Für Veranstaltungen und Gruppen

Großzügige Unterkünfte leicht gemacht

Holen Sie sich alle Unterstützung, die Sie benötigen, um große Unterkunftsprojekte erfolgreich zu verwalten
Nehmen Sie Kontakt auf

Nutzen Sie unser Fachwissen, um erfolgreich zu sein

Bei der Verwaltung von Unterkünften für große Gruppen gibt es viele Dinge zu beachten. Zum Glück waren wir schon einmal hier...
Eröffnung und Umzug von Anlagen
Eröffnung neuer Geschäfte und Verkaufsstellen
Öffentliche Arbeiten und Ausschreibungen
Aufbauten und Installationen
Sportveranstaltungen und Meisterschaften
Temporäre Ausstellungen und Festivals
Wandershows
Team-Trainings
Firmenveranstaltungen
Nehmen Sie Kontakt auf

One-Stop-Shop

Beseitigen Sie die Komplexität, indem Sie einen Partner als zentrale Anlaufstelle für das gesamte Projekt einsetzen
Ein engagierter Account Manager, der jederzeit zur Verfügung steht, um Ihr Projekt in Ihrem Namen zu verwalten
Auswahl der besten Übernachtungsmöglichkeiten, die zu Ihrem Briefing passen
Verhandlungen mit einer Vielzahl von Anbietern, um die besten Tarife zu erhalten.
Vereinheitlichung der Bedingungen mit allen ausgewählten Anbietern
Ein einziger Ansprechpartner für Informationen und Anfragen
Verwaltung von Zimmerlisten in Ihrem Namen
Lokales Know-how direkt oder über lokale Partner
Eine Anfrage stellen

Pflege ist wichtig

Die Liebe zum Detail und die Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse sind entscheidende Faktoren für den Erfolg eines großen Unterkunftsprojekts.
Informationen, die in Echtzeit mit Gästen geteilt werden, um sie unterwegs auf dem Laufenden zu halten
Suchen Sie nach ganzen Gebäuden und Standorten in der Nähe, um sicherzustellen, dass die Teams zusammen bleiben und schnellen Zugang zum Arbeitsplatz haben.
Präsenz des Apartool-Teams vor Ort, um Informationen bereitzustellen, Anfragen zu bearbeiten und Vorfälle zu lösen.
Möglichkeit, Abholungen und Transfers zu arrangieren
Koordination mit ergänzenden Dienstleistungen (Transporte, Fahrradverleih, Familienunterstützung...)
Detaillierte Anweisungen und Empfehlungen, um das Beste aus Ihrem Aufenthalt zu machen
Nehmen Sie Kontakt auf

Bereit zum Einziehen,
voll ausgestattete Häuser

Komfortabel und komplett eingerichtet
Produktive Arbeitsbereiche
Voll ausgestattete Küche
Haustierfreundliche Optionen
Highspeed-Internet
Alle Nebenkosten enthalten
Wöchentlicher Reinigungsservice
Ermäßigte Mehrwertsteuer, genau wie in Hotels
Support vor Ort
Schnelles Vorfallmanagement
Fallstudie

Oracle: Umzug eines ganzen Entwicklerteams

Führendes multinationales Unternehmen im Bereich Cloud-Technologie
Eröffnung des ersten Innovation Hubs in Málaga (Spanien)
Umzug von 71 Entwicklern aus der ganzen Welt (von Indien nach Brasilien)
5-monatige Projektdauer
Unterkunft in einzelnen Wohnungen in nur drei Gebäuden
Einfacher Umzug der Mitarbeiter in komfortable Räume mit allen Dienstleistungen
Nehmen Sie Kontakt auf
Fallstudie

Emirates Team New Zealand: Leitung einer komplexen Veranstaltung mit häufigen An- und Abflügen

Unterkunft für das Emirates Team New Zealand während des America's Cup in Barcelona
Team, Mechaniker, Marketing, Familien...
300 Wohnungen
600 Personen untergebracht
25.000 Übernachtungen
Häufiges Ein- und Auschecken
Alles aus einer Hand für Teamunterkünfte
Erstklassige Lagen in der Hauptsaison
Unterstützung vor Ort
Hohe Zufriedenheit

Apartool arbeitet bereits mit dem Emirates Team New Zealand zusammen, um bei der nächsten Ausgabe des America's Cup Beherbergungsdienste anzubieten.

