Il trasferimento dei dipendenti inizia con la ricerca di alloggi temporanei per i trasferimenti . Ma questo è solo il primo passo. I dipendenti sono più preparati a scegliere una casa a lungo termine una volta esplorati i quartieri della loro nuova città e compreso come sarà il loro tragitto quotidiano.
Prendere questa decisione troppo in fretta può essere costoso. Scegliere un immobile prima di conoscere la città, i tempi di percorrenza o com'è la vita quotidiana può aumentare il rischio di firmare un contratto di locazione che non soddisfa le esigenze del dipendente .
Organizzare un alloggio temporaneo prima di cercare una casa a lungo termine offre ai dipendenti più tempo, riduce l'incertezza e li aiuta ad ambientarsi fin dal primo giorno. Continua a leggere per scoprire come funziona nella pratica.
Una base a breve termine mentre i dipendenti cercano una casa a lungo termine L'alloggio temporaneo per i trasferimenti è una soluzione abitativa a breve termine che consente ai dipendenti di ambientarsi nella nuova località mentre cercano una casa a lungo termine.
Offre ai dipendenti uno spazio in cui vivere e lavorare fin da subito durante le prime settimane o i primi mesi del trasferimento. Possono iniziare a lavorare senza dover prendere tutte le decisioni personali e logistiche in una volta sola.
È importante distinguere l'alloggio temporaneo per il trasferimento da altre tipologie di alloggio :
Tipo di alloggio
Obiettivo principale
Durata e caratteristiche
Alloggio temporaneo per trasferimenti
Aiutare i dipendenti ad ambientarsi e a trovare una casa a lungo termine.
Alcune settimane o mesi in un appartamento completamente arredato, con condizioni flessibili e servizi che facilitano la vita e il lavoro di tutti i giorni.
Alloggio per viaggi di lavoro
Rispondere alle esigenze di una specifica trasferta di lavoro.
Di solito un soggiorno più breve. Il dipendente non intende stabilirsi in città.
Affitto a lungo termine
Offrire al dipendente una residenza principale.
Un contratto di locazione a lungo termine. La scelta dell'immobile dipende dalla posizione, dal quartiere circostante e dai servizi disponibili.
Perché l'alloggio temporaneo è la scelta giusta per i trasferimenti Il primo immobile che un dipendente trova potrebbe non essere la soluzione ideale per le sue nuove esigenze. Iniziare con un appartamento temporaneo offre diversi vantaggi.
1. Conoscere i quartieri prima di scegliere dove vivere I quartieri possono variare notevolmente all'interno della stessa città. La vicinanza all'ufficio, ai servizi locali, ai trasporti pubblici, alle scuole e il carattere di ogni zona possono influenzare la decisione del dipendente.
Un soggiorno temporaneo offre ai dipendenti il tempo di esplorare diverse zone e farsi un'idea della vita quotidiana. Possono provare il tragitto casa-lavoro e verificare di persona quali negozi e servizi siano facilmente raggiungibili.
2. Visitare le proprietà senza fretta Cercare casa da un'altra città o da un altro paese può essere difficile. Le visite virtuali e le fotografie possono aiutare, ma offrono solo un quadro parziale di delle condizioni dell'immobile e dell'edificio, e di com'è l'area circostante .
Con una sistemazione temporanea, i dipendenti possono visitare le proprietà di persona e confrontare le opzioni senza la pressione di doversi trasferire immediatamente.
3. Aiutare i dipendenti a essere produttivi e a proprio agio fin dal primo giorno La velocità con cui i dipendenti si ambientano può influire sulle loro prestazioni lavorative . Quando i dipendenti arrivano in una nuova città e si trasferiscono in un appartamento completamente attrezzato con accesso a internet, possono concentrarsi sulle loro responsabilità lavorative più rapidamente.
