Quando uma construtora enfrentou o desafio de abrigar 20 de seus funcionários durante um projeto de longo prazo para uma instalação em Málaga, a busca por acomodação apresentou vários obstáculos. Na Apartool, especializada em acomodações corporativas, demonstramos a capacidade de enfrentar esses desafios de forma eficaz, oferecendo soluções personalizadas adaptadas às necessidades específicas da empresa. Por meio de uma combinação de flexibilidade, atenção aos detalhes e experiência no setor, conseguimos fornecer acomodações corporativas que não apenas atendiam aos requisitos básicos, mas também contribuíam para o sucesso geral do projeto.
O desafio: acomodação para grupos com necessidades específicas
Uma construtora se deparou com a tarefa de abrigar 20 trabalhadores durante um projeto de cinco meses para uma instalação em Málaga. Além da necessidade de abrigar toda a equipe em um único local, a empresa tinha requisitos específicos, como a disponibilidade de espaços de reunião para sessões de trabalho colaborativo e a proximidade com as instalações do projeto. Além disso, alguns membros da equipe precisaram de acomodações acessíveis, o que adicionou uma camada adicional de complexidade.
A solução: apartamentos equipados em edifícios próximos
Diante desse desafio, a agência de viagens corporativas contratada pela empresa entrou em contato com a Aparttool e oferecemos uma solução abrangente. Fornecemos à agência uma seleção de sete edifícios com mais de vinte apartamentos como destinos possíveis. Cada edifício foi cuidadosamente avaliado e selecionado para atender aos requisitos específicos da empresa, levando em conta detalhes como a proximidade do local de trabalho e a disponibilidade de instalações adequadas para reuniões.
Para atender à necessidade de acomodações acessíveis, não só conseguimos garantir que uma parte dos apartamentos em cada edifício estivesse adaptada e bem localizada em relação às instalações do projeto, mas também garantimos que esses apartamentos estivessem em andares acessíveis, por meio de elevadores e com instalações adequadas. Além disso, coordenamos com os proprietários dos edifícios para garantir que cada apartamento fosse equipado com comodidades essenciais, como limpeza semanal, conexão de internet de alta velocidade e cozinhas totalmente equipadas, para garantir uma estadia confortável e produtiva para os funcionários durante a estadia.
Graças à Apartool, a agência de viagens tinha todas as propostas em uma única plataforma, a partir da qual podia gerenciar as aprovações das diferentes partes interessadas pela empresa cliente, que poderia compartilhar com os funcionários deslocados as características dos apartamentos e os serviços oferecidos.
Resultado: Eficiência na gestão e bem-estar dos funcionários deslocados
Graças a uma estratégia detalhada e personalizada, a empresa conseguiu superar os desafios relacionados à hospedagem de sua equipe. A variedade de opções oferecidas permitiu que a empresa escolhesse a combinação perfeita que melhor atendesse às suas necessidades específicas, resultando em uma experiência de hospedagem mais flexível. Tudo isso de forma rápida e segura: em menos de 48 horas, a agência recebeu as primeiras propostas de acomodação e, em 4 dias, as combinações finais de apartamentos equipados foram propostas, levando em consideração as especificações dos hóspedes e a necessidade de serviços conjuntos.
A disponibilidade de apartamentos adaptados garantiu que todos os funcionários pudessem participar plenamente do projeto, promovendo a inclusão e a igualdade de oportunidades no local de trabalho. Além disso, a capacidade de resolução de problemas da equipe reduziu significativamente a carga administrativa e logística da agência de viagens corporativas e da empresa, permitindo que elas se concentrassem em seus objetivos comerciais. Por fim, contribuímos para o sucesso geral do projeto, garantindo que a equipe estivesse bem alojada e pronta para cumprir suas responsabilidades com eficiência.
