El desplazamiento de trabajadores: condiciones, derechos y obligaciones

April 19, 2023

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El desplazamiento de trabajadores es una práctica común en muchas empresas, especialmente en el contexto de la Unión Europea (UE), donde la movilidad laboral es una realidad. Sin embargo, este proceso conlleva una serie de condiciones y responsabilidades tanto para el empleado como para el empleador.

En este artículo, examinaremos en detalle las condiciones que deben cumplirse, los derechos y obligaciones del trabajador desplazado, así como las responsabilidades de la empresa que lo envía.

¿Qué es un trabajador desplazado?

Un trabajador desplazado es aquel empleado que, por mandato de su empleador, se traslada temporalmente a otro país de la UE, el Espacio Económico Europeo (EEE) o Suiza para llevar a cabo una tarea específica.

Es esencial destacar que la nacionalidad del trabajador no determina su condición de desplazado; lo que importa es el país de origen de la empresa. Por ejemplo, si un empleado de Francia con nacionalidad española es desplazado por su empleador a España para desempeñar un trabajo, se le considera empleado desplazado, incluso si su nacionalidad nativa es la del país de destino.

Diferencia entre trabajador desplazado y trabajador expatriado

A menudo se confunden los términos "trabajador desplazado" y "expatriado", pero en realidad son conceptos distintos.

Mientras que un trabajador desplazado se traslada temporalmente para llevar a cabo una tarea específica, un expatriado es aquel que trabaja y reside de manera permanente en un país distinto al de su origen, sin límite de tiempo establecido. Legalmente, los expatriados están sujetos al 100% de las disposiciones legales, de seguros y fiscales del país en el que se encuentran.

¿Cuándo se considera que una persona es un trabajador desplazado?

Las condiciones que debe cumplir un trabajador para ser considerado desplazado son las siguientes:

Trabaja en otro país de la UE, el EEE o Suiza durante un período de tiempo limitado para realizar una misión, tarea o servicio determinado.
Continúa pagando las contribuciones a la seguridad social y los impuestos en su país de origen durante el período de desplazamiento.
Obtiene el formulario A1 o el "Certificado de legislación aplicable" que certifica la legislación de Seguridad Social que se le aplica.

Es importante tener en cuenta que el desplazamiento de trabajadores puede durar hasta 24 meses, prorrogable solo en algunos casos. Si se prevé que la duración sea mayor, se deben tomar medidas especiales para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y de seguridad social.

Y, si trabajas simultáneamente en dos o más países de la UE, debes trabajar al menos el 25% de tu jornada laboral en tu país de residencia para seguir cubierto por el sistema de seguridad social español.

Derechos y obligaciones de los trabajadores desplazados

Los trabajadores desplazados tienen una serie de derechos y obligaciones que deben cumplir.

Derechos

Remuneración conforme a las condiciones más beneficiosas, siempre que el nuevo país ofrezca prestaciones superiores.
Reembolso de gastos de viaje, alojamiento y manutención durante el período de desplazamiento.
Protección de la salud y seguridad ocupacional.
Condiciones de trabajo adecuadas, incluyendo beneficios para mujeres embarazadas, lactantes y jóvenes.
Igualdad de trato en comparación con los trabajadores locales.
Acceso a la educación en el país de destino para la familia del trabajador.

Obligaciones

Cumplir con los períodos máximos de trabajo y mínimos de descanso.
Respetar las leyes laborales del país de destino.
Registrar la residencia en el país de destino, si es necesario.

Responsabilidades del empleador en el desplazamiento de trabajadores

Por su parte, las empresas que desplazan trabajadores tienen ciertas responsabilidades legales que deben cumplir:

Notificar previamente al Ministerio de Trabajo y Economía Social el desplazamiento de trabajadores utilizando el Sistema de Información sobre el Desplazamiento de Trabajadores (SEDT) y obtener el certificado de comunicación.
Garantizar condiciones de trabajo adecuadas reconocidas por la ley o los convenios colectivos.
Respetar la legislación española sobre el desplazamiento de trabajadores.
Designar un representante en España para actuar como punto de contacto con las autoridades.
Conservar la documentación relacionada con el desplazamiento durante al menos tres años.

¿Cómo se lleva a cabo el desplazamiento laboral?

El proceso de desplazamiento laboral comienza cuando el empleador comunica al trabajador que será destinado a otro país para llevar a cabo una tarea específica. Esta comunicación inicial marca el inicio de una serie de pasos necesarios para garantizar un desplazamiento exitoso.

En primer lugar, es fundamental cumplir con una serie de requisitos, que incluyen la formalización de un contrato de servicio. Además, es importante que el trabajador sea destinado a un sector industrial similar al suyo. En el caso de una agencia de trabajo temporal, el trabajador debe ser enviado a una empresa ubicada en otro Estado miembro.

Una vez que se han establecido los requisitos iniciales, se procede a tomar las medidas legales necesarias ante las autoridades competentes. Esto puede implicar la obtención de permisos de trabajo o la notificación de desplazamiento según las regulaciones locales y europeas.

Posteriormente, se busca alojamiento adecuado y se proporcionan todos los servicios básicos necesarios para el trabajador desplazado. Esto puede incluir la búsqueda de vivienda, la organización de transporte y la provisión de servicios de apoyo, como asistencia médica y orientación cultural.

¿Cuándo se desplaza ilegalmente a un trabajador?

El desplazamiento ilegal de un trabajador ocurre cuando el empleador no cumple con los requisitos y medidas establecidos. Por ejemplo, si no se solicita el certificado A1 a la Seguridad Social, se incurre en una infracción legal. Además, es necesario realizar los registros adecuados en el Sistema de Información de Desplazamiento de Trabajadores (SEDT).

Entender cómo funciona el desplazamiento de trabajadores es fundamental tanto para las empresas como para los empleados. Los trabajadores desplazados deben cumplir con ciertas condiciones, como trasladarse a un país de la UE, pagar las contribuciones a la seguridad social en su país de origen y completar el formulario A1 o el "Certificado de legislación aplicable".

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Ferran Garcia

Legal Manager

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