Le produzioni su larga scala comportano molte sfide: coordinare team internazionali, gestire sedi complesse e garantire elevati standard di qualità del servizio.
Un'altra sfida che spesso passa inosservata (ma consuma molto tempo prezioso per le aziende di produzione e i responsabili delle sedi ) sta organizzando alloggi per 100, 200 e talvolta più di 300 professionisti in una o più sedi.
Apartool era presente al FOCUS 2025, il principale evento internazionale per l'industria audiovisiva , per dimostrare come sia possibile semplificare proprio questa sfida: alloggi per produzioni cinematografiche, televisive, videogiochi e pubblicitarie.
FOCUS 2025: l'epicentro dell'industria audiovisiva globale CONCENTRARSI 8 e 9 dicembre presso Business Design Centre a Londra .
All'evento si sono riuniti i principali attori dell'industria audiovisiva: produttori, registi, location manager e commissioni cinematografiche di 78 paesi .
L'atmosfera al FOCUS ha uno scopo chiaro: generare connessioni professionali . In un evento come questo, i delegati sono alla ricerca di partnership che risolvano i loro maggiori problemi operativi.
Per una casa di produzione che pianifica le riprese in un nuova città , ciò include la ricerca di un partner che ne comprenda le esigenze specifiche: molteplici opzioni di alloggio verificate e gestione amministrativa semplificata . Questo è stato il messaggio principale che Apartool ha portato al suo stand.
Un unico partner di alloggio in qualsiasi località Nel corso dei due giorni dell'evento, ciò che ha maggiormente colpito i delegati che hanno visitato il Apartool lo stand era questa idea: è possibile viaggiare con lo stesso fornitore di alloggi verso qualsiasi destinazione .
I visitatori avevano già visto le tradizionali agenzie di viaggio e i gestori di hotel, ma questa era una novità per loro. Perché? Perché Apartool offre più di 300.000 completamente attrezzati , alloggi verificati pensati per ospiti professionali in 85 paesi , con un catalogo in continua espansione.
Per una società di produzione, questo è un punto di svolta. Così lo ha spiegato Laura Espinosa, coordinatrice di viaggi e alloggi, su un programma radiofonico :
«Apartool semplifica notevolmente il mio lavoro quotidiano in ufficio. Mando loro un'email con il numero di persone, il budget e la città e in meno di 24 ore ho una proposta.» Quando si pianifica un servizio fotografico internazionale o è necessario ricollocare i team tecnici da un paese all'altro, inevitabilmente sorgono diversi mal di testa:
Contattare diversi fornitori in ogni sede. Negoziazione di tariffe diverse. Gestione di politiche di cancellazione separate. In attesa che ogni fornitore elabori la tua richiesta. E l'elenco può continuare ad aeternum . Con Apartool, tutto è centralizzato tramite un unico punto di contatto , con tutti i vantaggi che ciò comporta: un Account Manager dedicato, un team di prenotazioni esperto e accesso a una piattaforma intuitiva in cui puoi trovare diverse opzioni di alloggio.
Molti professionisti dell'audiovisivo lo sanno già Altri l'hanno scoperto durante l'evento Una vasta gamma di profili professionali ha fatto tappa allo stand Apartool al FOCUS. Non si trattava solo di aziende di produzione affermate, ma anche:
Produttori indipendenti alla ricerca di soluzioni scalabili per i loro primi scatti.Responsabili delle sedi analisi delle opzioni di alloggio per i prossimi mesi.Responsabili contabili valutare come ottimizzare i budget.Liberi professionisti in diversi ruoli tecnici e gestionali.Fornitori di servizi complementari interessati alle collaborazioni.Ciò che questo mix ha rivelato è che la necessità di alloggi aziendali non si limita a Hollywood . Un numero crescente di società di produzione di medie e piccole dimensioni, nonché di studi di videogiochi e agenzie pubblicitarie, stanno internazionalizzando le proprie attività e richiedono flessibilità, soluzioni abitative affidabili .
Sul palco del FOCUS 2025 Alcuni dei discorsi più interessanti all'evento sono stati consegnati dai rappresentanti delle commissioni cinematografiche, che hanno mostrato i vantaggi delle loro regioni: location uniche, ore diurne, troupe addestrate e ospitalità e servizi di alta qualità.
Questo evidenzia come il settore audiovisivo sta maturando e sta diventando più professionale . Non è più sufficiente avere semplicemente delle location fantastiche. Le regioni ora competono anche offrendo un ecosistema completo: dalla gestione dei permessi a opzioni di alloggio con servizi integrati .
In questo contesto, Apartool rappresenta esattamente quel livello di professionalità così apprezzato, con appartamenti verificati che rispettano tutte le normative e includono servizi di pulizia e supporto locale , abilitando anche fatturazione formale con IVA ridotta.
