Il calendario sportivo del 2027 vedrà protagoniste alcune delle competizioni internazionali più prestigiose al mondo. Dalla UEFA Champions League ai Giochi panamericani , l'anno sarà ricco di grandi eventi sportivi che riuniranno atleti, professionisti del settore e organizzazioni mediatiche da tutto il mondo.
Per le aziende coinvolte in questi eventi, la pianificazione degli alloggi sarà importante tanto quanto il coordinamento dei viaggi. Molte competizioni durano diverse settimane, si svolgono in più sedi o richiedono che organizzatori e atleti arrivino con largo anticipo per prepararsi alla partecipazione.
In questo articolo, mettiamo in evidenza le principali date sportive del 2027, le città ospitanti che accoglieranno le grandi competizioni e i requisiti di alloggio associati a ciascun evento. Troverai inoltre consigli pratici per organizzare l'alloggio per eventi sportivi mantenere la flessibilità, gestire i budget ed evitare sfide impreviste durante i periodi di alta richiesta.
Madrid: città ospitante della finale di Champions League 2027 Il sabato 5 giugno 2027 , Madrid sarà ancora una volta al centro del calcio europeo. Il Metropolitano Stadium, casa dell'Atlético de Madrid, ospiterà la finale della UEFA Champions League 2026/27 . Sarà la sesta finale della competizione calcistica per club più prestigiosa d'Europa a tenersi nella capitale spagnola.
L'evento attirerà tifosi, giornalisti, rappresentanti dei club, sponsor e personale di produzione. Sebbene la finale si svolga in un solo giorno, i preparativi logistici iniziano diversi giorni prima , con l'arrivo delle delegazioni, le installazioni tecniche e le attività commerciali e mediatiche.
Dove alloggiare a Madrid durante la finale di Champions League La scelta della posizione giusta dipenderà dal profilo dell'ospite :
I team di produzione eil personale operativo potrebbero dare priorità alla vicinanza allo stadio e a un comodo accesso alla linea 7 della metropolitana.Sponsor eclienti business potrebbero preferire un alloggio nelle zone centrali di Madrid.I gruppi numerosi necessiteranno di strutture con più unità abitative e una gestione coordinata delle prenotazioni.Per questo tipo di viaggi di lavoro, è consigliabile prenotare l'alloggio con largo anticipo e prevedere una maggiore flessibilità per eventuali modifiche agli orari di arrivo e partenza.
Calcio internazionale: Coppa d'Asia AFC 2027 Il calcio continuerà a essere uno dei principali motori dei viaggi legati allo sport nel 2027. La durata di alcuni tornei e la concentrazione delle partite in più sedi creano esigenze di alloggio che differiscono significativamente da quelle di una singola finale.
Un mese di competizione in Arabia Saudita La Coppa d'Asia maschile AFC si svolgerà dal 7 gennaio al 5 febbraio 2027 in Arabia Saudita. Riad , Gedda e Al Khobar saranno le tre città ospitanti di un torneo che riunisce le principali nazionali asiatiche.
La competizione durerà 30 giorni . Di conseguenza, l'alloggio per gli atleti e gli altri professionisti coinvolti nel torneo deve soddisfare specifiche esigenze operative : soggiorni prolungati, spazi confortevoli per il riposo e il lavoro, una connessione internet affidabile e un comodo accesso a strutture di allenamento e stadi.
Per i gruppi che soggiornano per diverse settimane, un appartamento servito offerto daApartool può offrire maggiore indipendenza e flessibilità rispetto a un soggiorno in un hotel tradizionale.
Calendario Formula 1 2027 La stagione 2027 di Formula 1 comprenderà 24 Gran Premi in cinque continenti . Il campionato inizierà in Bahrain a marzo e si concluderà ad Abu Dhabi a dicembre.
Ogni weekend di gara riunisce piloti, ingegneri, meccanici, responsabili della logistica, professionisti della comunicazione, sponsor e team di produzione audiovisiva. Sebbene l'azione in pista si svolga nell'arco di quattro giorni, i preparativi pre-evento e lo smantellamento post-gara estendono le esigenze di alloggio oltre le date ufficiali del Gran Premio.
