Sapevi che, come proprietario di appartamenti, puoi emettere una fattura di affitto di una casa a imprese per fornire servizi di alloggio temporaneo?
Ricorda che le aziende che inviano i loro lavoratori da e verso diverse parti di Spagna e del mondo hanno bisogno di alloggiarli in case confortevoli e arredate.
Ciò significa che, essendo proprietario di una o più residenze abitative, hai la possibilità di affittare questi spazi a aziende sicure e affidabili che ti daranno un buon ritorno economico.
Tuttavia, potresti pensare che emettere una fattura sia un ostacolo perché sei un privato.
Ma non è così.
Puoi emettere fatture alle aziende come privato senza problemi.
E oggi vogliamo mostrarti come emettere una fattura di affitto di una casa alle aziende, quali elementi includere, come ti beneficia e persino un modello semplice per vedere come funziona.
Ma prima…
Perché le aziende hanno bisogno di una fattura da un privato?
Le fatture di affitto delle case sono importanti per le aziende perché consentono loro di tenere traccia contabile delle loro spese in modo da poterle dichiarare ogni anno.
È importante notare che le aziende a livello di inquilino ospiteranno i loro lavoratori nelle tue case temporanee per un periodo concordato nel contratto.
Ciò significa che è obbligatorio che ricevano fatture che attestino l’affitto dei tuoi servizi e che consentano loro di registrare le loro transazioni finanziarie.
In altre parole, una fattura da un privato alle aziende è importante perché consente loro di avere una prova di pagamento delle loro transazioni e spese, in modo che possano dichiararle e contabilizzarle a livello interno.
Ed è importante sottolineare che puoi emettere questo tipo di fatture come privato.
Vediamo quali informazioni deve contenere la fattura di affitto di una casa.
Quali informazioni dovrebbe contenere la fattura di affitto di una casa?
Ricorda che una fattura è un documento legale che verrà presentato alle autorità governative per verificare e pagare le tasse, quindi deve essere reale, veritiera, precisa e non contenere elementi fraudolenti.
Questa prova di operazioni di compravendita deve includere i seguenti dati:
- Numero di controllo della fattura, cioè il numero consecutivo della fattura. Non deve mai esserci due fatture con lo stesso numero di controllo.
- Data di emissione della fattura.
- Data dell’operazione della fattura, nel caso in cui sia diversa dalla data di emissione.
- Dati professionali del cliente, in questo caso dell’azienda, come: nome dell’azienda, partita IVA, ragione sociale, indirizzo e dati di contatto.
- Dati del proprietario dell’abitazione (i tuoi), come: nome e cognome, numero di identificazione fiscale, ragione sociale o denominazione, indirizzo, telefono e indirizzo email.
- Descrizione precisa del servizio fornito all’azienda, che è l’affitto dell’appartamento.
- Nel caso in cui l’affitto della casa non sia esente da imposte, devi includere l’aliquota fiscale nella fattura e indicare “IVA inclusa”.
- Costo totale della fattura, alla fine.
Come puoi vedere, non è molto ciò che include una fattura di affitto di una casa, quindi puoi essere sicuro di avere tutto il necessario per emetterle senza problemi.
Qual è l’imposta applicabile alle fatture di affitto delle case?
L’imposta che includerai o meno nella tua fattura di affitto delle case dipenderà dalla regione in cui ti trovi all’interno del territorio spagnolo.
Ad esempio:
- L’IVA viene pagato se ti trovi in una delle penisole o nelle Baleari.
- L’IPSI viene pagato se ti trovi a Melilla o Ceuta.
- L’IGIC si applica alle case situate nelle Isole Canarie.
Per capirlo meglio, supponiamo che tu ti trovi a Barcellona e che desideri affittare una casa a un’azienda per ospitare un lavoratore e la sua famiglia.
Per la regione, l’imposta corrispondente è l’IVA.
Certo, ci sono tre tipi di IVA disponibili:
- L’IVA del 21%, che è l’IVA generale applicabile a qualsiasi tipo di servizio o prodotto.
- L’IVA del 10%, che è un tipo di IVA applicabile agli affitti turistici e ad altre attività di servizi nell’industria alberghiera, come la pulizia degli immobili, ad esempio.
- E l’IVA esente. Tutti i privati che decidono di affittare case temporanee alle aziende, destinate ad ospitare i lavoratori, sono esenti dall’IVA, IPSI e IGIC quando si verificano queste condizioni:
- Vengono identificati i dati personali dei lavoratori da ospitare.
- Non è consentito il subaffitto dell’appartamento.
- L’obiettivo e la destinazione del contratto è l’affitto dell’abitazione.
È importante sottolineare che i locatori che emettono una fattura di affitto di una casa esenti dall’IVA devono pagare l’Imposta di Trasmissione Patrimoniale o ITP, una disposizione fiscale obbligatoria.
D’altra parte, le aziende giuridiche che ricevono una fattura di affitto di una casa per i loro dipendenti sono esenti dal pagamento dell’IRPF, come indicato dall’articolo 75, 3G del regolamento sull’IRPF.
Come dichiarare l’IVA delle fatture di alloggio temporaneo?
Ora ti spieghiamo come devi presentare la dichiarazione dell’IVA corrispondente in base alle tue condizioni:
- Se devi dichiarare l’IVA del 21% o l’IVA del 10%, devi utilizzare una dichiarazione trimestrale dell’IVA, poiché devi essere registrato.
- Se devi dichiarare l’IVA esente, devi utilizzare una dichiarazione annuale della Dichiarazione dei Redditi.
D’altra parte, tu come proprietario devi dichiarare l’IRPF (modello 100) come un reddito immobiliare.
Benefici fiscali dell’affitto di case alle aziende
I proprietari privati di appartamenti e case che affittano questi spazi alle aziende godono di numerosi vantaggi, molti più se li affittassero ad altri privati.
Tra questi abbiamo:
- Non dovrai preoccuparti del fatto che i tuoi inquilini non paghino l’affitto, poiché le aziende sono molto responsabili.
- Sei esente dall’IVA.
- Puoi detrarre qualsiasi spesa relativa alla fattura di affitto dell’abitazione, come i servizi di acqua, luce o gas, costi di imposte, ammortamenti bancari e interessi.
Modello di fattura di affitto di una casa tra privati
Un modello di fattura di affitto di una casa tra privati potrebbe essere:
