Le choix de l'hébergement a un impact direct sur le budget voyages et sur la façon dont vos équipes travaillent lorsqu'elles sont en déplacement. Pour un séjour de deux nuits, l'hôtel est généralement le choix évident. Pour des séjours de plusieurs semaines ou plusieurs mois, les appartements avec services et les appartements d'entreprise sont souvent plus pertinents.
Ce guide compare les deux options en termes de coût, d'espace, de services et de flexibilité, pour vous aider à choisir la bonne solution pour chaque déplacement.
La réponse courte Déplacements courts (quelques nuits) : l'hôtel est généralement plus pratique, avec un ménage quotidien, une réception et aucune durée minimale.Séjours moyens et longs (deux semaines ou plus) : les appartements avec services reviennent souvent moins cher par nuit et offrent plus d'espace, une cuisine et un quotidien plus proche de celui de la maison.Appartement avec services ou hôtel : l'essentiel Coût : l'hôtel facture à la nuit ; les appartements avec services fonctionnent généralement avec des tarifs mensuels ou dégressifs qui baissent avec la durée du séjour.Espace : une chambre d'hôtel se limite à une chambre et une salle de bain ; un appartement ajoute un séjour, une cuisine et souvent un espace de travail.Services : l'hôtel propose un ménage quotidien et une réception 24 h/24 ; les appartements avec services incluent généralement un ménage hebdomadaire, le Wi-Fi et une assistance pendant le séjour.Flexibilité : l'hôtel se réserve facilement pour une ou deux nuits ; les appartements sont conçus pour des séjours plus longs et se prolongent généralement sans difficulté.Pourquoi les entreprises choisissent les appartements avec services pour les longs séjours 1. Un coût par nuit plus bas sur les séjours prolongés Le prix est la première préoccupation dans les voyages d'affaires. Selon le Business Travel Monitor d'AEGVE, obtenir de meilleurs prix et tarifs est la priorité principale pour 62 % des travel managers, et l'hébergement hôtelier représente environ un quart du budget total des voyages. Parmi les entreprises qui utilisent déjà l'hébergement hors hôtel, 77 % affirment qu'il leur a permis de réduire leurs coûts.
La raison est simple : plus le séjour est long, plus un tarif mensuel devient avantageux par rapport à un tarif à la nuit. D'après notre expérience, les appartements d'entreprise peuvent être jusqu'à 40 % plus rentables que les hôtels pour les séjours moyens et longs.
2. Plus d'espace et un quotidien comme à la maison Les appartements sont entièrement meublés et équipés : cuisine, électroménager, linge de lit, serviettes et Wi-Fi haut débit. Des espaces séparés pour vivre et dormir permettent de mieux se reposer après le travail, de cuisiner et de garder ses habitudes, comme le sport ou un régime alimentaire particulier. Pour les collaborateurs absents plusieurs semaines, cette routine fait une vraie différence sur leur bien-être et leur productivité.
3. De la place pour travailler De nombreux appartements disposent d'un bureau ou d'un espace calme pour passer des appels et participer à des visioconférences sans interruption. Les équipes peuvent aussi loger dans le même immeuble, ce qui facilite la coordination et les échanges informels.
4. Une gestion simplifiée pour les entreprises et les agences Lorsqu'une entreprise gère de nombreux déplacements, chaque réservation d'hôtel peut impliquer un contrat et une facture distincts. Avec un fournisseur d'hébergement d'entreprise comme Apartool, les conditions, les paiements, la facturation et les contrats peuvent être gérés au même endroit. Dans les appartements avec services, l'eau, l'électricité et internet sont déjà ouverts : ni l'entreprise ni le voyageur n'ont à s'en occuper.
5. De la flexibilité pour le voyageur Les appartements avec services offrent souvent des horaires d'arrivée et de départ plus souples qu'un hôtel classique, et prolonger une réservation est généralement simple lorsqu'un projet dure plus longtemps que prévu. Ils conviennent aussi lorsque le voyageur a besoin d'un logement plus grand pour sa famille ou souhaite venir avec son animal de compagnie, ce que de nombreux appartements acceptent.
6. Des emplacements proches du lieu de travail Les appartements d'entreprise se trouvent dans les quartiers d'affaires et les zones résidentielles, et pas seulement en centre-ville. Il est ainsi plus facile de loger près du bureau, du client ou du chantier, et de réduire les trajets quotidiens. Découvrez les options par ville dans nos destinations .
Quand l'hôtel reste le meilleur choix L'hôtel reste une excellente option dans de nombreuses situations :
Déplacements très courts d'une ou quelques nuits, sans durée minimale.Voyageurs attachés au service complet : ménage quotidien, room service, petit-déjeuner, salle de sport ou conciergerie 24 h/24.Agendas imprévisibles , avec des changements fréquents de dernière minute pour une seule nuit.Événements et congrès organisés dans l'hôtel ou à proximité immédiate.Ce qu'il faut vérifier avant de choisir un appartement avec services Services inclus : vérifiez la fréquence du ménage et l'assistance disponible pendant le séjour.Durée minimale : certains appartements exigent un nombre minimum de nuits.Fiabilité du fournisseur : travaillez avec des gestionnaires professionnels, disposant de licences, d'assurances et de logements vérifiés.Comment choisir pour chaque déplacement Durée du séjour : moins d'une semaine, commencez par l'hôtel ; deux semaines ou plus, comparez avec un appartement avec services.Budget : comparez le coût total du séjour, et pas seulement le prix par nuit.Besoins du voyageur : espace de travail, cuisine, famille ou animaux, et proximité du lieu de travail.Gestion : tenez compte du nombre de contrats et de factures que chaque option ajoute pour votre équipe.Les deux options ont leur place dans une politique voyages. Pour les séjours moyens et longs, les appartements avec services offrent généralement le meilleur équilibre entre coût, confort et flexibilité. Si vous prévoyez un séjour de deux semaines ou plus, contactez Apartool et nous vous aiderons à trouver l'appartement adapté à votre équipe.
Questions fréquentes sur les appartements avec services ou l'hôtel pour les voyageurs d'affaires Un appartement avec services est-il moins cher qu'un hôtel pour un voyage d'affaires ? Pour des séjours de deux semaines ou plus, généralement oui. Les appartements avec services fonctionnent avec des tarifs mensuels ou dégressifs : le coût par nuit est inférieur au tarif journalier d'un hôtel sur toute la durée du séjour.
Quand l'hôtel est-il la meilleure option pour les voyageurs d'affaires ? Pour les déplacements courts de quelques nuits, les nuits isolées imprévues, ou lorsque le voyageur tient au ménage quotidien, au room service et aux autres services hôteliers.
Que comprend un appartement avec services ? Un appartement avec services est entièrement meublé et équipé, avec cuisine, Wi-Fi et abonnements déjà ouverts. Beaucoup incluent un ménage hebdomadaire et une assistance pendant le séjour.
Puis-je prolonger mon séjour en appartement avec services ? Dans la plupart des cas, oui. Prolonger une réservation est généralement simple, ce qui est utile lorsqu'un projet dure plus longtemps que prévu.
Comment les entreprises peuvent-elles simplifier la gestion des longs séjours ? En travaillant avec un fournisseur d'hébergement d'entreprise comme Apartool, qui centralise les conditions, les paiements, la facturation et les contrats de tous les séjours au même endroit.