Gran Premio
Date
Destinazione
Bahrein 12–14 marzo Sakhir, Bahrein Arabia Saudita 19–21 marzo Gedda, Arabia Saudita Australia 2–4 aprile Melbourne, Australia Giappone 9–11 aprile Suzuka, Giappone Cina 16–18 aprile Shanghai, Cina Miami 30 aprile–2 maggio Miami, Stati Uniti Canada 21–23 maggio Montréal, Canada Monaco 4–6 giugno Monte Carlo, Monaco Portogallo 18–20 giugno Portimão, Portogallo Gran Bretagna 2–4 luglio Silverstone, Regno Unito Austria 9–11 luglio Spielberg, Austria Belgio 23–25 luglio Spa-Francorchamps, Belgio Ungheria 30 luglio–1° agosto Budapest, Ungheria Italia 3–5 settembre Monza, Italia Spagna 10–12 settembre Madrid, Spagna Azerbaigian 24–26 settembre Baku, Azerbaigian Turchia 1–3 ottobre Istanbul, Turchia Singapore 8–10 ottobre Singapore Stati Uniti 22–24 ottobre Austin, Stati Uniti Città del Messico 29–31 ottobre Città del Messico, Messico San Paolo 5–7 novembre San Paolo, Brasile Las Vegas 18–20 novembre Las Vegas, Stati Uniti Qatar 3–5 dicembre Lusail, Qatar Abu Dhabi 10–12 dicembre Abu Dhabi, Emirati Arabi Uniti
I team di F1, il personale della FIA e le organizzazioni mediatiche viaggeranno continuamente per tutta la stagione e avranno bisogno di soluzioni di alloggio su misura per le loro specifiche necessità.
Calendario MotoGP 2027 Il calendario pubblicato per la stagione 2027 prevede 22 Gran Premi tra marzo e novembre , con aggiunte degne di nota tra cui il ritorno di Buenos Aires e l'introduzione di Adelaide.
Come per la Formula 1, ogni gara coinvolge molto più dei soli piloti. Team tecnici, meccanici, professionisti della comunicazione, troupe televisive e sponsor giocano tutti un ruolo in un'imponente operazione logistica che inizia diversi giorni prima del weekend di gara .
Gran Premio
Data
Destinazione
Thailandia 7 marzo Buriram Qatar 14 marzo Lusail Brasile 4 aprile Goiânia Argentina 11 aprile Buenos Aires Stati Uniti 25 aprile Austin Spagna 9 maggio Jerez Francia 16 maggio Le Mans Italia 30 maggio Mugello Catalogna 13 giugno Barcellona Paesi Bassi 27 giugno Assen Germania 11 luglio Sachsenring Repubblica Ceca 18 luglio Brno Gran Bretagna 15 agosto Silverstone Austria 29 agosto Spielberg San Marino 12 settembre Misano Aragona 19 settembre Alcañiz Portogallo 3 ottobre Portimão Giappone 17 ottobre Motegi Malesia 24 ottobre Sepang Indonesia 31 ottobre Mandalika Australia 14 novembre Adelaide Valencia 28 novembre Cheste
Calendario del Grande Slam di tennis 2027 Il quattro tornei del Grande Slam riuniranno ancora una volta i migliori tennisti del mondo, insieme ai loro allenatori, preparatori atletici, fisioterapisti, agenti, rappresentanti dei media, sponsor e team commerciali.
Sebbene ogni torneo abbia un programma definito, le esigenze di alloggio per i professionisti possono estendersi oltre il tabellone principale , lasciando spazio a sessioni di allenamento, turni di qualificazione e impegni con gli sponsor.
