O desafio: acomodação para uma produtora com necessidades específicas
Uma produtora se deparou com a tarefa de abrigar mais de 90 equipes, equipe, equipe de produção e atores durante um projeto de três meses para rodar um novo filme. Além da necessidade de abrigar toda a equipe em um único local, o projeto exigiu não apenas conveniência e proximidade com os locais de filmagem, mas também a flexibilidade de acomodar mudanças de produção de última hora, instalações esportivas e apartamentos totalmente equipados com internet de alta velocidade.
A solução: apartamentos totalmente equipados, com espaços para esportes e próximos aos locais de gravação.
Na Apartool, com nossa vasta experiência em acomodações corporativas, abordamos a tarefa com o objetivo de fornecer uma solução eficaz. Trabalhamos em estreita colaboração com a produtora para entender suas necessidades específicas, que incluíam uma combinação de apartamentos individuais e compartilhados, instalações esportivas, bem como áreas de ginástica para a equipe e a capacidade de prolongar a estadia, se necessário. Apresentamos mais de 8 propriedades, todas a uma distância confortável dos principais locais de filmagem. Cada acomodação foi avaliada não apenas por seu conforto e estilo, mas também por sua capacidade de acomodar a vida dinâmica de uma equipe de produção.
Os apartamentos, tanto individuais quanto compartilhados, ofereciam flexibilidade, permitindo que os membros da equipe escolhessem seu estilo de vida preferido, seja em espaços privados para maior concentração ou em áreas compartilhadas para incentivar o trabalho em equipe. As áreas esportivas e de fitness foram equipadas com equipamentos modernos, oferecendo um ambiente saudável e uma fuga da intensa rotina diária da produção cinematográfica. Além disso, cada apartamento tinha a garantia de estar equipado com internet de alta velocidade: isso era essencial não apenas para a coordenação diária da equipe, mas também para facilitar reuniões remotas, downloads de grandes arquivos de vídeo e colaboração digital.
Resultado: gerenciamento otimizado e conforto do trabalhador
Graças ao bom entendimento entre a equipe da Apartool e a produtora, conseguimos superar os desafios relacionados à acomodação de sua equipe. A variedade de opções oferecidas permitiu que a empresa escolhesse a opção que melhor atendesse às suas necessidades específicas, resultando em uma experiência de acomodação mais flexível. Tudo isso de forma rápida e segura: em menos de 48 horas, a produtora recebeu as primeiras propostas de acomodação e, em 5 dias, as combinações finais de apartamentos equipados foram propostas, levando em consideração as especificações dos hóspedes e a necessidade de serviços conjuntos.
Com uma abordagem personalizada, conseguimos estabelecer uma equipe de produção em Alicante que encontrou tudo o que precisavam em cada apartamento. Entendendo a natureza imprevisível da indústria cinematográfica, a Apartool implementou um acordo entre o fornecedor e a produtora que consistia em uma política de flexibilidade que permitia adaptações rápidas a mudanças inesperadas nos cronogramas de produção. Na Apartool, garantimos respostas ágeis e soluções perfeitas, garantindo que a produtividade não fosse comprometida.
