Como emitir uma fatura temporária de aluguel de moradia como pessoa física

June 6, 2023

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Você sabia que, como proprietário de apartamentos, você pode emitir uma fatura de aluguel de moradia temporária para empresas: fornecer serviços de acomodação?

Lembre-se de que as empresas que enviam seus funcionários de e para diferentes partes da Espanha e do mundo precisam acomodá-los em casas confortáveis e mobiliadas.

Isso significa que, como proprietário de uma ou várias propriedades residenciais, você tem a possibilidade de alugue esses espaços para empresas seguras e confiáveis que lhe proporcionarão um bom retorno econômico.

No entanto, você pode pensar que emitir uma fatura é uma limitação porque você é uma pessoa física.

Mas esse não é o caso.

Você pode faturar empresas individualmente sem nenhum inconveniente.

E hoje, queremos te mostrar como emitir uma fatura de aluguel de moradia para empresas, quais elementos você deve incluir nele, como isso o beneficia e até mesmo fornecer um modelo simples para mostrar como funciona.

Mas antes disso...

Por que as empresas precisam de uma fatura de um indivíduo?

As faturas de aluguel de moradias são importantes para as empresas porque permitem que elas mantenha um registro contábil de suas despesas a fim de declará-los a cada ano.

Vale ressaltar que as empresas, como inquilinas, acomodarão seus funcionários em suas casas temporárias por um período acordado no contrato.

Isso significa que é obrigatório que eles recebam faturas que confirmem o aluguel de seus serviços e permitir que eles registrem suas transações financeiras.

Em resumo, uma fatura de um indivíduo para empresas é importante porque fornece comprovante de pagamento de suas transações e despesas, permitindo que elas as declarem e contabilizem internamente.

É importante enfatizar que você pode emitir esse tipo de fatura individualmente.

Vamos ver quais informações sua fatura deve incluir.

Quais informações uma fatura de aluguel de habitação deve incluir?

Lembre-se de que uma fatura é um documento legal que será apresentado às autoridades governamentais para verificar e pagar impostos; portanto, ela deve ser genuína, precisa, verdadeira e não conter itens fraudulentos.

Esse comprovante de transações de compra e venda deve incluir as seguintes informações:

Número de controle da fatura, que é o número consecutivo da fatura. Nunca deve haver duas faturas com o mesmo número de controle.
Data de emissão da fatura.
Data da transação, se for diferente da data de emissão da fatura.
Detalhes profissionais do cliente, neste caso, a empresa, como: nome da empresa, número de identificação fiscal (NIF), nome da empresa, endereço e informações de contato.
Detalhes do proprietário do imóvel (seus dados), como: nome completo, número de identificação nacional (ID), nome comercial ou pessoa jurídica, endereço, número de telefone e e-mail.
Descrição precisa do serviço prestado à empresa, que é o aluguel do imóvel.
Se o aluguel de sua casa não estiver isento de impostos, você deverá incluir a alíquota aplicável na fatura e indicar “Imposto incluído”.
Custo total da fatura, no final.

Como você pode ver, uma fatura de aluguel de habitação não exige muitas informações, então você pode ter certeza de que tem o que precisa para emiti-la sem problemas.

Qual imposto se aplica às faturas de aluguel de imóveis?

O imposto que será ou não incluído em sua fatura de aluguel de moradia depende da região do território espanhol em que você está localizado.

Por exemplo:

CUBA (IVA) é pago se você estiver no continente ou nas Ilhas Baleares.
Imposto Especial sobre Certos Meios de Produção (IPSI) é pago se você estiver em Melilla ou Ceuta.
Imposto geral indireto sobre as Ilhas Canárias (IGIC) aplica-se a propriedades localizadas nas Ilhas Canárias.

Para entender melhor, suponha que você esteja em Barcelona e queira alugar um imóvel para uma empresa para acomodar um funcionário e sua família.

Nesse caso, o imposto aplicável com base na região é o IVA (IVA).

No entanto, existem três tipos de taxas de IVA disponíveis:

21% DE GORDURA, que é a taxa geral de IVA aplicada a qualquer tipo de serviço ou produto.
10% DE IVA, que é uma taxa reduzida de IVA aplicada a aluguéis turísticos e outras empresas de serviços do setor hoteleiro, como limpeza de propriedades, por exemplo.
IVA isento. Indivíduos que decidam alugar moradia temporária para empresas com o objetivo de acomodar funcionários estão isentos do pagamento de impostos de IVA, IPSI ou IGIC quando os seguintes requisitos forem atendidos:
- Os dados pessoais dos trabalhadores a serem acomodados são identificados.
- A sublocação ou cessão da propriedade não é permitida.
- O objetivo e a finalidade do contrato é o aluguel do imóvel.

É importante observar que os locadores que emitem uma fatura de aluguel de habitação e estão isentos de IVA devem pagar o Imposto de Transferência de Propriedade (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales ou ITP), que é uma provisão fiscal obrigatória.

Pessoas jurídicas que recebem uma fatura de aluguel de moradia para seus funcionários estão isentos do pagamento do Imposto de Renda Pessoa Física (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas ou IRPF), conforme indicado no artigo 75, 3G do Regulamento do Imposto de Renda Pessoal.

Como declarar o IVA para faturas de acomodação temporária?

Explicaremos como você deve declarar o IVA correspondente com base em suas condições:

Se você precisar declarar 21% de IVA ou 10% de IVA, você deve usar uma declaração trimestral de IVA, pois precisa estar registrado.
Se você precisar declarar o IVA isento, você deve usar uma declaração anual de imposto de renda.

Como proprietário de um imóvel, você precisa declarar o Imposto de Renda Pessoa Física (modelo 100) como renda de aluguel de imóveis.

Benefícios fiscais do aluguel de propriedades para empresas

Proprietários de propriedades privadas que alugam seus apartamentos e propriedades para empresas desfrutam de uma ampla gama de benefícios, mais do que se estivessem alugando para outras pessoas.

Alguns desses benefícios incluem:

Você não precisará se preocupar com o fato de os inquilinos não pagarem aluguel, pois as empresas geralmente são responsáveis pelo cumprimento de suas obrigações.
Você está isento de IVA.
Você pode deduzir quaisquer despesas relacionadas à fatura do aluguel da habitação, como água, eletricidade, serviços de gás, impostos, amortizações bancárias e juros.

Modelo para uma fatura de aluguel de habitação particular

Um modelo para uma fatura de aluguel de habitação particular pode ser o seguinte:

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