Torneo
Date annunciate
Destinazione
Australian Open 11–31 gennaio Melbourne , AustraliaRoland-Garros 17 maggio–6 giugno Parigi , FranciaWimbledon 28 giugno–11 luglio Londra , Regno UnitoUS Open 29 agosto–12 settembre New York , Stati Uniti
Australian Open 2027 Melbourne inaugura il calendario del Grande Slam dall'11 al 31 gennaio . La sua posizione geografica dall'altra parte del mondo richiede ai team europei di pianificare il soggiorno con largo anticipo .
Roland-Garros 2027 Dal 17 maggio al 6 giugno ,Parigi diventa la capitale mondiale del tennis su terra battuta. Il Roland-Garros rappresenta non solo una sfida sportiva, ma anche logistica. La richiesta di alloggi in una città già molto frequentata aumenta notevolmente con l'arrivo di turisti, professionisti dei media e strutture temporanee per il torneo.
Per chi viaggia con squadre sportive, attrezzature di produzione o esigenze di alloggio specifiche, consigliamo gli appartamenti completamente attrezzati di Apartool a Parigi .
Wimbledon 2027 Con i suoi immacolati campi in erba e il tradizionale dress code tutto bianco, Wimbledon rappresenta l'eccellenza del tennis classico. Londra ospiterà questo prestigioso torneo dal 28 giugno all'11 luglio .
La durata del torneo e la sua posizione nel sud-ovest di Londra pongono ulteriori sfide logistiche. Queste possono essere risolte grazie all'ampia selezione di alloggi temporanei a Londra per professionisti .
US Open 2027 Lo US Open chiude la stagione del Grande Slam dal 29 agosto al 12 settembre a New York . È il torneo del Grande Slam più commerciale e di alto profilo, oltre a essere uno dei più imprevedibili per quanto riguarda la programmazione e il traffico urbano.
L'USTA Billie Jean King National Tennis Center accoglie migliaia di professionisti provenienti dalle Americhe e non solo, rendendo fondamentale assicurarsi un alloggio ben posizionato a New York .
Grandi nuovi eventi sportivi nel 2027 Oltre ai calendari sportivi consolidati, due grandi competizioni meritano particolare attenzione per la loro durata e portata internazionale: la Coppa del Mondo di rugby in Australia e allaGiochi Panamericani a Lima .
Coppa del Mondo di rugby 2027: sei settimane di competizione in Australia La Coppa del Mondo di rugby maschile si svolgerà in Australia dal 1° ottobre al 13 novembre 2027 . Il torneo vedrà la partecipazione di 24 squadre nazionali impegnate in 52 partite tra Adelaide, Brisbane, Melbourne Newcastle, Perth, Sydney e Townsville.
La durata del torneo e la distribuzione geografica delle partite rappresentano una sfida logistica significativa . Le squadre devono arrivare prima delle partite di apertura, organizzare le sessioni di allenamento e viaggiare tra le città ospitanti.
Oltre ai giocatori e allo staff tecnico, durante il torneo saranno al lavoro anche giornalisti, troupe televisive, sponsor e organizzatori dell'evento.
Giochi Panamericani di Lima 2027: un grande evento multisportivo I Giochi Panamericani si terranno a Lima, in Perù, dal 23 luglio all'8 agosto 2027 . Secondo gli organizzatori, il programma includerà 38 sport e 58 discipline, riunendo oltre 6.900 atleti provenienti da 41 paesi.
A differenza delle competizioni che si svolgono in un'unica sede, un evento multisportivo richiede il coordinamento degli alloggi per un'ampia gamma di professionisti e partecipanti , tra cui atleti, allenatori, delegazioni internazionali , arbitri, rappresentanti dei media, sponsor e team tecnici.
Le esigenze di alloggio vanno inoltre oltre i 16 giorni di gara. Le delegazioni possono arrivare con largo anticipo per acclimatarsi, allenarsi e prepararsi alle gare. Nel frattempo, le troupe di produzione e i team organizzativi potrebbero aver bisogno di diverse settimane aggiuntive per allestire e smantellare le infrastrutture dell'evento.
Chi ha bisogno di un alloggio durante i grandi eventi sportivi? La richiesta di alloggi va ben oltre gli atleti. Dietro ogni competizione sportiva c'è una vasta rete di professionisti che lavora prima, durante e dopo l'evento.
