Filmunterkünfte. Apartool für Film- und Fernsehproduktionen im RAC&GO Podcast

September 30, 2025

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Bei audiovisuellen Produktionen, Sportveranstaltungen oder internationalen Unternehmensprojekten bereitet die Unterbringung oft Kopfschmerzen. Koordination von Hunderten von Menschen, Kontrolle des Budgets, und Gewährleistung des Komforts für jeden Profi ist das keine leichte Aufgabe.

Dies war genau das zentrale Thema des RAC&GO-Podcasts auf RAC1, wo Marc Vilar, CEO von Apartool, und sein Kunde Laura Espinosa, Reise- und Unterkunftskoordinator, teilte ihre Erfahrungen mit dem Journalisten Oriol Llop.

Im Folgenden empfehlen wir Ihnen hören Sie sich den ganzen Podcast an und wir haben die interessantesten Punkte des Gesprächs zusammengefasst.

Apartool Podcast (auf Katalanisch)

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Live-Zeugnis: Eine Unterkunft im Hollywood-Stil

Die Intervention von Laura Espinosa, Koordinator für Reisen und Unterkunft bei einer Filmproduktionsfirma, machte die Anforderungen von Großproduktionen deutlich:

„An einem Shooting können Hunderte von Menschen beteiligt sein. Für Superproduktionen wie Das Haus des Drachen oder Die Fantastischen Vier mussten wir 700-800 Personen unterbringen.“

Herkömmliche Unterkunftsplattformen sind aufgrund der großen Anzahl von Menschen, die umgesiedelt werden müssen, keine Lösung. Im Gegensatz dazu ist die Erfahrung mit Apartool verbessert den Prozess vollständig:

„Apartool erleichtert meinen Büroalltag erheblich. Ich schicke ihnen eine E-Mail mit den Leuten, dem Budget und der Stadt, und in weniger als 24 Stunden habe ich einen Vorschlag.“

Lauras Aussage und die im Podcast vorgestellten Beispiele unterstreichen die Vorteile, die Filmproduktionsfirmen und große Unternehmen von den Dienstleistungen von Apartool am meisten schätzen:

Schnelle Reaktionszeit und Skalierbarkeit für Projekte jeder Größe.
Budgetkontrolle, auch in Städten mit vielen Konferenzen oder in der Hochsaison.‍
Liebe zum Detail für anspruchsvolle Profis, wie Marc Vilar mit einer merkwürdigen Anekdote illustrierte:

„Ein Mitglied einer Produktion wollte genau den gleichen Toaster, den sie zu Hause hatten. Wir mussten die Stadt durchkämmen, aber wir haben sie gefunden. Und der Kunde war begeistert.“

Eine Lösung für Profis

Im Gegensatz zu allgemeinen Plattformen wurde Apartool ausschließlich für professionelle Kunden. Wie Marc Vilar auf RAC&GO erklärte:

„Wir arbeiten nicht mit Privatkunden zusammen. Alles wird durch Unternehmensvereinbarungen geregelt. Und wir arbeiten nicht mit einzelnen Immobilienbesitzern zusammen, sondern mit professionellen Wohnungsverwaltern.“

Mit diesem Modell, das sich auf professionelle Kunden konzentriert, hat sich Apartool als führender Anbieter von Unternehmensunterkünften für Filmproduktionen, Fernsehserien und Werbeinhalte positioniert.

Lauras Aussage zeigt deutlich das Potenzial dieses Tools für die Verwaltung großer Multimediaproduktionen. Es ist jedoch auch eine äußerst nützliche Ressource für Veranstaltungen auf internationaler Ebene, die viele Ähnlichkeiten mit einem Filmdreh aufweisen. Ein klares Beispiel war die Verwaltung der Unterkünfte für über 600 Personen des Emirates Team New Zealand während ihrer Teilnahme am 37. America's Cup in Barcelona. Ein erfolgreicher Fall, auf den Marc Vilar im Podcast auch ausführlich eingeht.

The fact 📊

More Information 📖

Large-scale accommodation for Emirates Team New Zealand
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Ein spezialisiertes Team für Projekte

Um Operationen in der Größenordnung abzuwickeln, die für große internationale Produktionen und Sportveranstaltungen erforderlich ist, Apartool Pro wurde geschaffen: ein Service, der auf die Unterbringung von Gruppen von Dutzenden bis Tausenden von Menschen spezialisiert ist.

Auf diese Weise wird Apartool Pro zum Verbündeten aller Mobilitätsprojektmanager, sei es für eine Produktion, eine Veranstaltung oder ein Unternehmensprojekt, bei dem eine große Gruppe von Personen umgezogen werden muss.

Neben großen Projekten kümmert sich Apartool auch schnell um die gängigeren Bedürfnisse von Firmenunterkünften von Geschäftsreisebüros, Umzugsagenturen, und Unternehmen das muss passen ihre Teams an überall auf der Welt.

Ein Aufwärtstrend

Wer hätte das 2019 gedacht, als Apartool sein Geschäft verlagerte und wegzog von Urlaubstourismus um sich zu konzentrieren Firmenunterkünfte für mittel- und langfristige Aufenthalte? Aber von diesem Moment an sprachen die Zahlen für sich.

Heute verfügt das Unternehmen über einen Katalog von mehr als 300.000 Ferienwohnungen und eine Präsenz in 85 Märkte. Eines bleibt jedoch unverändert: der Geist des Unternehmens. Wie Marc Vilar zusammenfasst:

„Es möglich machen, auch wenn es unmöglich erscheint. Herausforderungen in Chancen verwandeln und vor allem niemals aufgeben.“

Hören Sie sich den kompletten RAC&GO-Podcast mit Laura Espinosa, Marc Vilar und Oriol Llop an, um mehr darüber zu erfahren, wie Apartool Inhaltsproduzenten dabei hilft, die Herausforderung der Unterbringung von Filmstars und Teams für alle einfach und zufriedenstellend zu gestalten.

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Fiona Roca

Spezialistin für Produktionsunterkünfte

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