und Verträge aller Aufenthalte an einem Ort bündelt.
