Le défi : trouver un logement pour une société de production ayant des besoins spécifiques
Une société de production a été confrontée à la tâche de loger plus de 90 membres de l'équipe, du personnel de production et des acteurs dans le cadre d'un projet de trois mois visant à tourner un nouveau film. Outre la nécessité de loger toute l'équipe au même endroit, le projet exigeait non seulement la commodité et la proximité des lieux de tournage, mais également la flexibilité nécessaire pour s'adapter aux changements de production de dernière minute, des installations sportives et des appartements entièrement équipés avec Internet haut débit.
La solution : des appartements entièrement équipés, avec des espaces sportifs et à proximité des lieux d'enregistrement.
Chez Apartool, forts de notre vaste expérience en matière d'hébergement d'entreprise, nous avons abordé cette tâche dans le but de fournir une solution efficace. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec la société de production pour comprendre ses besoins spécifiques, notamment en matière d'appartements individuels et partagés, d'installations sportives, d'espaces de sport pour l'équipe et de la possibilité de prolonger le séjour si nécessaire. Nous avons présenté plus de 8 propriétés, toutes situées à une distance confortable des principaux lieux de tournage. Chaque logement a été évalué non seulement pour son confort et son style, mais également pour sa capacité à s'adapter à la vie dynamique d'une équipe de production.
Les appartements, individuels et partagés, offraient de la flexibilité, permettant aux membres de l'équipe de choisir leur style de vie préféré, que ce soit dans des espaces privés pour une plus grande concentration ou dans des espaces communs pour encourager le travail d'équipe. Les espaces sportifs et de remise en forme ont été équipés d'équipements modernes, offrant un environnement sain et permettant d'échapper à la routine quotidienne intense de la production cinématographique. En outre, chaque appartement était équipé d'une connexion Internet haut débit : c'était essentiel non seulement pour la coordination quotidienne de l'équipe, mais aussi pour faciliter les réunions à distance, le téléchargement de fichiers vidéo volumineux et la collaboration numérique.
Résultat : gestion optimisée et confort des employés
Grâce à la bonne entente entre l'équipe d'Apartool et la société de production, nous avons pu surmonter les défis liés à l'hébergement de leur équipe. La variété des options proposées a permis à l'entreprise de choisir celle qui répondait le mieux à ses besoins spécifiques, ce qui s'est traduit par une expérience d'hébergement plus flexible. Tout cela, rapidement et en toute sécurité : en moins de 48 heures, la société de production a reçu les premières propositions d'hébergement, et en 5 jours, les combinaisons finales d'appartements équipés ont été proposées en tenant compte des spécifications des clients et de la nécessité de services communs.
Grâce à une approche personnalisée, nous avons pu mettre en place une équipe de production à Alicante qui a trouvé tout ce dont elle avait besoin dans chaque appartement. Comprenant la nature imprévisible de l'industrie cinématographique, Apartool a mis en place un accord entre le fournisseur et la société de production qui consistait en une politique de flexibilité permettant de s'adapter rapidement aux changements imprévus des calendriers de production. Chez Apartool, nous avons garanti des réponses agiles et des solutions fluides, en veillant à ce que la productivité ne soit pas compromise.
