Normativa sugli affitti aziendali in Spagna

April 30, 2025

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Requisiti, tasse e chiavi legali

Hai bisogno di affittare un alloggio per dipendenti dislocati e vuoi garantire il rispetto delle normative? Tieni presente che in Spagna ciò comporta molto più della semplice firma di un contratto.

In questo articolo, spieghiamo tutto ciò che devi sapere per affitta legalmente e in sicurezza alloggi aziendali. Dai tipi di contratto alle tasse da prendere in considerazione, insieme alle normative locali nelle principali città.

Se sei un responsabile o un gestore di viaggi alloggi per aziende, questa guida ti farà risparmiare tempo... e potenziali multe. Immergiamoci!

Cosa è considerato «affitto aziendale» in Spagna?

Il noleggio aziendale si riferisce al affitto di un immobile da parte di una società per il suo dipendente da utilizzare durante un trasferimento del lavoro. Di solito è temporaneo ed è regolato da regole diverse da quelle degli affitti turistici o a lungo termine.

Ai sensi dell'articolo 3 del Diritto del leasing urbano (LAU), il noleggio aziendale può assumere la forma di «Leasing per uso non residenziale».

Articolo 3.2 della LAU

📜 Articolo 3.2 della LAU

“In particolare, saranno considerati come tali i contratti di locazione di immobili urbani stipulati per una stagione, che sia estiva o di qualsiasi altra stagione, e quelli stipulati per esercitare nell’immobile un’attività industriale, commerciale, artigianale, professionale, ricreativa, assistenziale, culturale o educativa, indipendentemente dalle persone che li stipulano.”

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Requisiti legali per il noleggio aziendale

In un noleggio aziendale contratto, la società affitta un immobile per l'alloggio temporaneo del suo dipendente trasferito.

La durata del contratto è flessibile e può essere stabilita per periodo fisso o indefinito, a seconda delle esigenze dell'azienda.

Tieni questo elenco dei requisiti in mente per evitare problemi legali e assicurarti di poter detrarre il noleggio come spesa aziendale:

L'inquilino deve essere l'azienda, non il dipendente.
La durata deve essere temporanea.
L'uso aziendale deve essere giustificato spiegando il motivo del trasferimento.
L'alloggio non può far parte di un edificio ad uso turistico esclusivo.

Clausole consigliate nel contratto

Se sei sicuro che tutti i requisiti siano soddisfatti, è il momento di redigere il contratto. Assicurati di includere le seguenti clausole:

Oggetto del contratto: Specifica che la proprietà verrà utilizzata per scopi aziendali, in particolare per l'alloggio dei dipendenti.
Durata: indicare la data di inizio e, se nota, la data di fine. Se il contratto è a tempo indeterminato, indicare i motivi della risoluzione del contratto e il periodo di preavviso.
Condizioni di pagamento: imposta l'affitto mensile, le scadenze di pagamento, il deposito cauzionale ed eventuali spese aggiuntive (ad esempio acqua, elettricità, spese condominiali, ecc.).
Utenti: Identifica i dipendenti che utilizzeranno la proprietà.

Modello di contratto di affitto aziendale

Ecco un modello per un contratto di locazione per uso non residenziale, progettato specificamente per il noleggio aziendale.

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Tasse applicabili al noleggio aziendale

L'affitto di un immobile può essere considerato un spesa deducibile per l'aziendae in molti casi può essere utilizzato anche per detrarre l'IVA pagata. Ecco le tObblighi e benefici fiscali da considerare:

IVA sul noleggio aziendale

Affittare un immobile per uso aziendale è soggetto a IVA, in quanto non è considerato affitto residenziale. Se la sistemazione non include i servizi alberghieri, la tariffa applicabile è del 21%. Tuttavia, ai sensi dell'articolo 91, primo comma, della legge 37/1992 sull'imposta sul valore aggiunto, ai servizi di ospitalità si applica un'aliquota ridotta del 10%, il che significa che gli appartamenti con servizi possono beneficiare di tale aliquota ridotta.

L'azienda può detrarre l'IVA pagato sui rendimenti trimestrali utilizzando Modello 303, che riduce il costo totale del noleggio.

Imposta sulle società sulla locazione aziendale

Se il noleggio è destinato ad accogliere dipendenti trasferiti, l'azienda può ridurre la sua base imponibile nell'imposta sulle società (Impuesto de Sociedades) e, di conseguenza, nell'importo da pagare.

Per fare ciò, l'azienda deve presentare Modulo 200 annualmente.

Conformità alle normative sugli alloggi aziendali

Quando un'azienda decide di affittare un immobile per i suoi dipendenti trasferiti, deve assicurarsi che sia conforme a tutte le normative applicabili. La mancata osservanza di questa precauzione può portare a rischi legali e finanziari, tra cui:

Sanzioni amministrative: Se la società non riesce a garantire che la proprietà sia utilizzata esclusivamente per scopi aziendali, potrebbe incorrere in sanzioni pecuniarie da parte delle autorità competenti.
Perdita del diritto di utilizzare la proprietà: Se si riscontra che il contratto non è conforme alle normative, le autorità locali possono richiedere alla società di liberare la proprietà.
Problemi fiscali e reclami fiscali: Se la società non dichiara correttamente il noleggio o non rispetta i requisiti IVA o fiscali sulle società, potrebbe incorrere in reclami e sanzioni da parte dell'Agenzia delle Entrate.

Come scegliere un alloggio conforme alle normative?

Come hai visto, ci sono diversi requisiti legali e fiscali da rispettare: corretta formalizzazione del contratto, normative locali e leggi fiscali. Tutto ciò rende la ricerca di alloggi aziendali conformi un compito meticoloso e dispendioso in termini di tempo.

Per garantire la conformità a tutte le normative ed evitare i rischi menzionati in precedenza, è fondamentale lavorare con un responsabile specializzato in alloggi aziendali che offre opzioni con garanzie complete.

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