Stampa e media accreditati Giornalisti ,fotografi ,commentatori etroupe televisive hanno bisogno di una base operativa da cui seguire sessioni di allenamento, conferenze stampa e gare.
Una connessione internet affidabile, uno spazio di lavoro confortevole e una posizione strategica con facile accesso alle sedi dell'evento sono fondamentali. Per i tornei che durano diverse settimane, avere accesso a una cucina e a servizi di lavanderia può rendere la vita quotidiana molto più agevole.
Delegazioni sportive e staff tecnico Atleti ,allenatori ,fisioterapisti e altri professionisti del team hanno bisogno di riposo adeguato e della possibilità di mantenere le proprie routine quotidiane. A seconda dello sport, potrebbero anche richiedere spazio aggiuntivo per lavorare, preparare le sessioni di allenamento o organizzare l'attrezzatura.
Per questi gruppi, l'alloggio dovrebbe offrire il giusto equilibrio tra comfort, privacy, flessibilità e un comodo accesso alle strutture sportive .
Sponsor e ospiti VIP Sponsor aziendali organizzano spesso meeting, opportunità di networking aziendale e attività di ospitalità durante i principali eventi sportivi.
In questi casi, la privacy, la posizione e la qualità dell'alloggio sono particolarmente importanti. Le aziende potrebbero inoltre aver bisogno di prenotare più unità abitative per dirigenti, clienti e ospiti che arrivano e partono in date diverse.
Personale operativo per eventi e produzione audiovisiva Professionisti responsabili di allestimento eventi ,logistica ,sicurezza ,tecnologia eproduzione audiovisiva può richiedere una sistemazione per diverse settimane o addirittura mesi.
I loro programmi dipendono spesso dalle attività di preparazione prima della competizione e dalle operazioni di smantellamento successive. Per questo motivo, la flessibilità di prolungare un soggiorno o modificare una prenotazione è particolarmente preziosa.
La regola dei sette giorni per gli alloggi aziendali Non tutti i viaggi di lavoro richiedono soggiorni prolungati. Tuttavia, quando un incarico dura sette giorni o più , l'alloggio deve supportare le esigenze lavorative quotidiane, piuttosto che limitarsi a offrire un posto dove stare per una breve visita.
Gli appartamenti serviti di Apartool rappresentano un'eccellente soluzione abitativa per tre scenari comuni nel calendario sportivo:
Copertura mediatica della durata di diverse settimane. Giornalisti e troupe di produzione audiovisiva possono rimanere nella città ospitante per l'intera durata di un torneo, lavorando molte ore e seguendo programmi mutevoli. L'accesso a una cucina, a servizi di lavanderia e a uno spazio di lavoro dedicato rende la loro routine quotidiana più gestibile.Delegazioni sportive in arrivo prima delle competizioni. Gli atleti e i loro team di allenatori possono aver bisogno di giorni aggiuntivi per acclimatarsi, allenarsi e prepararsi per le gare.Allestimento e smantellamento delle infrastrutture per eventi. Il personale tecnico e operativo inizia spesso a lavorare molto prima dell'apertura di un evento e rimane sul posto fino allo smantellamento di tutte le infrastrutture temporanee.In queste situazioni, un appartamento completamente attrezzato offre maggiore indipendenza e più spazio rispetto a una tradizionale camera d'albergo. Inoltre, i soggiorni di diverse settimane offrono l'opportunità di esplorare soluzioni di alloggio più convenienti rispetto alle tariffe alberghiere notturne convenzionali.
Cosa rende un alloggio adatto a un evento sportivo? La posizione è importante, ma non è l'unico fattore che determina se un alloggio è adatto a un evento sportivo. Prima di prenotare, è essenziale valutare i servizi dell'appartamento e le condizioni di prenotazione.