Migliora inoltre l' esperienza del dipendente evitando loro di dover trascorrere i primi giorni a gestire le utenze, acquistare mobili o cercare un posto di lavoro adeguato.
Chi ha bisogno di un alloggio temporaneo per un trasferimento? Un alloggio temporaneo può semplificare qualsiasi trasferimento. È particolarmente utile nelle seguenti situazioni.
Progetti che richiedono un avvio immediato Alcuni progetti non possono aspettare. L'azienda ha bisogno che qualcuno inizi il prima possibile per soddisfare un'esigenza operativa, avviare un progetto o ricoprire un ruolo chiave.
In questi casi, affrettarsi a trovare una sistemazione a lungo termine può portare a scegliere una proprietà o una zona che non soddisfa le esigenze del dipendente.
💡 Soluzione
Soluzione 💡
L'alloggio temporaneo offre al dipendente un posto dove stare al suo arrivo, così può iniziare a lavorare senza ritardi. Inoltre, lascia all'azienda e al dipendente più tempo per trovare una sistemazione adatta a lungo termine.
Trasferimenti di coppie e famiglie In molti casi, un partner si trasferisce per primo per iniziare a lavorare. L'altro rimane indietro ancora per un po' per sbrigare questioni personali o attendere che i figli finiscano l'anno scolastico.
In questa fase, un piccolo appartamento può essere sufficiente per il dipendente. Quando il resto della famiglia sarà pronto a trasferirsi, avrà bisogno di una casa a lungo termine con più camere da letto, in una posizione adatta e con una data di ingresso che si concili con il calendario scolastico.
💡 Soluzione
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L'alloggio temporaneo permette al dipendente di trasferirsi prima della famiglia e gli lascia il tempo di organizzare il trasferimento familiare senza dover scegliere casa in fretta.
Progetti con date e sedi incerte Alcuni trasferimenti iniziano prima che le date e le sedi siano confermate . Questo è particolarmente comune in progetti di ingegneria e infrastrutture . Eventuali modifiche al programma o ai siti di progetto durante la pianificazione possono influire su dove e quando i dipendenti necessitano di una sistemazione.
💡 Soluzione
Soluzione 💡
L'alloggio temporaneo offre ai dipendenti un posto dove stare durante la fase di pianificazione, finché il calendario del progetto e le sedi non sono confermati.
Quanto dura solitamente una sistemazione temporanea per i trasferimenti? La durata del soggiorno dipende dalle circostanze di ogni singolo trasferimento. Entrano in gioco diversi fattori , tra cui la disponibilità di alloggi locali e le esigenze della famiglia del dipendente. La vasta esperienza di Apartool con i clienti in fase di trasferimento offre un punto di riferimento.
In un campione di quasi 300 soggiorni di trasferimento gestiti recentemente da Apartool, la durata del soggiorno iniziale prima del trasferimento in un'abitazione a lungo termine è stata suddivisa come segue.
Il 56% è durato tra 31 e 90 notti. Il 13% è durato più di 90 notti. Il 31% è durato fino a 30 notti. In questo campione, circa 7 soggiorni iniziali su 10 sono durati più di 30 notti.
Perché può volerci più di un mese? Diversi fattori possono prolungare questa fase di un trasferimento.
Mercato immobiliare. Trovare una casa adatta può richiedere più tempo nelle città in cui l'offerta è limitata o la domanda è elevata.Dimensioni della città. Nelle città più grandi, i dipendenti potrebbero aver bisogno di più tempo per confrontare quartieri e opzioni abitative.Situazione familiare. Trovare scuole, coordinare l'arrivo di altri membri della famiglia o organizzare il trasloco può allungare le tempistiche.Politica aziendale. Alcune organizzazioni concedono ai dipendenti del tempo per ambientarsi prima di firmare un contratto di locazione a lungo termine.Ricerca sul mercato immobiliare aiuta a spiegare perché sia opportuno concedersi tempo a sufficienza per trovare una sistemazione a lungo termine.
