Apartool su RAC&GO Podcast: alloggi aziendali per le produzioni America's Cup e Game of Thrones

September 30, 2025

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L'alloggio è spesso un problema nelle produzioni audiovisive, negli eventi sportivi o nei progetti aziendali internazionali. Coordinare centinaia di persone, controllo del budgete garantendo il comfort di ogni professionista non è un compito facile.

Questo è stato proprio il tema centrale del podcast RAC&GO su RAC1, dove Marc Vilar, CEO di Apartool, e il suo cliente Laura Espinosa, coordinatore di viaggi e alloggi, ha condiviso la propria esperienza con il giornalista Oriol Llop.

Di seguito, ti invitiamo a ascolta il podcast completo e abbiamo riassunto i punti più interessanti della conversazione.

Apartool Podcast (in catalano)

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Testimonianza dal vivo: un alloggio in stile hollywoodiano

L'intervento di Laura Espinosa, coordinatore di viaggi e alloggi presso una casa di produzione cinematografica, ha chiarito le esigenze delle produzioni su larga scala:

«Una ripresa può coinvolgere centinaia di persone. Per superproduzioni come House of the Dragon o The Fantastic Four, abbiamo dovuto ospitare 700-800 persone».

Le piattaforme di alloggio tradizionali non sono una soluzione a causa dell'elevato volume di persone che devono essere trasferite. Al contrario, l'esperienza con Apartool migliora completamente il processo:

«Apartool mi semplifica notevolmente la vita quotidiana in ufficio. Mando loro un'email con le persone, il budget e la città e in meno di 24 ore ho una proposta».

La testimonianza di Laura e gli esempi condivisi nel podcast evidenziano i vantaggi che le case di produzione cinematografica e le grandi aziende apprezzano maggiormente dei servizi di Apartool:

Tempi di risposta rapidi e scalabilità per progetti di qualsiasi dimensione.
Controllo del budget, anche in città sature di conferenze o alta stagione.‍
Attenzione ai dettagli per professionisti esigenti, come ha illustrato Marc Vilar con un curioso aneddoto:

«Un membro di una produzione voleva esattamente lo stesso tostapane che aveva a casa. Abbiamo dovuto perlustrare la città, ma l'abbiamo trovata. E il cliente era entusiasta».

Una soluzione progettata per i professionisti

A differenza delle piattaforme generiche, Apartool è progettato esclusivamente per clienti professionali. Come ha spiegato Marc Vilar su RAC&GO:

«Non lavoriamo con clienti privati. Tutto passa attraverso accordi aziendali. E non lavoriamo con singoli proprietari di immobili, ma con gestori di appartamenti professionisti».

Con questo modello incentrato sui clienti professionali, Apartool si è posizionata come leader negli alloggi aziendali per produzioni cinematografiche, serie TV e contenuti pubblicitari.

La testimonianza di Laura dimostra chiaramente il potenziale di questo strumento per la gestione della sistemazione di grandi produzioni multimediali. Tuttavia, è anche una risorsa molto utile per eventi su scala internazionale, che condividono molte somiglianze con le riprese di un film. Un chiaro esempio è stata la gestione degli alloggi per oltre 600 persone di Emirates Team New Zealand durante la loro partecipazione alla 37a America's Cup a Barcellona, un caso di successo che anche Marc Vilar tratta in dettaglio nel podcast.

The fact 📊

More Information 📖

Large-scale accommodation for Emirates Team New Zealand
→ View case study

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Un team specializzato per i progetti

Per affrontare operazioni della portata richiesta dalle grandi produzioni internazionali e dagli eventi sportivi, Apartool Pro è stato creato: un servizio specializzato nell'accoglienza di gruppi che vanno da decine a migliaia di persone.

In questo modo, Apartool Pro diventa l'alleato di tutti i project manager di mobilità, sia per una produzione, un evento o un progetto aziendale che richiede il trasferimento di un grande gruppo di persone.

Oltre ai grandi progetti, Apartool gestisce rapidamente anche le più comuni esigenze di alloggi aziendali di agenzie di viaggi aziendali, agenzie di ricollocazionee aziende che hanno bisogno di ospitare le loro squadre in qualsiasi parte del mondo.

Una traiettoria ascendente

Chi l'avrebbe mai detto nel 2019, quando Apartool ha cambiato attività e si è allontanato da turismo vacanziero concentrarsi su alloggi aziendali per soggiorni a medio e lungo termine? Ma da quel momento in poi, i numeri hanno parlato da soli.

Oggi l'azienda vanta un catalogo di oltre 300.000 appartamenti e una presenza in 85 mercati. Una cosa però rimane immutata: lo spirito dell'azienda. Come riassume Marc Vilar:

«Renderlo possibile, anche quando sembra impossibile. Trasformare le sfide in opportunità e, soprattutto, non mollare mai».

Ascolta il podcast completo di RAC&GO con Laura Espinosa, Marc Vilar e Oriol Llop per saperne di più su come Apartool aiuta i produttori di contenuti a rendere la sfida dell'alloggio per star del cinema e team facile e soddisfacente per tutti.

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Di più su questo argomento

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Fiona Roca

Specialista in alloggi per produzioni

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