Mitarbeiterunterkünfte vereinen zwei Elemente, die normalerweise separat organisiert werden müssten: einen privaten Wohnbereich und ein umfassendes Serviceangebot, das sich um alles Weitere kümmert . Empfang, Reinigung, Instandhaltung, Wäscheservice, ein Fitnessstudio oder sogar ein Swimmingpool können in einer einzigen Buchung enthalten sein.
Im Vergleich zur klassischen Miete beinhalten Mitarbeiterunterkünfte laufende Dienstleistungen und Unterstützung . Im Vergleich zu einem Hotel bieten sie ein Konzept, das gezielter auf längerfristiges Wohnen ausgelegt ist. Und im Gegensatz zu Coliving liegt der Schwerpunkt weniger auf dem gemeinschaftlichen Zusammenleben als vielmehr auf einer professionell verwalteten Wohnlösung .
In diesem Artikel erklären wir, was Mitarbeiterunterkünfte sind, und beleuchten ihre wichtigsten Vorteile. Wir gehen zudem auf die entscheidenden Aspekte ein, die bei der Wahl der richtigen Option zu berücksichtigen sind, und stellen einige Beispiele vor, die über Apartool .
Was ist eine Mitarbeiterunterkunft? Mitarbeiterunterkünfte sind darauf ausgelegt, mittel- und langfristige berufliche Aufenthalte zu unterstützen, mit einer Service- und Managementstruktur, die eher dem Gastgewerbe als der klassischen Wohnraumvermietung entspricht.
Der entscheidende Unterschied liegt darin, dass Gästen nicht nur ein Schlafplatz geboten wird, sondern eine Kombination aus Räumlichkeiten und Dienstleistungen, die ihren täglichen Bedarf deckt und von einem professionellen Betreiber verwaltet wird.
📝 Typische Services in Mitarbeiterunterkünften
📝 Typische Services in Mitarbeiterunterkünften
Rezeption, Reinigungsservice, Waschmöglichkeiten, Fitnessraum, Verpflegungsangebote wie Verkaufsautomaten, Cafés und Restaurants, Arbeitsbereiche mit Meeting-Kabinen sowie gemeinschaftlich genutzte Freizeitbereiche wie Kinoräume, Gaming-Bereiche und Leselounges.
Vorteile von Mitarbeiterunterkünften Die größte Stärke liegt zweifellos in der Kombination aus Infrastruktur und Service. In der Praxis bedeutet dies drei wesentliche Vorteile:
1. Höherer Komfort bei Langzeitaufenthalten Ein Hotelzimmer mag für ein paar Tage völlig ausreichen. Doch wenn sich eine Geschäftsreise über mehrere Wochen oder Monate erstreckt, ändern sich die Bedürfnisse und Erwartungen. Zum Beispiel:
Ein Gast möchte nach der Arbeit noch etwas lesen, möchte aber nicht im Zimmer bleiben → Er kann in einen Gemeinschaftsbereich gehen oder etwas Zeit auf der Terrasse der Residenz verbringen.Sie haben außerhalb der regulären Arbeitszeiten ein wichtiges Videogespräch und möchten nicht, dass ihr Schlafzimmer im Hintergrund zu sehen ist. → Sie können schnell in den Coworking-Bereich ausweichen und danach wieder zu ihrer gewohnten Routine zurückkehren.Sie möchten einen Kaffee genießen und dabei die Sonntagszeitung lesen, ohne das Gebäude zu verlassen. → Sie können die Zeitung an der Rezeption abholen und sich in das Café der Residenz begeben, wo sie Kontakte knüpfen können, ohne vor die Tür gehen zu müssen.2. Vereinfachtes Management für Travel Manager Wenn Unterkünfte häufig oder für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig organisiert werden müssen, kann die individuelle Buchung und Koordination jedes Aufenthalts zu einem erheblichen Verwaltungsaufwand führen. Kommen noch weitere Leistungen für Geschäftsreisen hinzu – wie Verpflegung, Reinigung, Wäscheservice und mehr – kann sich dieser Arbeitsaufwand noch deutlich erhöhen.
