Quand un travailleur est-il considéré comme un travailleur détaché ?

April 19, 2023

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Il arrive que les entreprises utilisent le travailleur détaché ressource permettant d'envoyer un ou plusieurs employés dans un autre pays de l'UE pour effectuer une tâche ou une activité spécifique.

Bien sûr, le temps qu'une personne peut passer à travailler dans un autre pays est limité et, lorsque le but ou l'objectif a été atteint, il doit retourner dans le pays d'où il a été envoyé.

Cependant, un salarié doit remplir un certain nombre de conditions ou de caractéristiques pour être considéré comme un travailleur détaché.

Dans cet article, nous aborderons ces conditions.

En outre, nous expliquerons les obligations et les droits du salarié, ainsi que les responsabilités de l'entreprise qui le recrute.

Mais commençons par les bases, la définition d'un salarié détaché selon la législation espagnole.

Qu'est-ce qu'un travailleur détaché ?

Un travailleur qui a été détaché par son employeur dans un autre pays de l'UE pour effectuer un travail transnational, à condition qu'il existe une relation de travail entre l'employeur et le salarié pendant la durée du détachement.

Il est important de mentionner que la nationalité du travailleur n'est pas un facteur déterminant du statut de personne déplacée, mais plutôt le lieu d'origine de l'entreprise.

Par exemple, si un travailleur français de nationalité naturelle espagnole est détaché par son employeur en Espagne pour y effectuer un travail, il est considéré comme un salarié détaché, même si sa nationalité d'origine est celle du pays de destination.

Différence entre travailleur détaché et travailleur expatrié

Certains pensent que le détachement de travailleurs et l'expatriation sont la même chose, mais rien n'est plus éloigné de la vérité.

Un salarié détaché est une personne qui est mutée par une entreprise pour effectuer une tâche dans un autre pays, tandis que un expatrié est une personne qui travaille et vit dans un pays autre que celui dans lequel elle est née, sans limite de temps.

D'un point de vue juridique, les expatriés sont soumis à 100 % aux dispositions légales, d'assurance et fiscales du pays dans lequel ils sont basés.

Quand une personne est-elle considérée comme un travailleur détaché ?

Les caractéristiques et conditions qui doivent être remplies pour qu'une personne soit considérée comme un travailleur détaché en Espagne et dans le reste de l'Union européenne sont les suivantes :

Vous vous rendez dans un autre pays de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse pour une durée limitée afin d'effectuer une mission, une tâche ou un service déterminé par votre employeur ou pour votre propre compte.
Vous continuez à payer les cotisations de sécurité sociale et les impôts dans le pays d'origine pendant le détachement.
Vous demandez et obtenez le formulaire A1 ou le « Certificat de législation applicable » qui certifie la législation de sécurité sociale qui s'applique à vous.

Il est important de noter que le détachement de travailleurs peut durer jusqu'à 24 mois, extensible uniquement dans certains cas.

S'il est prévu que la durée soit plus longue, une exception à la règle générale de territorialité doit être demandée afin de se retrouver sous le joug de la loi à chaque fois et dans chaque cas.

Et si vous travaillez simultanément dans deux ou plusieurs pays de l'UE, vous devez travailler au moins 25 % de votre journée de travail dans votre pays de résidence afin de rester couvert par le système de sécurité sociale espagnol.

Droits et obligations des travailleurs détachés

Les droits des travailleurs détachés sont les suivants :

Rémunération plus avantageuse, uniquement lorsque le nouveau pays offre de meilleurs avantages que l'ancien.
Prestations et remboursement des frais de voyage, de séjour et d'hébergement pendant la durée du voyage.
Hygiène et sécurité au travail.
Conditions de travail et avantages associés aux femmes enceintes, allaitantes et jeunes femmes.
Conditions et traitement égaux des employés des deux sexes.
Faire en sorte que l'entreprise trouve un logement.
Aucun permis de travail spécial n'est requis.
Les qualifications professionnelles du travailleur n'ont pas besoin d'être accréditées.
Il n'est pas nécessaire de se réinscrire auprès des autorités de sécurité sociale du pays de destination.
A accès à l'éducation dans le nouveau pays, au cas où le travailleur déménage avec sa famille.

Les obligations auxquelles ces travailleurs sont soumis sont les suivantes :

Périodes de travail maximales.
Périodes de repos minimales.
Respect de la législation du travail du pays de détachement.
L'enregistrement en tant que résident doit être effectué auprès de l'administration du pays dans lequel le salarié a été détaché.

Responsabilités de l'employeur en cas de détachement de travailleurs

De leur côté, les entreprises doivent respecter les responsabilités suivantes lorsqu'elles détachent des travailleurs :

Communiquez à l'avance au ministère du Travail et de l'Économie sociale le détachement de travailleurs à l'aide du système d'information sur le détachement des travailleurs (SEDT) et obtenez le certificat de communication.
Garantir aux travailleurs détachés des conditions de travail et d'emploi adéquates, reconnues en Espagne par la loi ou par des conventions collectives généralement applicables.
Respectez la législation espagnole sur le détachement de travailleurs.
Désignez un représentant en Espagne qui agira en tant que personne de contact auprès des autorités.
Conservez tous les documents relatifs au détachement pendant une période minimale de trois ans.

Temps passé sur le territoire espagnol

Le travailleur détaché peut rester dans le pays de détachement pour une durée maximale de 24 mois lorsque le détachement se fait au sein de l'Union européenne.

Pendant cette période, des conditions de travail, de logement et de développement social adéquates doivent être garanties à la personne concernée.

Comment s'effectue le déplacement de main-d'œuvre ?

Le processus commence lorsque l'employeur informe le travailleur qu'il sera détaché dans un nouveau pays pour effectuer une action spécifique.

Bien sûr, un certain nombre des exigences doivent être satisfaites, tel qu'un contrat de service, l'employé a être envoyé dans un secteur industriel équivalent au sien et, dans le cas d'une agence temporaire, doit être envoyé à une entreprise d'un autre État membre.

Les démarches légales nécessaires sont ensuite entreprises auprès des autorités compétentes.

Un logement et toutes les commodités de base sont alors trouvés pour le travailleur détaché et le déménagement se poursuit.

Quand un travailleur est-il déplacé illégalement ?

En violant l'une des exigences et mesures énoncées, des violations sont commises qui amènent l'employeur à détacher illégalement des travailleurs.

Par exemple, si le certificat A1 n'est pas demandé à la Sécurité sociale, il s'agit d'une erreur légale.

En outre, les enregistrements appropriés doivent être effectués auprès du Système d'information pour le détachement des travailleurs (Sistema de Información de Desplazamiento de Trabajadores, SEDT).

Il ne fait aucun doute que savoir comment fonctionne le détachement de travailleurs est un aspect extrêmement pertinent pour les entreprises et les particuliers soumis à ces processus. Un travailleur détaché doit remplir certaines conditions, telles que se rendre dans un pays de l'UE, payer les cotisations de sécurité sociale dans le pays d'origine et remplir le formulaire A1 ou le « Certificat de législation applicable ».

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