Nehmen Sie Kontakt auf
Was Kunden sagen

„Ein großes Team und seine Familien willkommen zu heißen, erfordert exzellente Partner, um von Anfang bis Ende ein zufriedenstellendes Erlebnis zu gewährleisten.“

Stephen Stubbs
Manager des Unterkunftsprogramms, Emirates Team New Zealand

FAQ

View all
Kann  Apartool Hunderte von Personen für eine einzige Großveranstaltung  unterbringen?
Ja –  beim America's Cup in Barcelona hat Apartool 600 Personen des Emirates Team  New Zealand untergebracht, darunter Teammitglieder, Mechaniker,  Marketingpersonal und Familien, verteilt auf 300 Apartments, mit insgesamt  mehr als 25.000 Übernachtungen sowie häufigen, gestaffelten Check-ins und  Check-outs während der gesamten Veranstaltung.
Welche  anderen Arten von Gruppenprojekten unterstützt Apartool neben  Veranstaltungen?
Die  Liste geht weit über einmalige Events hinaus: Werkseröffnungen und  -verlagerungen, Eröffnungen neuer Filialen oder Verkaufsstellen, öffentliche  Bauvorhaben und Ausschreibungen, Firmen-Setups und Installationen,  Team-Schulungen, Wandertourneen, temporäre Ausstellungen und Festivals sowie  Sportveranstaltungen und Meisterschaften – alles Projekte mit derselben  grundlegenden Herausforderung: eine ganze Gruppe gleichzeitig und  termingerecht unterzubringen.
Kann  Apartool ein ganzes Team im selben Gebäude oder Gebiet unterbringen?
Ja – wo  immer möglich, sucht Apartool bevorzugt ganze Gebäude oder eng  beieinanderliegende Apartments, damit Teams zusammenbleiben und schnellen  Zugang zum Arbeitsort oder Veranstaltungsort haben, statt über die Stadt  verteilt in einzelnen Buchungen untergebracht zu sein.
Gibt es  Vor-Ort-Unterstützung während des Aufenthalts einer großen Gruppe?
Ja –  das Apartool-Team kann vor Ort sein, um Gästen Echtzeitinformationen zu  geben, eingehende Anfragen zu bearbeiten und Vorfälle direkt zu lösen,  zusätzlich zur Organisation von Abholungen und Transfers sowie der  Koordination ergänzender Leistungen wie Transport, Fahrradverleih oder  Familienunterstützung rund um die Unterkunft selbst.
Wie  geht Apartool mit häufigen Check-ins und Check-outs während einer  Veranstaltung um?
Genau  diese Art von Logistik beherrscht Apartool – das wurde beim Aufenthalt des  Emirates Team New Zealand während des America's Cup deutlich, als Personal,  Familienmitglieder und Supportteams während der gesamten Veranstaltung  fortlaufend an- und abreisten, ohne die Gesamtunterkunft der Gruppe zu  stören. Die Verantwortliche für das Unterkunftsprogramm des Teams bezeichnete  diese Art von Unterstützung als entscheidend für eine zufriedenstellende  Erfahrung einer großen Gruppe und ihrer Familien.
Wie  fange ich an, die Gruppenunterkunft für meine nächste Veranstaltung zu  planen?
Teilen  Sie unserem Team Ihre Termine, den Veranstaltungsort, die erwartete  Gruppengröße und etwaige besondere Anforderungen mit – ein persönlicher  Account Manager plant das Projekt gemeinsam mit Ihnen und beginnt, Optionen  bei Anbietern vor Ort zusammenzustellen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf