As produções em grande escala apresentam muitos desafios: coordenar equipes internacionais, gerenciar locais complexos e garantir altos padrões de qualidade de serviço.
Outro desafio que muitas vezes passa despercebido (mas consome muito tempo valioso para empresas de produção e gerentes de localização ) está organizando acomodações para 100, 200 e, às vezes, mais de 300 profissionais em um ou vários locais.
A Apartool esteve presente no FOCUS 2025, o principal evento internacional para a indústria audiovisual , para demonstrar como esse desafio exato pode ser simplificado: acomodação para produções cinematográficas, televisivas, de videogames e publicitárias.
FOCUS 2025: o epicentro da indústria audiovisual global FOCO 8 e 9 de dezembro na Centro de Design Empresarial em Londres .
No evento, os principais players da indústria audiovisual se reuniram: produtores, diretores, gerentes de locação e comissões de filmes da 78 países .
A atmosfera na FOCUS tem um propósito claro: gerar conexões profissionais . Em um evento como esse, os delegados estão procurando parcerias que resolvam seus maiores problemas operacionais.
Para uma produtora planejando uma filmagem em um nova cidade , isso inclui encontrar um parceiro que entenda suas necessidades específicas: várias opções de acomodação verificadas e gerenciamento administrativo simplificado . Essa foi a mensagem central que a Apartool trouxe para seu estande.
Um único parceiro de acomodação em qualquer local Nos dois dias do evento, o que mais impressionou os delegados que visitaram o Apartool Estande foi essa ideia: é possível viajar com o mesmo provedor de hospedagem para qualquer destino .
Os visitantes já haviam visto agências de viagens e gerentes de hotéis tradicionais, mas isso era algo novo para eles. Por quê? Porque a Apartool oferece mais do que 300.000 totalmente equipados , acomodações verificadas projetadas para hóspedes profissionais em 85 países , com um catálogo em constante expansão.
Para uma produtora, isso é um divisor de águas. Foi assim que Laura Espinosa, coordenadora de viagens e acomodações, explicou isso em um programa de rádio :
“O Apartool facilita muito meu trabalho diário no escritório. Envio um e-mail com o número de pessoas, o orçamento e a cidade e, em menos de 24 horas, tenho uma proposta.” Quando você planeja um filmagem internacional ou precisa realocar equipes técnicas de um país para outro, várias dores de cabeça surgem inevitavelmente:
Entrar em contato com fornecedores diferentes em cada local. Negociando tarifas diferentes. Lidar com políticas de cancelamento separadas. Esperando que cada provedor processe sua solicitação. E a lista pode continuar ad aeternum . Com Apartool, tudo é centralizado por meio de um único ponto de contato , com todas as vantagens que isso acarreta: um gerente de contas dedicado, uma equipe especializada em reservas e acesso a uma plataforma intuitiva onde você pode encontrar várias opções de acomodação.
Muitos profissionais do audiovisual já sabem disso. Outros o descobriram durante o evento Uma grande variedade de perfis profissionais pararam no estande da Apartool na FOCUS. Não foram apenas empresas de produção estabelecidas, mas também:
Produtores independentes procurando soluções escaláveis para suas primeiras filmagens.Gerentes de localização analisando as opções de acomodação para os próximos meses.Gerentes de contabilidade avaliando como otimizar orçamentos.Freelancers em várias funções técnicas e gerenciais.Provedores de serviços complementares interessado em parcerias.O que esse mix revelou é que a necessidade de acomodações corporativas não se limita a Hollywood . Um número crescente de empresas de produção de médio e pequeno porte, bem como estúdios de videogame e agências de publicidade, estão internacionalizando suas operações e exigem flexibilidade, soluções de acomodação confiáveis .
No palco do FOCUS 2025 Alguns dos palestras mais interessantes no evento foram apresentados por representantes de comissões cinematográficas, que mostraram as vantagens de suas regiões: locais exclusivos, horário de verão, equipes treinadas e hospitalidade e serviços de alta qualidade.
Isso destaca como o setor audiovisual está amadurecendo e se tornando mais profissional . Não basta mais simplesmente ter ótimas localizações. As regiões agora também estão competindo, oferecendo um ecossistema completo: do gerenciamento de licenças ao opções de acomodação com serviços integrados .
Nesse contexto, a Apartool representa exatamente esse nível de profissionalismo tão valorizado, com apartamentos verificados que cumprem todos os regulamentos e incluem serviços de limpeza e suporte local , ao mesmo tempo que permite faturamento formal com IVA reduzido.