Vicinanza alla sede dell'evento: Verificare i tempi di percorrenza effettivi per stadi, circuiti, centri di allenamento o centri stampa.Capacità di alloggio per gruppi: Valutare se più ospiti possono soggiornare nello stesso edificio o in appartamenti vicini tra loro.Connessione internet affidabile: Essenziale per giornalisti, professionisti della comunicazione e team che lavorano da remoto.Cucina privata e lavanderia: Offrono maggiore indipendenza e comodità durante i soggiorni prolungati.Date di prenotazione flessibili: Verifica le condizioni per la modifica delle date di arrivo e partenza.Assistenza durante il soggiorno: Assicurati che ci sia un punto di contatto chiaro per risolvere eventuali problemi che potrebbero insorgere.Prezzi trasparenti: Controlla quali servizi, utenze, spese di pulizia e tasse sono inclusi nel prezzo.Una pianificazione efficace dell'alloggio va oltre la semplice ricerca di appartamenti disponibili. Comporta anche assicurarsi che ogni proprietà soddisfi le esigenze specifiche di ogni ospite e che l'intero processo di prenotazione possa essere gestito in modo efficiente.
Come trovare il miglior appartamento al miglior prezzo Durante i grandi eventi sportivi, la domanda di alloggi può concentrarsi in aree e date specifiche. Per assicurarsi le opzioni più adatte, consigliamo di seguire questi passaggi.
1. Prenota con largo anticipo Una volta che le date di partecipazione sono confermate , identifica i tuoi requisiti di alloggio e inizia a esplorare le opzioni disponibili. Per le competizioni internazionali, è consigliabile pianificare con diversi mesi di anticipo quando possibile.
Per progetti che coinvolgono centinaia di persone o più sedi, la ricerca dell'alloggio dovrebbe iniziare ancora prima, a seconda della disponibilità del mercato.
2. Centralizza le prenotazioni con un unico fornitore Coordinare decine di prenotazioni con diversi proprietari di immobili può comportare un carico di lavoro amministrativo aggiuntivo ,fatturazione frammentata edifficoltà nella risoluzione dei problemi .
Apartool è in grado di centralizzare le richieste di alloggio in oltre 85 paesi, presentare alternative adeguate e coordinare le modifiche alle prenotazioni. Ciò semplifica il monitoraggio dei costi e riduce il carico di lavoro operativo per gli organizzatori di eventi.
3. Confronta il costo totale Una tariffa apparentemente più economica potrebbe escludere servizi di cui il tuo team avrà bisogno durante il soggiorno.
Confronta il costo totale , incluse utenze, pulizie, connessione internet, spese di trasporto e il tempo che la tua azienda dedicherà alla gestione delle prenotazioni.
Questo ti aiuterà a individuare la soluzione di alloggio che offre il miglior equilibrio tra costo, comfort ed efficienza operativa .
Apartool: esperienza comprovata nei grandi eventi sportivi Organizzare l'alloggio per un evento sportivo internazionale richiede reattività ,conoscenza del mercato locale ecoordinamento preciso . Apartool aiuta le aziende a soddisfare questi requisiti attraverso le sue soluzioni di alloggio aziendale per eventi internazionali .
Le nostre esperienza nel supporto a grandi competizioni sportive dimostra il valore di collaborare con un partner di fiducia per gli alloggi, capace di gestire grandi gruppi, soggiorni prolungati ed esigenze specifiche.
Giochi Olimpici di Parigi 2024 Durante i Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024, Apartool ha organizzato l'alloggio per 25 persone per un periodo di oltre quattro mesi .
La sfida consisteva nell'assicurare appartamenti che soddisfacessero rigorosi requisiti di privacy e sicurezza , idealmente nello stesso edificio o in posizioni vicine.
Apartool ha sfruttato la sua rete di alloggi per fornire opzioni di soggiorno adeguate e ha centralizzato la gestione amministrativa , dalla richiesta iniziale fino al coordinamento del soggiorno.
Questo progetto sottolinea l'importanza di collaborare con un fornitore in grado di gestire grandi gruppi e soggiorni prolungati in mercati caratterizzati da una domanda eccezionalmente elevata .