Mitarbeiterunterkünfte zentralisieren einen Großteil dieses Prozesses, einschließlich Buchungen, konsolidierter Abrechnungen für alle Leistungen, laufender Koordination und vor Ort stattfindender Unterstützung.
💡 Tipp
💡 Tipp
Wenn Sie Ihre Buchungen bei einem professionellen Anbieter zentralisieren möchten, ohne Ihre Mitarbeitenden zwingend in einer Residenz unterzubringen, kann Apartool als Ihr zentraler Anbieter für alle Arten von Corporate Apartments in 85 Ländern fungieren.
3. Kapazität für die Unterbringung ganzer Teams Wenn ein Unternehmen ein ganzes Team für ein bestimmtes Projekt oder ein Schulungsprogramm verlegt, kann die Verfügbarkeit von mehreren Einheiten innerhalb desselben Komplexes die Koordination erheblich erleichtern.
Jeder Mitarbeiter genießt die Privatsphäre seines eigenen Zimmers und kann dennoch gemeinsam mit Kollegen essen, arbeiten und die Freizeit verbringen, ohne das Gebäude verlassen zu müssen. Zudem können sie gemeinsam zur Arbeit fahren.
Bevor Sie sich für eine Mitarbeiterunterkunft entscheiden… Bei einem geschäftlichen Aufenthalt ist es wichtig zu prüfen, ob die Unterkunft den spezifischen Anforderungen des Projekts gerecht wird.
Lage und Anbindung an Geschäftsviertel . Eine Unterkunft in Arbeitsnähe kann weitaus praktischer sein als eine Option in einem Touristengebiet, selbst wenn der ursprüngliche Preis ähnlich ist.Inklusiv- und Zusatzleistungen . Manche Unterkünfte funktionieren wie Hotels, während andere eher einem Wohnmodell folgen. Überlegen Sie, welche Leistungen im jeweiligen Fall wirklich notwendig sind. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise Zugang zu einem Büro hat, können Sie sich die zusätzlichen Kosten für die Nutzung der Coworking-Einrichtungen der Unterkunft möglicherweise sparen.Vertragliche Flexibilität . Unternehmensprojekte – insbesondere im Baugewerbe – verlaufen nicht immer nach Zeitplan. Achten Sie in diesem Fall genau auf die Bedingungen der Unterkunft für Änderungen, Verlängerungen und Stornierungen.Tatsächliche Kapazität für Gruppen . Dabei geht es nicht nur um die Anzahl der verfügbaren Einheiten. Es geht auch darum, wie effizient Gruppen-Check-ins und -Check-outs abgewickelt werden, ob eine konsolidierte Rechnungsstellung möglich ist und ob es komfortable Gemeinschaftsbereiche gibt, die für mehrere Personen geeignet sind.Ist eine Mitarbeiterunterkunft das Richtige für Sie? Wenn die Mitarbeiter Ihres Unternehmens in eines der folgenden Profile passen, lautet die Antwort wahrscheinlich ja.
A) Umziehende Gruppen oder Teams Bestimmte Firmenveranstaltungen, Produktionen oder temporäre Projekte erfordern die Unterbringung einer großen Anzahl von Personen zur gleichen Zeit .
In solchen Situationen kann es besonders sinnvoll sein, alle in derselben Unterkunft unterzubringen. Die Mitarbeiter können gemeinsam anreisen und bestimmte Gemeinschaftsbereiche nutzen , während die Travel Manager kann den gesamten Aufenthalt über einen zentralen Ansprechpartner .
B) Wechselndes Personal Bau-, Ingenieur- und Energieprojekte sowie Filmproduktionen erfordern oft, dass verschiedene Fachkräfte über mehrere Monate hinweg abwechselnd eingesetzt werden.
In diesen Fällen bietet eine Mitarbeiterunterkunft allen Teammitgliedern gleichbleibende Wohnstandards , unabhängig davon, wie lange die jeweilige Person am Projekt beteiligt ist.
✓ Keine Störungen durch häufige An- und Abreisen in einer Wohngemeinschaft.