Secondo l'OCSE, tra il 2022 e il 2024 la Spagna ha rilasciato 345.000 permessi di costruzione, a fronte della formazione di 604.000 nuovi nuclei familiari. Il divario illustra lo squilibrio tra domanda e offerta di alloggi . L'OCSE stima che il deficit abitativo cumulativo tra il 2022 e il 2025 sia stato di circa 600.000 unità.
Eurostat evidenzia due tendenze nel Unione Europea . Gli affitti sono aumentati del 25% tra il 2010 e il 2024. Nel 2024, quasi il 10% della popolazione urbana viveva in famiglie che spendevano più del 40% del proprio reddito disponibile per l'abitazione.
Cosa dovrebbe offrire un alloggio temporaneo per i trasferimenti? La prima casa di un dipendente in una nuova località dovrebbe soddisfare le esigenze di un soggiorno a medio termine eaiutarlo ad ambientarsi nel nuovo contesto . Considera i seguenti fattori nella scelta dell'alloggio.
Posizione strategica. Cerca un'area che faciliti gli spostamenti verso il luogo di lavoro e l'accesso ai servizi quotidiani. Ove possibile, scegli una zona ben collegata dai mezzi pubblici e vicina a supermercati e strutture sanitarie.Attrezzato per vivere e lavorare. L'appartamento deve essere pronto per accogliere il dipendente fin dal primo giorno, con tutto il necessario già a disposizione. Cerca una soluzione completamente arredata, dotata di cucina attrezzata, Wi-Fi ad alta velocità, postazione di lavoro, utenze essenziali e biancheria da letto.Date flessibili. Le tempistiche di trasferimento possono variare in caso di ritardi nelle visite agli immobili, cambiamenti nella disponibilità abitativa o slittamenti della data di inizio del dipendente. Verifica che le condizioni per estendere o annullare il soggiorno siano chiare.Servizi e supporto durante tutto il soggiorno. Pulizie regolari, assistenza agli ospiti e supporto nella risoluzione di eventuali problemi migliorano l'esperienza del dipendente e riducono il carico amministrativo per l'azienda o l'agenzia di relocation.Un unico punto di contatto. Gestire più trasferimenti contemporaneamente può diventare complesso quando sono coinvolti diversi fornitori. Centralizzare richieste, condizioni commerciali e fatturazione semplifica il monitoraggio di ogni soggiorno e l'applicazione di standard coerenti.Come le aziende possono organizzare alloggi temporanei per i trasferimenti Pianificare in anticipo aiuta le aziende a integrare l'alloggio nel processo di trasferimento fin dall'inizio. Consigliamo di seguire questi passaggi.
Assegnare la responsabilità delle prenotazioni. Stabilire se sarà il dipartimento HR, il team di mobilità globale, il team di gestione viaggi o un'agenzia esterna a occuparsi delle prenotazioni.Definire una politica per gli alloggi. Definire il tipo di alloggio che l'azienda fornirà, il budget e i servizi inclusi.Coordinare le date di trasferimento. Confermare le date di arrivo e di inizio lavoro del dipendente e fissare una data obiettivo per il trasferimento nell'abitazione a lungo termine.Confrontare opzioni e costi. Considerare il costo dell'alloggio, eventuali servizi associati e il tempo necessario per gestire le prenotazioni. Per soggiorni di diverse settimane o mesi, un appartamento completamente attrezzato può essere fino al 40% più economico di un hotel .Collaborare con l'agenzia di trasferimento. L'agenzia comprende le esigenze del dipendente e può consigliare la posizione e la durata del soggiorno più adatte. Lavorare con un fornitore di alloggi specializzato offre all'agenzia l'accesso a più opzioni e riduce il tempo che la vostra azienda dedica alla gestione delle prenotazioni.
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Se stai pianificando cosa includere nel tuo programma di trasferimento, consulta la nostra guida su come creare un pacchetto di trasferimento per i dipendenti.
Coordinare l'alloggio per ogni trasferimento Unaun fornitore di alloggi esperto aiuta i datori di lavoro e le agenzie di trasferimento a gestire i soggiorni temporanei e offre ai dipendenti in fase di trasferimento il supporto di cui hanno bisogno per ambientarsi.
Apartool fornisce alloggi aziendali per soggiorni a medio e lungo termine, con i seguenti vantaggi.
Copertura internazionale. Accedi a oltre 300.000 appartamenti in tutto il mondo 85 paesi per trasferimenti nazionali e internazionali.Un unico fornitore. Gestisci le richieste di alloggio in diverse città e paesi tramite un unico fornitore.Appartamenti completamente attrezzati. I dipendenti possono vivere e lavorare comodamente fin dal primo giorno, con arredi, cucina attrezzata e connessione internet ad alta velocità.Prenotazioni flessibili. Estendi i soggiorni o modifica le prenotazioni in base al cambiamento dei piani di trasferimento.Servizi inclusi. Pulizie settimanali e assistenza locale per risolvere eventuali problemi durante il soggiorno.Controllo dei costi. Visualizza il prezzo totale in anticipo e gestisci prenotazioni e fatturazione in un unico posto.Supporto dedicato. Un account manager e un team di prenotazione supportano la tua azienda o agenzia durante tutto il processo.Le agenzie di ricollocamento possono collaborare con Apartool come partner per gli alloggi per offrire ai clienti una scelta più ampia di proprietà senza dover gestire una rete di fornitori separata in ogni destinazione.
Stai organizzando un alloggio temporaneo per un imminente trasferimento? Indicaci la città di destinazione, le date, il numero di dipendenti ed eventuali requisiti specifici. Il nostro team ti aiuterà a trovare l'alloggio adatto al tuo progetto. Contatta Apartool .
FAQ sull’alloggio temporaneo per trasferimenti Quanto dura solitamente un alloggio temporaneo durante un trasferimento? Dipende dalla destinazione e dalla situazione del dipendente. Nel 2025, il 59% dei soggiorni di ricollocazione temporanea che abbiamo organizzato è durato da uno a tre mesi, e il 72% è durato più di 30 giorni. Concedi ai dipendenti il tempo necessario per conoscere la città e trovare una sistemazione a lungo termine adeguata senza sentirsi sotto pressione.
I dipendenti possono prolungare il soggiorno senza doversi trasferire in un altro appartamento? Sì, a condizione che l'appartamento sia disponibile e che le nuove condizioni vengano concordate. Tra i soggiorni analizzati per i nostri clienti in fase di ricollocazione, il 28% è stato prolungato tramite una nuova prenotazione per lo stesso cliente nello stesso appartamento, senza interruzioni tra le due prenotazioni.
I dipendenti possono portare con sé la propria famiglia? Sì. Scegli l'alloggio temporaneo in base al numero di persone che vi soggiorneranno e alle esigenze della famiglia. Valuta il numero di camere da letto, lo spazio disponibile, la posizione e i servizi nelle vicinanze.
Chi paga l'alloggio temporaneo, l'azienda o il dipendente? In caso di ricollocazione aziendale, solitamente è l'azienda a coprire i costi come parte del pacchetto di trasferimento. Le condizioni dipendono dalla politica interna. L'azienda può stabilire un budget massimo o limitare la durata della copertura del soggiorno. Definisci questi termini prima del trasferimento, in modo che i dipendenti sappiano cosa è incluso.
Cosa succede se il dipendente trova una sistemazione a lungo termine prima del previsto? L'azienda può verificare le condizioni di cancellazione e modifica della prenotazione e richiedere una variazione delle date, ove previsto dai termini. Scegli un fornitore con condizioni chiare e una flessibilità sufficiente a gestire eventuali cambiamenti nel programma di ricollocazione.
