So stellen Sie als Einzelperson eine Rechnung für die vorübergehende Vermietung von Wohnungen aus

June 6, 2023

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Wussten Sie, dass Sie als Eigentümer von Wohnungen eine Mietrechnung für temporäres Wohnen an Unternehmen ausstellen können Erbringung von Beherbergungsdienstleistungen?

Denken Sie daran, dass Unternehmen, die ihre Mitarbeiter in und aus verschiedenen Teilen Spaniens und der Welt entsenden, sie in komfortablen und eingerichteten Häusern unterbringen müssen.

Das bedeutet, dass Sie als Eigentümer einer oder mehrerer Wohnimmobilien die Möglichkeit haben vermieten Sie diese Räume an sichere und zuverlässige Unternehmen, die Ihnen eine gute wirtschaftliche Rendite bieten.

Möglicherweise denken Sie jedoch, dass die Ausstellung einer Rechnung eine Einschränkung darstellt, da Sie eine Einzelperson sind.

Aber das ist nicht der Fall.

Sie können Unternehmen als Einzelperson problemlos Rechnungen stellen.

Und heute wollen wir es dir zeigen wie man eine Mietrechnung für Wohnungen an Unternehmen ausstellt, welche Elemente Sie darin aufnehmen sollten, welche Vorteile es für Sie hat, und stellen Sie sogar eine einfache Vorlage zur Verfügung, die Ihnen zeigt, wie es funktioniert.

Aber davor...

Warum benötigen Unternehmen eine Rechnung von einer Einzelperson?

Mietrechnungen für Wohnungen sind für Unternehmen wichtig, weil sie es ihnen ermöglichen führen Sie eine Buchführung über ihre Ausgaben um sie jedes Jahr zu deklarieren.

Es ist erwähnenswert, dass Unternehmen als Mieter ihre Mitarbeiter für einen im Vertrag vereinbarten Zeitraum in Ihren temporären Häusern unterbringen.

Dies bedeutet, dass sie verpflichtet sind, Rechnungen zu erhalten, die die Vermietung Ihrer Dienstleistungen bestätigen und ermöglichen es ihnen, ihre Finanztransaktionen aufzuzeichnen.

Kurz gesagt, eine Rechnung von einer Einzelperson an Unternehmen ist wichtig, da sie ihnen einen Zahlungsnachweis für ihre Transaktionen und Ausgaben liefert und es ihnen ermöglicht, diese intern zu deklarieren und abzurechnen.

Es ist wichtig zu betonen, dass Sie diese Art von Rechnung als Einzelperson ausstellen können.

Schauen wir uns an, welche Informationen Ihre Rechnung enthalten sollte.

Welche Informationen sollte eine Wohnungsmietrechnung enthalten?

Denken Sie daran, dass eine Rechnung ein rechtsgültiges Dokument ist, das den Regierungsbehörden zur Überprüfung und Zahlung von Steuern vorgelegt wird. Sie muss also echt, korrekt und wahrheitsgemäß sein und darf keine betrügerischen Artikel enthalten.

Dieser Nachweis für Kauf- und Verkaufstransaktionen sollte die folgenden Informationen enthalten:

Rechnungskontrollnummer, das ist die fortlaufende Nummer der Rechnung. Es sollte niemals zwei Rechnungen mit derselben Kontrollnummer geben.
Datum der Rechnungsausstellung.
Datum der Transaktion, falls es vom Ausstellungsdatum der Rechnung abweicht.
Berufliche Daten des Kunden, in diesem Fall das Unternehmen, z. B.: Firmenname, Steueridentifikationsnummer (NIF), Firmenname, Adresse und Kontaktinformationen.
Angaben zum Eigentümer (Ihre Daten), wie zum Beispiel: vollständiger Name, nationale Identifikationsnummer (ID), Firmenname oder juristische Person, Adresse, Telefonnummer und E-Mail.
Genaue Beschreibung der dem Unternehmen erbrachten Dienstleistung, nämlich der Vermietung der Immobilie.
Wenn Ihre Mietwohnung nicht steuerfrei ist, müssen Sie den geltenden Steuersatz auf der Rechnung angeben und „Steuern enthalten“ angeben.
Gesamtkosten der Rechnung am Ende.

Wie Sie sehen, sind für eine Wohnungsmietrechnung nicht zu viele Informationen erforderlich, sodass Sie sicher sein können, dass Sie alles haben, was Sie benötigen, um sie problemlos ausstellen zu können.