✓ Alle Vorteile von Gemeinschaftsbereichen, die ein Hotel oft nicht bietet.
C) Fachkräfte in der Einarbeitung und Weiterbildung Schulungsprogramme, die Mitarbeiter aus verschiedenen Städten zusammenbringen, führen oft zu einem geballten Unterkunftsbedarf über einen bestimmten Zeitraum.
Eine Residenz ermöglicht es, Unterkunft , Dienstleistungen , Lernbereiche und Rückzugsorte in ein und derselben Umgebung. Das vereinfacht die Logistik für die Teilnehmer und hilft ihnen, sich auf ihre wichtigste Aufgabe zu konzentrieren: zu lernen und neues Wissen aufzunehmen.
5 Städte, 5 Beispiele für Unterkünfte für Mitarbeiter Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Hier sind einige Beispiele für Mitarbeiterunterkünfte aus dem Apartool Portfolio.
Mitarbeiterunterkunft in Madrid Diese Residenz befindet sich im Fuencarral-El Pardo Viertel, einem Wohngebiet im Norden Madrids, das eine ruhige Lage mit einer guten Verkehrsanbindung verbindet. Es gibt U-Bahn- , Zug- und verschiedene Bus- Verbindungen in der Nähe. Zudem liegt sie in der Nähe von Gegenden wie Tres Olivos, Peñagrande und La Vaguada, was einen einfachen Zugang zu Geschäften, Restaurants und anderen lokalen Einrichtungen bietet.
Einer der Hauptvorteile der Residenz ist, dass sie Teil eines Mini-Campus ist, der über acht Gastronomiebetriebe, ein Fitnessstudio, einen Swimmingpool, zwei Supermärkte, einen Gemeinschaftsgarten und eine Apotheke verfügt sowie über spezielle Arbeitsbereiche .
Die Studios in Madrid sind ausgestattet mit einem Einzelbett, Bad mit Dusche, Schreibtisch, Mikrowelle und Kühlschrank . Jede Einheit verfügt zudem über einen Kleiderschrank , der während des Aufenthalts praktischen Stauraum bietet.
Unterkünfte für Arbeitnehmer in Malaga Die erste Residenz auf der Liste befindet sich nur wenige Meter vom Messe- und Kongresszentrum von Malaga (FYCMA) entfernt und bietet eine gute Anbindung an den Teatinos-Campus der Universität von Malaga. Zudem ist sie hervorragend an die wichtigsten Zufahrtsstraßen der Stadt angebunden und liegt nur 9 km vom Flughafen entfernt , was Geschäftsreisen und das Pendeln erleichtert.
Der Komplex umfasst Coworking-Spaces und eine große Auswahl an Gastronomieangeboten , mit einer Gemeinschaftsküche auf jeder Etage, einem Café sowie einem Catering-Service für Frühstück und Mittagessen. Zudem gibt es eine 24/7-Rezeption , Waschmöglichkeiten , Parkplätze und Grünflächen .
Die Studios in Malaga sind so gestaltet, dass sie während des gesamten Aufenthalts einen privaten und funktionalen Raum bieten. Sie verfügen über eine Doppelbett, Kochnische ausgestattet mit Spüle, Kombi-Mikrowelle, Kühl-Gefrierkombination sowie einem eigenen Bad mit Dusche .
Unterkünfte für Arbeitnehmer in Bilbao Die nächste Option befindet sich in Deusto , direkt an der Flussmündung. Das Zentrum von Bilbao ist weniger als 30 Gehminuten entfernt und hervorragend an das öffentliche Verkehrsnetz sowie an Radwege angebunden.
Die Residenz vereint eine Vielzahl von Dienstleistungen unter einem Dach, darunter eine 24/7-Rezeption , Fitnessraum , Bibliothek , Arbeitsbereiche , Kinoraum , Terrasse und Parkmöglichkeiten . Zudem bietet die Unterkunft Zugangskontrollen, Videoüberwachung, Reinigungsdienste, Wäschemöglichkeiten sowie einen Verpflegungsservice.
