Quando un lavoratore è considerato un lavoratore distaccato?

April 19, 2023

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Ci sono occasioni in cui le aziende utilizzano lavoratore distaccato risorsa per inviare uno o più dipendenti in un altro paese dell'UE per svolgere un compito o un'attività specifica.

Certo, il tempo che una persona può trascorrere lavorando in un altro paese è limitato e, una volta raggiunto lo scopo o l'obiettivo, deve tornare nel paese da cui è stato inviato.

Tuttavia, ci sono una serie di condizioni o caratteristiche che un dipendente deve soddisfare per essere considerato un lavoratore distaccato.

In questo articolo discuteremo di queste condizioni.

Inoltre, spiegheremo gli obblighi e i diritti del dipendente, nonché le responsabilità dell'azienda che ha distaccato il dipendente.

Ma iniziamo con le basi, la definizione di dipendente distaccato ai sensi del diritto spagnolo.

Che cos'è un lavoratore distaccato?

Un lavoratore che è stato distaccato dal datore di lavoro in un altro paese dell'UE per svolgere un lavoro transnazionale, a condizione che esista un rapporto di lavoro tra il datore di lavoro e il dipendente per la durata del distacco.

È importante ricordare che la nazionalità del lavoratore non è un fattore determinante dello status di sfollato, ma piuttosto il luogo di origine dell'azienda.

Ad esempio, se un lavoratore francese con nazionalità naturale spagnolo viene distaccato dal suo datore di lavoro in Spagna per svolgere un lavoro, viene considerato un dipendente distaccato, anche se la sua nazionalità nativa è quella del paese di destinazione.

Differenza tra lavoratore distaccato ed espatriato

Alcuni pensano che il distacco dei lavoratori e l'espatrio siano la stessa cosa, ma niente potrebbe essere più falso.

Un dipendente distaccato è colui che viene trasferito da un'azienda per svolgere un'attività in un altro paese, mentre un espatriato è colui che lavora e vive in un paese diverso da quello in cui è nato, senza limiti di tempo prestabiliti.

Da un punto di vista legale, gli espatriati sono soggetti al 100% alle disposizioni legali, assicurative e fiscali del paese in cui hanno sede.

Quando una persona è considerata un lavoratore distaccato?

Le caratteristiche e le condizioni che devono essere soddisfatte affinché una persona possa essere considerata lavoratore distaccato in Spagna e nel resto dell'Unione europea sono le seguenti:

Ti rechi in un altro paese dell'UE, del SEE o della Svizzera per un periodo di tempo limitato per svolgere una missione, un compito o un servizio determinato dal tuo datore di lavoro o per tuo conto.
Continuate a pagare i contributi previdenziali e le tasse nel paese di origine durante il distacco.
Richiedete e ottenete il modulo A1 o il «Certificato di legislazione applicabile» che certifica la legislazione sulla previdenza sociale che vi si applica.

È importante notare che il distacco dei lavoratori può durare fino a 24 mesi, estensibile solo in alcuni casi.

Se si prevede che la durata sia più lunga, deve essere richiesta un'eccezione alla regola generale di territorialità per essere soggetti al giogo della legge in ogni occasione e caso.

Inoltre, se lavori contemporaneamente in due o più paesi dell'UE, devi lavorare almeno il 25% della tua giornata lavorativa nel tuo paese di residenza per rimanere coperto dal sistema di sicurezza sociale spagnolo.

Diritti e obblighi dei lavoratori distaccati

I diritti spettanti ai lavoratori distaccati sono i seguenti:

Una remunerazione più vantaggiosa, solo quando il nuovo paese ha benefici migliori di quello vecchio.
Prestazioni e rimborso delle spese di viaggio, soggiorno e alloggio per la durata del viaggio.
Salute e sicurezza sul lavoro.
Condizioni di lavoro e benefici associati alle donne in gravidanza, in allattamento e alle giovani donne.
Parità di condizioni e trattamento tra dipendenti di sesso maschile e femminile.
Organizzare la ricerca di un alloggio da parte dell'azienda.
Non sono richiesti permessi di lavoro speciali.
Le qualifiche professionali del lavoratore non devono essere accreditate.
Non è necessario registrarsi nuovamente presso le autorità di previdenza sociale del paese di destinazione.
Ha accesso all'istruzione nel nuovo paese, nel caso in cui il lavoratore si trasferisca con la famiglia.

Gli obblighi a cui sono soggetti questi lavoratori sono i seguenti:

Periodi di lavoro massimi.
Periodi minimi di riposo.
Rispetto delle leggi sul lavoro del Paese di distacco.
La registrazione come residente deve essere effettuata presso l'amministrazione del paese in cui il dipendente è stato distaccato.

Responsabilità del datore di lavoro nel distacco dei lavoratori

Da parte loro, le aziende devono rispettare le seguenti responsabilità in caso di distacco dei lavoratori:

Comunicare preventivamente al Ministero del Lavoro e dell'Economia Sociale il distacco dei lavoratori utilizzando il Sistema Informativo per il Distacco dei Lavoratori (SEDT) e ottenere il certificato di comunicazione.
Garantire ai lavoratori distaccati condizioni di lavoro e di impiego adeguate riconosciute in Spagna dalla legge o dai contratti collettivi generalmente applicabili.
Rispetta la legislazione Spagnola sul distacco dei lavoratori.
Designare un rappresentante in Spagna che funga da persona di contatto con le autorità.
Conserva tutta la documentazione relativa al distacco per un periodo minimo di tre anni.

Tempo trascorso in territorio spagnolo

Il lavoratore distaccato può rimanere nel Paese di distacco fino a 24 mesi quando il distacco è all'interno dell'Unione Europea.

In questo periodo, devono essere garantite adeguate condizioni lavorative, abitative e di sviluppo sociale per la persona coinvolta.

Come viene effettuato lo spostamento della manodopera?

Il processo inizia quando il datore di lavoro notifica al lavoratore che sarà distaccato in un nuovo paese per svolgere un'azione specifica.

Certo, un numero dei requisiti da soddisfare, ad esempio un contratto di servizio, il dipendente ha essere inviato in un settore industriale pari al suo e, nel caso di un'agenzia interinale, deve essere inviato a una società di un altro Stato membro.

Le misure legali necessarie vengono quindi intraprese con le autorità competenti.

Vengono quindi trovati l'alloggio e tutti i servizi di base per il lavoratore distaccato e il trasloco procede.

Quando un lavoratore viene sfollato illegalmente?

Violando uno dei requisiti e delle misure stabilite, si commettono violazioni che portano il datore di lavoro a cadere nel distacco illegale di lavoratori.

Ad esempio, se il certificato A1 non viene richiesto alla previdenza sociale, si tratta di un errore legale.

Inoltre, devono essere effettuate le registrazioni appropriate presso il Sistema informativo per il distacco dei lavoratori (Sistema de Información de Desplazamiento de Trabajadores, SEDT).

Senza dubbio, sapere come funziona il distacco dei lavoratori è un aspetto estremamente rilevante per le aziende e i privati che si sottopongono a questi procedimenti. Un lavoratore distaccato deve soddisfare determinate condizioni, come recarsi in un paese dell'UE, versare i contributi previdenziali nel paese di origine e compilare il modulo A1 o il «Certificato di legislazione applicabile».

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Ferran Garcia

Responsabile legale

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