Es gibt Situationen, in denen Unternehmen die Ressourcen des entsandten Arbeitnehmers nutzen, um einen oder mehrere Mitarbeiter in ein anderes Land der Europäischen Union zu schicken, um eine bestimmte Aufgabe oder Tätigkeit durchzuführen.
Natürlich ist die Zeit, die eine Person in einem anderen Land arbeiten kann, begrenzt, und nach Erfüllung des festgelegten Zwecks oder Ziels muss sie in ihr Ursprungsland zurückkehren.
Es gibt jedoch bestimmte Bedingungen oder Merkmale, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um als entsandter Arbeitnehmer zu gelten.
In diesem Artikel werden wir über diese Bedingungen sprechen.
Außerdem werden wir erklären, welche Pflichten und Rechte der Arbeitnehmer hat, sowie die Verantwortlichkeiten, die das entsendende Unternehmen erfüllen muss.
Aber lassen Sie uns mit dem Grundlegendsten beginnen, der Definition eines entsandten Arbeitnehmers.
Was ist ein entsandter Arbeitnehmer?
Ein entsandter Arbeitnehmer ist jemand, der von seinem Unternehmen in ein anderes EU-Land geschickt wird, um dort eine grenzüberschreitende Arbeitsleistung zu erbringen, vorausgesetzt, es besteht ein Arbeitsverhältnis zwischen dem Unternehmen und dem Arbeitnehmer für die Dauer der Entsendung.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Nationalität des Arbeitnehmers nicht ausschlaggebend dafür ist, ob er als entsandter Arbeitnehmer gilt, sondern der Herkunftsort des Unternehmens.
Wenn zum Beispiel ein französischer Arbeitnehmer mit spanischer Staatsbürgerschaft von seinem Unternehmen nach Spanien entsandt wird, um dort eine Arbeit auszuführen, gilt er als entsandter Arbeitnehmer, obwohl seine eigentliche Staatsbürgerschaft die des Ziellandes ist.
Unterschied zwischen entsandten Arbeitnehmern und Expatriates
Einige Leute denken, dass die Entsendung von Arbeitnehmern und die Auswanderung dasselbe sind, aber das ist weit von der Realität entfernt.
Ein entsandter Arbeitnehmer ist jemand, der von einem Unternehmen in ein anderes Land geschickt wird, um dort eine Aufgabe zu erfüllen, während ein Expatriate jemand ist, der in einem anderen Land arbeitet und lebt als dem Land, in dem er geboren wurde, ohne zeitliche Begrenzung.
Aus rechtlicher Sicht unterliegen Expatriates zu 100 % den gesetzlichen, versicherungs- und steuerlichen Bestimmungen des Landes, in dem sie sich aufhalten.
Wann gilt eine Person als entsandter Arbeitnehmer?
Die Merkmale und Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit eine Person in Spanien und dem Rest der Europäischen Union als entsandter Arbeitnehmer gilt, sind:
- Er oder sie wird in ein anderes EU-Land, den EWR oder die Schweiz für eine begrenzte Zeit entsandt, um eine bestimmte Aufgabe, Tätigkeit oder Dienstleistung im Auftrag seines Arbeitgebers oder selbstständig auszuführen.
- Während der Entsendung wird weiterhin zur Sozialversicherung im Herkunftsland beigetragen und dort besteuert.
- Es wird das Formular A1 oder das “Zertifikat über die anwendbare Rechtsvorschrift” beantragt und erhalten, das die anwendbare Sozialversicherungsgesetzgebung bescheinigt.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Entsendung von Arbeitnehmern bis zu 24 Monate dauern kann, in bestimmten Fällen kann sie verlängert werden.
Wenn die Dauer voraussichtlich länger sein wird, muss eine Ausnahme von der allgemeinen Regelung der territorialen Zuständigkeit beantragt werden, um in jeder speziellen Situation und in jedem Fall den geltenden Rechtsvorschriften zu unterliegen.
Wenn in zwei oder mehr EU-Ländern gleichzeitig gearbeitet wird, muss die Anforderung erfüllt sein, dass mindestens 25 % der Arbeitszeit im Wohnsitzland geleistet werden, um weiterhin der spanischen Sozialversicherungspflicht unterstellt zu sein.
Rechte und Pflichten des entsandten Arbeitnehmers
Die Rechte, auf die entsandte Arbeitnehmer Anspruch haben, sind:
- Vergütung gemäß den günstigeren Bedingungen, sofern das neue Land bessere Leistungen bietet als das vorherige.
