Atualmente, o mundo dos negócios está em constante evolução e as viagens de negócios estão a tornar-se cada vez mais relevantes. Espera-se um crescimento exponencial nas viagens de negócios em 2023. De acordo com a Pesquisa de Perspectivas de Viagens de Negócios de 2023, publicada pela GBTA, três em cada quatro gestores de viagens (78%) esperam que as suas empresas realizem muitas mais viagens de negócios (22%) ou mais (55%) em 2023 em comparação com 2022.
Durante uma viagem de negócios, os viajantes buscam cada vez mais acomodações confortáveis, bem localizadas e que permitam trabalhar com tranquilidade. Por essa razão, os apartamentos mobilados tornaram-se na opção preferida pelos gestores de viagens.
Um dos principais aspectos de uma viagem de negócios bem-sucedida é o planeamento prévio. Reservar a acomodação com antecedência é a melhor estratégia para garantir uma excelente gestão das viagens de negócios.
Aqui estão as 4 vantagens de reservar com antecedência:
Preços mais baixos
Reduzir os custos associados às viagens de negócios é uma das prioridades mais importantes para muitas empresas, e é uma tarefa que requer um investimento significativo de recursos. Ao reservar com antecedência, você terá mais tempo para negociar o melhor preço possível. Além disso, se você planeia viajar durante a época alta, reservar com antecedência permitirá economizar dinheiro em um momento em que os preços estão mais altos.
Maior disponibilidade
Ao reservar com antecedência, você terá acesso a uma maior quantidade de opções de acomodação, o que garantirá que você receba as melhores opções com base nos seus requisitos, tendo a possibilidade de escolher aquela que melhor se adapta às suas necessidades. Isso é especialmente importante se você planeia viajar durante um evento importante ou num momento de alta procura.
Cancelamento sem custos
Nada a temer em relação a imprevistos de última hora. Ao ter reservado muitos dias antes da viagem, você terá mais margem de tempo para cancelar facilmente a reserva sem nenhum custo. Além disso, você terá mais flexibilidade. Se você reservar com antecedência, terá mais opções para modificar sua reserva, caso seja necessário, sem custos adicionais.
Economia de tempo
Ao fazer uma reserva antecipada, você garante um lugar e elimina a necessidade de gastar tempo para procurar e comparar opções de alojamento de última hora. Ao economizar tempo na pesquisa por alojamento, poderá tornar sua viagem mais eficiente, aproveitando o tempo disponível para preparar reuniões e organizar a documentação.
Em conclusão, reservar com antecedência é sinónimo de economizar tempo e dinheiro, ter uma experiência de viagem mais organizada e poder escolher o alojamento que melhor atenda às suas necessidades. Não espere até o último momento para reservar o seu apartamento mobilado, planeie com antecedência e desfrute de uma viagem de negócios sem contratempos.
