Alojamientos de cine. Apartool para producciones de películas y series en el podcast de RAC&GO

September 30, 2025

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El alojamiento suele ser un quebradero de cabeza en producciones audiovisuales, eventos deportivos o proyectos corporativos internacionales. Coordinar a cientos de personas, controlar el presupuesto y garantizar el confort de cada profesional no es tarea fácil.

Este fue precisamente el tema central del pódcast RAC&GO de la emisora de radio RAC1, en el que Laura Espinosa, Travel & Accommodation Coordinator y Marc Vilar, CEO de Apartool, compartieron experiencias con el periodista Oriol Llop.

A continuación, te animamos a escuchar el pódcast completo y resumimos los puntos más interesantes de la conversación.

Apartool Podcast (en catalán)

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Testimonio en vivo: un alojamiento de cine

La intervención de Laura Espinosa, Travel & Accommodation Coordinator en una productora cinematográfica, dejó claras las exigencias de una producción a gran escala:

“Un rodaje puede llegar a mover cientos de personas. En superproducciones como La Casa del Dragón o Los Cuatro Fantásticos hemos tenido que alojar a 700-800 personas”.

Según Laura, las plataformas generalistas de alojamiento no son una solución debido al gran volumen de personas que hay que desplazar. En cambio, con Apartool la experiencia mejora por completo:

"Apartool hace que mi día a día en la oficina sea mucho más fácil. Les envío un email con personas, presupuesto y ciudad y en menos de 24 horas tengo una propuesta”.

El testimonio de Laura y los ejemplos comentados en el pódcast destacan las ventajas que más valoran las productoras y grandes empresas a las que brinda servicio Apartool:

Velocidad de respuesta y escalabilidad para proyectos de cualquier tamaño.
Control de presupuesto, incluso en ciudades saturadas por congresos o temporada alta.
Atención al detalle para profesionales exigentes, como ilustró Marc Vilar en una curiosa anécdota:

“Un miembro de una producción quería exactamente la misma tostadora que tenía en su casa. Tuvimos que recorrer la ciudad, pero la encontramos. Y el cliente, encantado”.

Una solución pensada para profesionales

A diferencia de plataformas generalistas, Apartool está diseñado exclusivamente para clientes profesionales. Tal como explicó Marc Vilar en RAC&GO:

"No trabajamos con clientes particulares. Todo pasa por acuerdos corporativos. Y no trabajamos con propietarios individuales, sino con gestores profesionales de apartamentos”.

Con este modelo centrado en el cliente profesional, Apartool se ha posicionado como un referente en el alojamiento corporativo para producciones cinematográficas, de series de TV y de contenidos publicitarios.

El testimonio de Laura deja claro el potencial de esta herramienta para gestionar el alojamiento de grandes producciones multimedia. Pero también es un recurso muy útil para eventos de escala internacional, que tiene muchas similitudes con un rodaje. Un ejemplo claro fue la gestión del alojamiento de más de 600 personas del Emirates Team New Zealand durante su participación en la 37 Copa América de Vela en Barcelona, un caso de éxito que Marc Vilar también cubre con detalle en el podcast.

The fact 📊

Más información 📖

Large-scale accommodation for Emirates Team New Zealand
→ View case study

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Un equipo especializado en proyectos

Para dar respuesta justo a operaciones de la envergadura de grandes producciones internacionales y eventos deportivos nació Apartool Pro: el servicio especializado en alojar grupos que van desde decenas hasta miles de personas.

De esta forma, Apartool Pro se convierte en el aliado de todos los gestores de proyectos de movilidad, ya sea para una producción, para un evento o para un proyecto corporativo que requiera trasladar a un gran grupo de personas.

Además de los grandes proyectos, Apartool también gestiona rápidamente en su día a día las necesidades de alojamiento corporativo más habituales de agencias de viajes corporativos, agencias de relocation y a empresas que necesitan alojar a sus equipos en cualquier parte del mundo.

Una trayectoria ascendente

Quién lo iba a decir en 2019 cuando Apartool viró su negocio y abandonó el turismo vacacional para dedicarse al alojamiento corporativo de media y larga duración. Pero a partir de entonces, las cifras tomaron la palabra.

Hoy, la empresa cuenta con un catálogo de más de 300.000 apartamentos y presencia en 85 mercados. Eso sí, un aspecto permanece inmutable: el espíritu de la compañía. Como resume Marc Vilar:

"Hacerlo posible, aunque parezca imposible. Transformar retos en oportunidades y, sobre todo, no rendirse nunca”.

Escucha el pódcast completo de RAC&GO con Laura Espinosa, Marc Vilar y Oriol Llop para saber más sobre cómo Apartool ayuda a las productoras de contenidos a hacer que el reto del alojamiento, para estrellas de cine y todo tipo de equipos, sea fácil y satisfactorio para todos.

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