- Leistungen und Erstattung von Reise-, Verpflegungs- und Unterbringungskosten für die gesamte Dauer der Entsendung.
- Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
- Arbeitsbedingungen und Vorteile für schwangere, stillende und junge Frauen.
- Gleichbehandlung von männlichen und weiblichen Arbeitnehmern.
- Unterstützung des Unternehmens bei der Wohnungssuche.
- Keine besonderen Arbeitserlaubnisse erforderlich.
- Die beruflichen Qualifikationen des Arbeitnehmers müssen nicht nachgewiesen werden.
- Es ist nicht erforderlich, sich erneut bei der Sozialversicherung im Zielland zu registrieren.
- Zugang zur Bildung im Zielland, falls der Arbeitnehmer mit seiner Familie entsandt wird.
- Die Pflichten, denen diese Arbeitnehmer unterliegen, sind:
- Maximale Arbeitszeiten.
- Mindestzeiten für Ruhepausen.
- Einhaltung der Arbeitsgesetze des Ziellandes.
- Der Arbeitnehmer muss sich beim Einwohnermeldeamt des Ziellandes als Einwohner registrieren lassen.
Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers bei der Entsendung von Arbeitnehmern
Die Unternehmen müssen ihrerseits folgende Verantwortlichkeiten bei der Entsendung von Arbeitnehmern erfüllen:
- Vorabmitteilung des Arbeitsministeriums und des Ministeriums für soziale Wirtschaft über die Entsendung der Arbeitnehmer unter Verwendung des Systems zur Informationen über die Entsendung von Arbeitnehmern (SEDT) und Erhalt der Bestätigungsmeldung.
- Gewährleistung angemessener Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen für die entsandten Arbeitnehmer, die in Spanien gesetzlich anerkannt sind oder allgemeinverbindlichen Tarifverträgen entsprechen.
- Einhaltung der spanischen Rechtsvorschriften für die Entsendung von Arbeitnehmern.
- Bestellung eines Vertreters in Spanien, der als Ansprechpartner für die Behörden fungiert.
- Aufbewahrung aller Unterlagen im Zusammenhang mit der Entsendung für einen Zeitraum von mindestens drei Jahren.
Aufenthaltsdauer in spanischem Hoheitsgebiet
Ein entsandter Arbeitnehmer darf sich bis zu 24 Monate im Zielland aufhalten, wenn er sich innerhalb der Europäischen Union befindet.
Während dieser Zeit müssen angemessene Arbeitsbedingungen, Unterkunft und soziale Integration gewährleistet sein.
Wie erfolgt die Entsendung?
Der Prozess beginnt damit, dass der Arbeitgeber den Arbeitnehmer darüber informiert, dass er in ein neues Land geschickt wird, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen.
Natürlich müssen bestimmte Anforderungen erfüllt werden, wie ein Dienstleistungsvertrag, die Zuweisung des Mitarbeiters zu einer Branche, die seiner eigenen entspricht, und im Falle von Zeitarbeitsfirmen muss er an ein Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat entsandt werden.
Dann werden die erforderlichen rechtlichen Formalitäten mit den zuständigen Behörden erledigt.
Anschließend werden eine Unterkunft und alle grundlegenden Annehmlichkeiten für den entsandten Arbeitnehmer gesucht und der Umzug durchgeführt.
Wann ist ein Arbeitnehmer illegal entsandt?
Wenn eine der festgelegten Anforderungen und Schritte nicht erfüllt wird, werden Verstöße begangen, die dazu führen, dass der Arbeitgeber illegale Entsendungen von Arbeitnehmern vornimmt.
Wenn zum Beispiel kein A1-Zertifikat bei der Sozialversicherung beantragt wird, liegt ein rechtlicher Fehler vor.
Darüber hinaus müssen die erforderlichen Registrierungen beim System zur Information über die Entsendung von Arbeitnehmern (SEDT) durchgeführt werden.
Es ist zweifellos von großer Bedeutung, wie die Entsendung von Arbeitnehmern funktioniert, sowohl für Unternehmen als auch für die Personen, die diesen Prozessen unterliegen.
Ein entsandter Arbeitnehmer muss bestimmte Bedingungen erfüllen, wie die Entsendung in ein EU-Land, Beiträge zur Sozialversicherung im Herkunftsland und die Ausfüllung des Formulars A1 oder des “Zertifikats über die anwendbare Rechtsvorschrift”.
