Normativa del alquiler corporativo en España Requisitos, impuestos y claves legales ¿Necesitas alquilar un alojamiento para empleados desplazados y quieres asegurarte de cumplir con la normativa? Pues ojo, porque en España esto implica mucho más que firmar un contrato .
En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber para alquilar un alojamiento corporativo de manera legal y segura . Desde los tipos de contrato hasta los impuestos que deberías tener en cuenta, pasando por la normativa local en las principales ciudades.
Si eres travel manager o gestionas alojamientos para empresas , esta guía te va a ahorrar tiempo… y posibles sanciones. ¡Entramos en materia!
¿Qué se considera ‘alquiler corporativo’ en España? El alquiler corporativo es el alquiler de una vivienda por parte de una empresa para que su empleado la utilice durante un desplazamiento de trabajo . Suele tener carácter temporal y se rige por normas distintas a las del alquiler turístico y el de larga duración.
Según el artículo 3 de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU), el alquiler corporativo puede adoptar la forma de “Arrendamiento para uso distinto de vivienda”.
Artículo 3.2. de la LAU
📜 Artículo 3.2. de la LAU
“En especial, tendrán esta consideración los arrendamientos de fincas urbanas celebrados por temporada, sea esta de verano o cualquier otra, y los celebrados para ejercerse en la finca una actividad industrial, comercial, artesanal, profesional, recreativa, asistencial, cultural o docente, cualquiera que sean las personas que los celebren”.
Requisitos legales para el alquiler corporativo En un contrato de alquiler corporativo , la empresa alquila una vivienda para el alojamiento temporal de su empleado desplazado.
La duración del contrato es flexible y se puede establecer por tiempo determinado o indeterminado , dependiendo de las necesidades de la empresa.
Guarda bien esta lista de requisitos para no tener problemas legales y poder deducir el alquiler como gasto de la empresa:
El arrendatario debe ser la empresa, no el usuario. La duración debe ser temporal. Se debe justificar el uso corporativo, explicando el motivo de desplazamiento. El alojamiento no puede formar parte de un edificio con uso exclusivo turístico. Cláusulas recomendadas en el contrato Si ya tienes claro que se cumplen todos los requisitos, es hora de pasar a redactar el contrato. No olvides incluir las siguientes cláusulas:
Objeto del contrato : especificar que el inmueble será destinado a uso corporativo y, concretamente, al alojamiento de empleados.Duración : indicar la fecha de inicio y, si es conocida, la fecha de finalización. Si es indefinido, estipular los motivos de resolución del contrato y el periodo de preaviso.Condiciones de pago : fijar el precio mensual, los plazos de pago, la fianza y los gastos adicionales (agua, luz, comunidad...). Usuarios : identificar a los empleados que harán uso de la vivienda.Modelo de contrato para alquiler corporativo Aquí tienes un modelo de contrato de arrendamiento para uso distinto de vivienda pensado para alquiler corporativo.
Impuestos aplicables al alquiler corporativo El alquiler de un inmueble puede ser considerado un gasto deducible para la empresa y, en muchos casos, también puede aprovecharse para deducir el IVA soportado. Estas son las obligaciones y ventajas fiscales a tener en cuenta.
El IVA en el alquiler corporativo El alquiler de un inmueble para uso corporativo está sujeto al IVA , ya que no se considera alquiler residencial. En el caso de que el alojamiento no cuente con servicios hoteleros, el tipo a aplicar es el 21%. No obstante, la Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido establece en su artículo 91 Uno.2 2º que se aplica un tipo de 10% a los servicios de hostelería, por lo que los apartamentos que incluyen servicios pueden beneficiarse del tipo reducido.
La empresa puede deducir el IVA soportado en sus declaraciones trimestrales utilizando el Modelo 303 , lo que implica una reducción en el coste total del alquiler.
El Impuesto de Sociedades en el alquiler corporativo Si el alquiler está destinado a alojar empleados desplazados, la empresa podrá reducir su base imponible en el Impuesto de Sociedades y, por ende, la cantidad a pagar.
Para ello, debe presentar el modelo 200 anualmente.
Cumplir con la normativa de alojamientos corporativos Cuando una empresa decide alquilar un inmueble para sus empleados desplazados, debe asegurarse de que cumple con toda la normativa vigente. No hacerlo puede acarrear riesgos legales y financieros como los siguientes:
Sanciones administrativas : si la empresa no asegura que el inmueble se destine exclusivamente a uso corporativo, podría enfrentarse a multas económicas por parte de las autoridades competentes. Pérdida del derecho al uso del inmueble: si se detecta que el contrato no se ajusta a la normativa, las autoridades locales pueden obligar a la empresa a abandonar el alojamiento. Problemas fiscales y reclamaciones de impuestos : si la empresa no declara adecuadamente el alquiler o no cumple con los requisitos de IVA o Impuesto de Sociedades, podría enfrentarse a reclamaciones y sanciones por parte de la Agencia Tributaria.¿Cómo elegir alojamientos que cumplan con la normativa? Ya has visto todos los requisitos legales y fiscales que deben cumplirse: correcta formalización del contrato, regulaciones locales y normativas fiscales. Todo esto hace que encontrar alojamiento corporativo en regla sea una tarea de mucho tiempo y dedicación .
Para asegurarte de cumplir con todas las normativas y evitar los riesgos anteriormente mencionados, es crucial contar con un gestor especializado en alojamiento corporativo que ofrezca opciones con todas las garantías.
Apartool se dedica a gestionar alquileres corporativos que cumplen rigurosamente con todas las normas, brindando a las empresas la tranquilidad de que sus necesidades de alojamiento están cubiertas.
