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Produção: filmagem de um série
Espanha

Uma das maiores produtoras de filmes e séries em Espanha estava a realizar uma nova produção em Barcelona e, como de costume, pediu à Apartool um alojamento temporário para toda a equipa envolvida.

Havia a necessidade de deslocar uma equipa de 20 pessoas envolvidas nas filmagens da série, incluindo operadores de câmara, argumentistas e atores, para Barcelona e arredores.

4 meses

20 pessoas

Estel Jorba da equipa de reservas da Apartool conta-nos em primeira mão como pudemos oferecer apartamentos de aluguer temporário que se adaptavam às suas necessidades, e alojar todas as pessoas envolvidas na filmagem.

Filmagem de uma série em Barcelona – Alojamos uma equipa de 20 pessoas

O meu nome é Estel e faço parte da equipa da Apartool há um ano e meio.

Como agente de reservas na equipa de Booking, trato de todo o tipo de pedidos empresariais: deslocações individuais, grandes equipas, filmagens de empresas de produção e um sem fim de outros pedidos.

Em conclusão, cada dia é uma nova aventura com cada pedido. Entendemos que cada caso é diferente e é por isso que oferecemos sempre um atendimento personalizado.

O nosso objetivo é sempre dar resposta aos requisitos de cada cliente, oferecendo um serviço padronizado mas flexível, cuidadoso e detalhado de acordo com as necessidades de cada caso.

O Desafio

Filmagem de uma série em Barcelona

Como parte da equipa de Booking da Apartool, todos os dias enfrento novos desafios juntamente com os meus colegas, os quais tentamos resolver de forma rápida e eficiente.

No entanto, lembro-me de um projeto em particular que foi muito especial, pois foi um dos primeiros que geri como agente de reservas na Apartool.

Tratou-se de um projeto que envolvia uma equipa de 20 pessoas deslocadas em Barcelona e arredores que nos foi solicitado por uma das maiores produtoras de cinema e séries do momento, a nível nacional e internacional.

Foi um grande desafio, pois, no início, não tinham datas concretas nem o número exato de pessoas deslocadas. A empresa de produção precisava de uma proposta de alojamento urgente e, por um lado, é verdade que na cidade de Barcelona temos muitas casas Apartool Homes com as quais podíamos satisfazer rapidamente as necessidades da filmagem. No entanto, por outro lado, e neste caso, foram-nos solicitados apartamentos muito específicos em locais próximos de Barcelona para as filmagens dos exteriores da série.

Sem poder dar muitos detalhes de quando seria, ou quantos apartamentos e moradias precisaríamos, contactamos urgentemente todas as Apartool Homes possíveis nos arredores de Barcelona.

A solução

Após um grande esforço de negociação, obtivemos a disponibilidade necessária em Barcelona e arredores.

Assim, apresentamos uma proposta potencial com vários cenários para a empresa de produção. Desta forma, cobrimos as possíveis situações que poderiam ocorrer dependendo das mudanças de datas e deslocamentos de acordo com as necessidades que surgiram durante a filmagem. Compreendemos que, desde o início, este tipo de solicitações pode mudar e nós adaptamo-nos à flexibilidade que este projeto requeria.

Como é que a Apartool e a sua tecnologia ajudaram

Aparentemente, pode parecer um caos organizacional, mas com o nosso saber-fazer em gestão de projetos e grandes grupos, e a nova tecnologia implementada na Apartool, foi um prazer apresentar a proposta de forma resumida, prática e totalmente compreensível para o cliente.

Em grande parte, isto foi possível graças à ferramenta de gestão de projetos implementada na Katana.

Com este mecanismo, pode integrar todo o produto disponível com datas e uma tarifa, para que de uma forma muito visual, possa ver todas as acomodações oferecidas por datas, incluindo na proposta a tarifa, fotografias do alojamento, os serviços incluídos e até mesmo um mapa para localizar o apartamento sem ter que usar outras ferramentas.

Também pode usar a seção “Resumo” onde pode encontrar um resumo prático e ordenado de todas as acomodações oferecidas.

A verdade é que a versatilidade da Katana é incrível e muito funcional para grandes grupos com necessidades especiais e mutáveis, como as filmagens.

É muito útil para a equipa de Booking, mas ainda mais para os nossos clientes.

Opinião sobre o futuro da corporate housing

Uma das questões que a maioria das empresas produtoras nos pede é ter espaços comuns onde possam trabalhar durante as filmagens mas, ao mesmo tempo, preservar a sua privacidade.

Na Apartool trabalhamos sempre para o conforto dos nossos clientes e oferecemos soluções como edifícios inteiros de apartamentos individuais mas com espaços comuns onde toda a equipa pode trabalhar em conjunto sem a necessidade de utilizar outros espaços públicos.

Além disso, existem outras alternativas, como chalés divididos por equipas para que possa trabalhar como uma equipa global, mas também por sub equipas de forma mais privada nas áreas comuns de cada sala.

Acredito que existem certos confortos quando se trabalha fora de casa, que hoje em dia são essenciais: ter a sua própria cozinha, máquina de lavar roupa, o seu próprio espaço de teletrabalho e sobretudo, manter alguma privacidade como se estivesse em casa, são serviços que cada vez mais empresas de produção e também outras empresas nos pedem para os seus trabalhadores deslocados.

Acredito que a tendência empresarial irá continuar a apostar em todas estas qualidades que a habitação empresarial oferece e irá continuar a crescer nos próximos anos.

Espero, como parte da equipa da Apartool, continuar a crescer com esta tendência e continuar a aprender sobre a habitação empresarial durante muitos, muitos anos!

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