Savoir comment économiser sur l’hébergement temporaire pour vos employés sans sacrifier la qualité est la clé de la réduction des coûts et de la maximisation de la rentabilité de votre entreprise.
En effet, des études confirment que l’hébergement lors d’un voyage d’affaires représente 26% du coût total pour les entreprises.
Alors, sans aucun doute, vous devez connaître les clés de l’économie sur l’hébergement temporaire, tout en préservant le confort et l’efficacité de vos travailleurs.
Dans cet article, nous vous présentons 10 conseils pratiques qui vous aideront à économiser de manière simple et efficace sur l’hébergement temporaire de vos employés. Commençons.
10 conseils pour économiser sur l’hébergement temporaire pour vos travailleurs sans sacrifier la qualité
1.Trouvez l’équilibre entre les besoins de vos travailleurs et ceux de votre entreprise
Vous devez rechercher un hébergement offrant les conditions appropriées pour que vos travailleurs se sentent à l’aise, en sécurité et motivés, tout en respectant votre budget.
Pour ce faire, il est important de prendre en compte les préférences et les attentes de vos travailleurs, ainsi que leurs caractéristiques personnelles et professionnelles.
Par exemple, ce n’est pas la même chose d’envoyer un jeune employé célibataire que quelqu’un de plus âgé avec une famille, ou quelqu’un qui doit effectuer des tâches administratives par rapport à un travailleur ayant un travail physique.
2. Choisissez un hébergement temporaire en fonction de la durée du séjour
Vous devez être sûr du temps nécessaire pour que le travailleur accomplisse la tâche prévue dans le lieu de destination.
Ainsi, vous saurez quel type d’hébergement temporaire est le plus approprié, qu’il s’agisse d’un hôtel, d’un appartement, d’une maison, etc.
Selon la durée du séjour, les hébergements les plus appropriés sont :
Séjours de 24 à 48 heures : il est préférable d’opter pour un hôtel ou une auberge.
Séjours de 3 jours ou plus : la solution la plus économique est de choisir un logement temporaire.
Ainsi, sans aucun doute, vous pourrez économiser des coûts sur l’hébergement temporaire en utilisant l’option qui correspond le mieux à la durée du séjour du travailleur dans le nouvel endroit.
3. Renseignez-vous sur la culture, le mode de vie et la gastronomie de la région
En vous renseignant sur la culture, le mode de vie et la gastronomie de la région, vous pourrez économiser sur les dépenses supplémentaires liées à l’hébergement temporaire.
En effet, vous saurez quels sont les horaires commerciaux, les prix moyens, les pourboires habituels ou les options gastronomiques les plus économiques et saines.
D’autre part, la connaissance de ces aspects vous permettra également d’établir des régimes alimentaires sains et économiques pour que les employés déplacés puissent bien se nourrir et rester à 100% actifs pendant les heures de travail.
4. Prenez en compte les dépenses directes et indirectes de l’hébergement temporaire
Une autre façon d’économiser sur l’hébergement temporaire pour vos employés est de prendre en compte toutes les dépenses en détail.
Certaines dépenses directes que vous devrez couvrir sont :
Le loyer : le prix payé pour l’utilisation de l’hébergement temporaire pendant une période déterminée.
La caution : somme d’argent remise en garantie au propriétaire ou à l’intermédiaire pour d’éventuels dommages ou défauts dans l’hébergement temporaire.
Les taxes : les redevances ou impôts payés à l’État ou aux administrations locales pour l’utilisation de l’hébergement temporaire.
Les commissions : pourcentages ou montants fixes payés à l’intermédiaire pour ses services de gestion ou d’intermédiation de l’hébergement temporaire.
D’autre part, certains exemples de coûts indirects pourraient être :
Le transport : l’argent dépensé pour se déplacer depuis l’hébergement temporaire jusqu’au lieu de travail ou vers d’autres points d’intérêt.
L’alimentation : vous devrez payer ce que le travailleur dépense pour acheter ou consommer de la nourriture pendant son séjour dans l’hébergement temporaire.