Die Studios verfügen jeweils über ein eigenes Bad und eine voll ausgestattete Küche mit Spüle, Backofen, Mikrowelle, Kühl-Gefrierkombination, Induktionskochfeld und Dunstabzugshaube. Zur weiteren Ausstattung gehören Heizung und Klimaanlage, ein Smart-TV sowie WLAN .
Mitarbeiterunterkünfte in Valencia Zurück am Mittelmeer gelegen, befindet sich diese Residenz im Stadtviertel Poblats Marítims . Ein besonders attraktiver Standort für Berufstätige, die in Meeresnähe wohnen und gleichzeitig eine gute Anbindung an den Rest von Valencia genießen möchten. Sie liegt in der Nähe des Yachthafens , Strand Malvarrosa und die Stadt der Künste und Wissenschaften , wobei sich auch Straßenbahn- und Bahnhaltestellen in der Nähe befinden.
Das Gebäude bietet eine breite Palette an Dienstleistungen, die speziell auf längere Aufenthalte ausgerichtet sind. Bewohner haben Zugang zu einem Swimmingpool, Fitnessstudio, Bibliothek, Lounge, Arbeitsbereich und Terrasse sowie einem Kinoraum und Entspannungsbereichen. Die Residenz bietet zudem eine 24/7-Rezeption , Catering-Service , Wäsche- und Reinigungsservice , Fahrradstellplätze und Sicherheitsdienst.
Was die Unterkunft selbst betrifft, so bietet die Residenz Zweibett-Studios , die für maximale Unabhängigkeit während des Aufenthalts konzipiert sind. Jede Einheit verfügt über ein eigenes Bad und eine voll ausgestattete Küche mit Spüle, Backofen, Mikrowelle, Geschirrspüler, Kühl-Gefrier-Kombination, Induktionskochfeld und Dunstabzugshaube. Die Studios verfügen zudem über Heizung, Klimaanlage sowie einen Fernseher. Strom, Wasser und Internet sind selbstverständlich inbegriffen.
Unterkünfte für Arbeitnehmer in Pamplona Die letzte Residenz auf der Liste befindet sich in Iturrama , einem Wohnviertel mit enger Anbindung an das Universitätsleben. Es liegt in der Nähe von Orten wie dem Park Vuelta del Castillo und profitiert von einem gut ausgebauten Angebot an Geschäften und Dienstleistungen des täglichen Bedarfs . Das Viertel ist zudem durch mehrere Buslinien hervorragend an das Stadtzentrum und andere Teile Pamplonas angebunden.
Das Gebäude bietet einen Aufzug, Fitnessraum und 24/7-Support sowie Arbeitsbereiche und eine TV-Lounge . Einer der herausragenden Gemeinschaftsbereiche ist eine große Gemeinschaftsküche mit Essbereich . Die Residenz umfasst zudem einen Empfangsbereich , eine Dachterrasse sowie eine Waschküche mit gemeinschaftlich nutzbaren Waschmaschinen und Wäschetrocknern.
Bei den Zimmern handelt es sich um Doppelzimmer mit eigenem Bad . Der Aufenthalt beinhaltet alle zwei Wochen eine Zimmerreinigung sowie einen Wechsel von Bettwäsche und Handtüchern; Nebenkosten und WLAN sind ebenfalls inbegriffen. Jedes Zimmer verfügt zudem über Klimaanlage, Heizung und einen Schreibtisch .
Sie suchen eine Unterkunft für Mitarbeiter? Wenn diese Kombination aus bezugsfertigen Unterkünften, laufenden Services, professioneller Unterstützung und der Kapazität für größere Gruppen Ihren Anforderungen entspricht, Mitarbeiterunterkünfte könnten die richtige Lösung für Ihr Unternehmen sein.
Entdecken Sie die verfügbaren Standorte und kontaktieren Sie unser Team, um uns die Anforderungen Ihres nächsten Projekts mitzuteilen und eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Wenn Sie nach einer flexibleren und gemeinschaftsorientierten Option suchen, können Sie auch unseren Artikel über Coliving lesen.
