Lorsqu'une entreprise de construction a dû relever le défi de loger 20 de ses employés dans le cadre d'un projet à long terme pour une installation à Malaga, la recherche d'un logement s'est heurtée à plusieurs obstacles. Chez Apartool, spécialisée dans l'hébergement d'entreprise, nous démontrons notre capacité à relever ces défis efficacement, en proposant des solutions personnalisées adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise. Grâce à une combinaison de flexibilité, d'attention aux détails et d'expérience du secteur, nous avons réussi à fournir des logements d'entreprise qui non seulement répondaient aux exigences de base, mais ont également contribué au succès global du projet.
Le défi : l'hébergement pour les groupes ayant des besoins spécifiques
Une entreprise de construction a été confrontée à la tâche de loger 20 travailleurs dans le cadre d'un projet de cinq mois pour une installation à Malaga. Outre la nécessité de loger toute l'équipe au même endroit, l'entreprise avait des exigences spécifiques, telles que la disponibilité d'espaces de réunion pour des sessions de travail collaboratives et la proximité des installations du projet. De plus, certains membres de l'équipe avaient besoin d'un logement accessible, ce qui a ajouté à la complexité.
La solution : des appartements équipés dans des bâtiments voisins
Face à ce défi, l'agence de voyages d'affaires engagée par l'entreprise a contacté Aparttool et nous lui avons proposé une solution complète. Nous avons fourni à l'agence une sélection de sept bâtiments avec plus de vingt appartements comme destinations possibles. Chaque bâtiment a été soigneusement évalué et sélectionné pour répondre aux exigences spécifiques de l'entreprise, en tenant compte de détails tels que la proximité du lieu de travail et la disponibilité de salles de réunion adaptées.
Pour répondre au besoin de logements accessibles, nous avons non seulement pu nous assurer qu'une partie des appartements de chaque bâtiment étaient adaptés et bien situés par rapport aux installations du projet, mais nous avons également veillé à ce que ces appartements soient situés à des étages accessibles grâce à des ascenseurs et dotés d'équipements adéquats. De plus, nous avons coordonné avec les propriétaires des bâtiments pour nous assurer que chaque appartement était équipé des équipements essentiels, tels que le nettoyage hebdomadaire, une connexion Internet haut débit et des cuisines entièrement équipées, afin de garantir un séjour confortable et productif aux employés pendant leur séjour.
Grâce à Apartool, l'agence de voyages avait toutes les propositions sur une seule plateforme, à partir de laquelle elle pouvait gérer les approbations des différentes parties prenantes par l'entreprise cliente, qui pouvait partager avec les employés déplacés les caractéristiques des appartements et les services proposés.
Résultat : efficacité de la gestion et bien-être des employés déplacés
Grâce à une stratégie détaillée et personnalisée, l'entreprise a réussi à surmonter les défis liés à l'hébergement de son équipe. La variété des options proposées a permis à l'entreprise de choisir la combinaison parfaite qui répondait le mieux à ses besoins spécifiques, ce qui s'est traduit par une expérience d'hébergement plus flexible. Tout cela, rapidement et en toute sécurité : en moins de 48 heures, l'agence a reçu les premières propositions d'hébergement, et en 4 jours, les combinaisons finales d'appartements équipés ont été proposées en tenant compte des spécifications des clients et de la nécessité de services communs.
La disponibilité d'appartements adaptés a permis à tous les employés de participer pleinement au projet, favorisant ainsi l'inclusion et l'égalité des chances sur le lieu de travail. En outre, la capacité de résolution des problèmes de l'équipe a considérablement réduit la charge administrative et logistique à la fois pour l'agence de voyages d'affaires et pour l'entreprise, leur permettant de se concentrer sur leurs objectifs commerciaux. En fin de compte, nous avons contribué au succès global du projet en veillant à ce que l'équipe soit bien logée et prête à s'acquitter efficacement de ses responsabilités.