Les loisirs : vous devrez couvrir les frais d’activités récréatives ou culturelles pendant le séjour dans l’hébergement temporaire.
Les imprévus : ce sont des dépenses non planifiées qui peuvent survenir pendant le séjour dans l’hébergement temporaire, comme des pannes, des vols, des amendes ou des urgences médicales.
5. Assurez-vous que l’hébergement inclut les services dans le coût
Un autre conseil pour économiser sur l’hébergement temporaire pour vos travailleurs est de vous assurer que l’hébergement inclut les services dans le coût, tels que l’eau, l’électricité, le gaz, le wifi, la télévision, la téléphonie, le parking, la piscine, la salle de sport, etc.
Ces services peuvent être inclus dans le coût de l’hébergement temporaire ou non.
S’ils sont inclus, cela signifie que vous n’aurez rien à payer en plus pour eux, et c’est ce que vous devez rechercher car cela évite l’incertitude d’estimer le coût supplémentaire de l’hébergement temporaire.
Maintenant, si les coûts des services ne sont pas inclus, vous devrez payer un montant supplémentaire pour leur utilisation ou leur embauche, et vous ne savez pas quels sont les coûts jusqu’à la fin du mois de consommation.
6. Réservez longtemps à l’avance et économisez de l’argent
C’est l’un des meilleurs conseils pour économiser sur l’hébergement temporaire pour vos travailleurs car c’est très simple et important, bien que beaucoup ne le considèrent pas.
Réserver longtemps à l’avance vous permet d’accéder à des offres, des réductions et des promotions qu’il est impossible de saisir immédiatement.
Oui, le proverbe “l’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt” s’applique aussi ici.
En effet, une étude statistique de Booking.com a indiqué que la réservation plus de 60 jours à l’avance peut représenter une économie moyenne de 15% sur le prix de l’hébergement temporaire.
De même, selon un rapport d’Expedia, la réservation plus de 21 jours à l’avance permet d’économiser 10% sur le coût total de l’hébergement.
Par conséquent, en réservant longtemps à l’avance, vous économiserez beaucoup d’argent sur l’hébergement temporaire sans sacrifier la qualité.
7. Évitez les frais de carte de crédit : privilégiez les paiements en espèces ou par carte de débit
Payez toujours par carte de débit, par virement bancaire ou en espèces.
Les gouvernements peuvent prélever entre 1% et 5% du montant total du paiement pour les frais de gestion.
Ainsi, en utilisant les moyens recommandés, vous pourrez économiser jusqu’à 5% sur votre budget.
8. Négociez le coût de l’hébergement temporaire avec le propriétaire
Ce n’est pas seulement un conseil pour économiser sur l’hébergement temporaire pour vos travailleurs, mais un rappel.
Tout entrepreneur doit savoir négocier.
Alors, lorsque vous trouvez l’entreprise d’hébergement temporaire idéale, n’hésitez pas à négocier pour réduire le coût du service.
Demandez des réductions pour les périodes plus longues, renseignez-vous sur les offres et, si vous déplacez plusieurs employés, profitez-en pour négocier des prix plus bas.
9. Planifiez bien le projet, sa durée et la quantité de travailleurs nécessaires
Tout travail d’ingénierie doit inclure le calcul exact de la main-d’œuvre requise pour chaque partie du projet.
Ainsi, envisagez la planification de l’ingénierie et n’utilisez que la main-d’œuvre nécessaire pour réduire les coûts.
De plus, si vous avez besoin d’un homme pour la partie 1, mais de trois hommes pour la partie 2, tenez compte de cela dans les dates d’embauche de l’hébergement temporaire.
10. Engagez une bonne entreprise d’hébergement temporaire
Enfin, le dernier conseil pour économiser sur l’hébergement temporaire pour vos travailleurs est d’engager une entreprise professionnelle, expérimentée et disposant d’options pour réduire les coûts.
Et nous pouvons vous aider avec cela.
Alors, contactez-nous maintenant et nous vous offrirons des prix d’hébergement bien moins chers que vous ne le pensez, sans sacrifier la qualité.