→ Leggi la storia di successo . America's Cup di Barcellona 2024 La 37ª America's Cup ha rappresentato un'altra importante sfida logistica. Emirates Team New Zealand necessitava di alloggi per i membri del team, le loro famiglie e altro personale di supporto per tutta la durata della competizione.
Il progetto ha comportato la gestione degli alloggi per più di 600 ospiti e un totale di 25.000 pernottamenti , durante un periodo di particolare richiesta a Barcellona.
Apartool ha coordinato le esigenze di alloggio per diversi profili di ospiti e ha adattato le proprie soluzioni a necessità specifiche , tra cui spazi di lavoro, vicinanza al porto e assistenza continua durante tutto il soggiorno.
→ Leggi la storia di successo . Una soluzione di alloggio su misura per ogni evento sportivo Ogni competizione sportiva ha le sue esigenze. Ospitare un team tecnico durante un weekend di Formula 1 è molto diverso dall'organizzare l'alloggio per una delegazione che partecipa a un torneo internazionale della durata di un mese intero.
Se stai pianificando viaggi di lavoro per il 2027, richiedi il tuo alloggio con Apartool e trova una soluzione su misura per il tuo prossimo evento sportivo.
Domande frequenti sugli alloggi per eventi sportivi Con quanto anticipo bisogna prenotare l'alloggio per un grande evento sportivo? Consigliamo di iniziare la ricerca dell'alloggio non appena le date dell'evento e i requisiti del progetto sono confermati. Per gruppi numerosi, competizioni che durano diverse settimane o destinazioni con un'elevata richiesta, pianificare con diversi mesi di anticipo permette di accedere a una gamma più ampia di opzioni.
Per progetti su larga scala, può essere consigliabile avviare le trattative ancora prima, a condizione che le date e i requisiti di alloggio siano sufficientemente definiti.
Un'intera squadra può soggiornare nello stesso edificio? Dipende dalla disponibilità e dalla capacità di ogni struttura. Per gruppi più numerosi, è possibile assicurarsi più appartamenti all'interno dello stesso edificio o unità abitative situate vicine tra loro.
È importante comunicare fin da subito il numero di ospiti, la disposizione preferita delle camere e le esigenze di privacy per garantire che l'alloggio proposto soddisfi le necessità del team.
Cosa succede se le date o la sede di un evento sportivo cambiano? Le opzioni disponibili dipenderanno dai termini di prenotazione e dalla disponibilità di alloggi alternativi.
Prima di confermare una prenotazione, consulta le politiche relative a modifiche alla prenotazione, cancellazioni ed estensioni del soggiorno .
Se esiste la possibilità di cambiamenti nel programma, informa fin da subito la struttura ricettiva e, ove possibile, dai priorità a condizioni di prenotazione flessibili in grado di adattarsi a eventuali variazioni del calendario dell'evento.
Gli appartamenti serviti sono più convenienti degli hotel? Non esiste una risposta univoca. Il costo complessivo dipende dalla destinazione, dalla durata del soggiorno, dal numero di ospiti e dai servizi inclusi. Per soggiorni di diverse settimane, vale la pena confrontare il costo totale di entrambe le soluzioni di alloggio . Gli appartamenti serviti possono offrire l'accesso a una cucina, servizi di lavanderia e spazio abitativo aggiuntivo, mentre la gestione di più unità potrebbe richiedere un coordinamento dedicato. Il confronto dovrebbe tenere conto di tutti i costi associati e i requisiti operativi per determinare quale soluzione offra il miglior rapporto qualità-prezzo per la tua azienda.
Apartool fornisce alloggi in tutte le città ospitanti di questi eventi sportivi? Apartool offre alloggi aziendali in oltre 85 paesi. Tuttavia, la disponibilità dipende dalla destinazione, dalle date di viaggio, dal numero di unità abitative richieste e dalle specifiche esigenze del progetto. Contatta il nostro team per discutere le tue necessità e verificare la disponibilità di alloggi per il tuo evento.