Welche Steuer fällt auf Rechnungen zur Wohnungsmiete an?

Die Steuer, die in Ihrer Mietwohnungsrechnung enthalten ist oder nicht, hängt von der Region innerhalb des spanischen Territoriums ab, in der Sie sich befinden.

Zum Beispiel:

MEHRWERTSTEUER (IVA) wird bezahlt, wenn Sie auf dem Festland oder auf den Balearen sind.
Sondersteuer auf bestimmte Produktionsmittel (IPSI) wird bezahlt, wenn Sie in Melilla oder Ceuta sind.
Allgemeine indirekte Kanarische Inselsteuer (IGIC) gilt für Immobilien auf den Kanarischen Inseln.

Um Ihnen ein besseres Verständnis zu vermitteln, nehmen wir an, Sie sind in Barcelona und möchten eine Immobilie an ein Unternehmen vermieten, um einen Mitarbeiter und dessen Familie unterzubringen.

In diesem Fall ist die je nach Region geltende Steuer die Mehrwertsteuer (IVA).

Es sind jedoch drei Arten von Mehrwertsteuersätzen verfügbar:

21% MEHRWERTSTEUER, das ist der allgemeine Mehrwertsteuersatz, der für jede Art von Dienstleistung oder Produkt gilt.
10% MEHRWERTSTEUER, bei dem es sich um einen ermäßigten Mehrwertsteuersatz handelt, der für touristische Vermietungen und andere Dienstleistungsunternehmen in der Hotellerie gilt, wie beispielsweise für die Reinigung von Immobilien.
Umsatzsteuer ausgenommen. Personen, die beschließen, temporäre Wohnungen an Unternehmen zu vermieten, um Mitarbeiter unterzubringen, sind von der Zahlung von Mehrwertsteuer-, IPSI- oder IGIC-Steuern befreit, wenn die folgenden Anforderungen erfüllt sind:
- Personenbezogene Daten der unterzubringenden Arbeitnehmer werden identifiziert.
- Eine Untervermietung oder Abtretung der Immobilie ist nicht gestattet.
- Ziel und Zweck des Vertrags ist die Vermietung der Immobilie.

Es ist wichtig zu beachten, dass Vermieter, die eine Wohnungsmietrechnung ausstellen, und von der Mehrwertsteuer befreit sind, müssen die Grunderwerbsteuer (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales oder ITP) zahlen, was eine obligatorische Steuervorschrift ist.

Juristische Personen, die eine Wohnungsmietrechnung für ihre Mitarbeiter erhalten sind von der Zahlung der persönlichen Einkommensteuer (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas oder IRPF) befreit, wie in Artikel 75 Absatz 3G der Einkommensteuervorschriften angegeben.

Wie melde ich die Mehrwertsteuer für Rechnungen für temporäre Unterkünfte an?

Wir erklären Ihnen, wie Sie die entsprechende Mehrwertsteuer auf der Grundlage Ihrer Bedingungen angeben sollten:

Wenn Sie entweder 21% Mehrwertsteuer oder 10% Mehrwertsteuer angeben müssen, müssen Sie eine vierteljährliche Umsatzsteuererklärung verwenden, da Sie registriert sein müssen.
Wenn Sie eine Mehrwertsteuerbefreiung angeben müssen, Sie sollten eine jährliche Einkommensteuererklärung verwenden.

Als Immobilienbesitzer müssen Sie die persönliche Einkommensteuer (Modell 100) als Mieteinnahmen aus Immobilien angeben.

Steuervorteile der Vermietung von Immobilien an Unternehmen

Private Immobilienbesitzer, die ihre Wohnungen und Immobilien an Unternehmen vermieten, genießen eine Vielzahl von Vorteilen, mehr als wenn sie an andere Personen vermieten würden.

Einige dieser Vorteile umfassen:

Sie müssen sich keine Sorgen darüber machen, dass Mieter keine Miete zahlen, da Unternehmen in der Regel für die Erfüllung ihrer Verpflichtungen verantwortlich sind.
Sie sind von der Mehrwertsteuer befreit.
Sie können alle mit der Rechnung für die Wohnungsmiete verbundenen Kosten wie Wasser, Strom, Gasdienstleistungen, Steuern, Bankabschreibungen und Zinsen abziehen.

Vorlage für eine Rechnung zur Vermietung von Privatwohnungen

Eine Vorlage für eine Rechnung zur Vermietung von Privatwohnungen könnte wie folgt aussehen:

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