Existen ocasiones en las que las empresas se valen del recurso de trabajador desplazado para enviar a uno o varios empleados a otro país de la Unión Europea a realizar una tarea o actividad específica.
Por supuesto, el tiempo que una persona puede pasar trabajando en otro país es limitado y, al cumplir la finalidad u objetivo planteado, debe regresar al país del que fue enviado.
Ahora bien, existen una serie de condiciones o características que un empleado debe cumplir para ser considerado trabajador desplazado.
En este artículo hablaremos de esas condiciones.
Además, explicaremos cuáles son las obligaciones del trabajador y sus derechos, así como las responsabilidades que debe cumplir la empresa que desplaza al empleado.
Pero, empecemos por lo más básico, la definición de un empleado desplazado según la ley española.
¿Qué es un trabajador desplazado?
Es aquel trabajador que ha sido movilizado por su empresa a otro país de la UE para realizar un servicio laboral transnacional, siempre y cuando exista una relación de trabajo entre la empresa y el empleado por el tiempo que dure el desplazamiento.
Es importante mencionar que la nacionalidad del trabajador no es determinante en cuanto a la condición de desplazado, sino el lugar de origen de la empresa.
Por ejemplo, si un trabajador de Francia con nacionalidad natural española es desplazado por su empresa a España para realizar un trabajo, se considera empleado desplazado, aunque su nacionalidad nativa sea la del país destino.
Diferencia entre trabajador desplazado y expatriado
Algunas personas piensan que el desplazamiento de trabajadores y la expatriación son lo mismo, pero nada más alejado de la realidad.
Un empleado desplazado es aquel que es movido por una empresa para realizar una tarea en otro país, mientras que el expatriado es aquel que trabaja y vive en un país diferente al que nació, sin límite de tiempos establecidos.
Desde un punto de vista legal, los expatriados se acogen 100% a las disposiciones legales, de seguro y fiscales del país en el que se encuentren.
¿Cuándo se considera a una persona como trabajador desplazado?
Las características y condiciones que se deben cumplir para que una persona sea considerada trabajador desplazado en España y el resto de la Unión Europea son:
- Se dirige a otro país de la UE, del EEE o de Suiza por un tiempo limitado para realizar una misión, tarea o servicio determinado por su empleador o por cuenta propia.
- Sigue cotizando a la Seguridad Social y tributando en el país de origen durante el desplazamiento.
- Solicita y obtiene el formulario A1 o el “Certificado de legislación aplicable” que acredita la legislación de Seguridad Social que le es aplicable.
Es importante destacar que el desplazamiento de trabajadores puede durar hasta 24 meses, prorrogables en solo algunos casos.
Si se prevé que la duración sea superior, se tiene que solicitar una excepción a la norma general de territorialidad para estar bajo el yugo de la ley en cada ocasión y caso.
Y, si se trabaja de forma simultánea en dos o más países de la UE, tiene que cumplirse con el requisito de trabajar al menos el 25% de la jornada laboral en el país de residencia para mantener la vinculación a la Seguridad Social española.
Derechos y obligaciones del trabajador desplazado
Los derechos a los que pueden acceder los trabajadores desplazados son:
- Remuneración más beneficiosa, solo cuando el nuevo país cuente con mejores beneficios que el anterior.
- Prestaciones y reembolsos en los gastos de viaje, manutención y alojamiento por todo el tiempo que dure el desplazamiento.
- Salud y seguridad laboral.
- Condiciones laborales y beneficios asociados a mujeres embarazadas, lactantes y jóvenes.
- Igualdad de condiciones y tratos entre empleados hombres y mujeres.
- Gestión de que la empresa busque el alojamiento.
- No requiere de permisos especiales de trabajo.
- No se deben acreditar las calificaciones profesionales del trabajador.
- No es necesario realizar un nuevo registro en el Seguro Social en el país destino.
- Tiene acceso a la educación en el nuevo país, en caso de que el trabajador se desplace con su familia.
Por su parte, las obligaciones a las que se sujetan estos trabajadores son:
- Períodos máximos de trabajo.
- Períodos mínimos de descanso.
- Respeto a las leyes laborales del país de desplazamiento.
- Se debe realizar un registro como residente en la Administración del país al que fue desplazado el empleado.
Responsabilidades del empleador en el desplazamiento de trabajadores
Por su parte, las empresas deben cumplir con las siguientes responsabilidades al desplazar trabajadores:
- Comunicar con antelación al Ministerio de Trabajo y Economía Social el desplazamiento de los trabajadores usando el Sistema de Información de Desplazamiento de Trabajadores (SEDT) y obtener el certificado de comunicación.
- Garantizar a los trabajadores desplazados condiciones adecuadas de trabajo y empleo que se reconozcan en España por ley o por convenios colectivos de aplicación general.
- Respetar la legislación española en materia de desplazamiento de trabajadores.
- Designar a un representante en España que actúe como persona de contacto con las autoridades.
- Conservar toda la documentación relativa al desplazamiento durante un período de tiempo mínimo de tres años.
Tiempo de permanencia en el territorio español
El trabajador desplazado podrá estar en el país de destino hasta 24 meses cuando se realice dentro de la Unión Europea.
En este período, se deben garantizar condiciones adecuadas de trabajo, vivienda y desarrollo social para el involucrado.
¿Cómo se realiza el desplazamiento laboral?
El proceso inicia cuando el empresario notifica al trabajador que será desplazado a un nuevo país a realizar una acción determinada.
Por supuesto, se deben cumplir con una serie de requisitos, como un contrato de servicios, enviar al empleado a un sector industrial igual al suyo y, en caso de ETT, tiene que ser enviado a una empresa de otro Estado miembro.
Luego, se realizan las gestiones legales necesarias con las autoridades competentes.
Después, se busca alojamiento y todas las comodidades básicas para el trabajador desplazado y se procede con la mudanza.
¿Cuándo un trabajador es desplazado de forma ilegal?
Al violar una de los requisitos y pasos establecidos se cometen infracciones que llevan al empresario a caer en desplazamientos de trabajadores ilegales.
Por ejemplo, si no se solicita el certificado A1 a la Seguridad Social, es un error legal.
Además, se deben realizar los registros adecuados ante el Sistema de Información de Desplazamiento de Trabajadores (Sistema SEDT).
Sin duda, saber cómo funciona el desplazamiento de trabajadores es un aspecto de suma relevancia para las empresas y personas que se someten a estos procesos.
Un trabajador desplazado debe cumplir con ciertas condiciones, como ir a un país de la Unión Europea, cotizar en la Seguridad Social del país de origen y llenar el formulario A1 o el “Certificado de legislación aplicable”.
