Quando un lavoratore è considerato un lavoratore in trasferta?

Ci sono occasioni in cui le aziende utilizzano la figura del lavoratore in trasferta per inviare uno o più dipendenti in un altro paese dell’Unione Europea per svolgere un compito o un’attività specifica.

Naturalmente, il tempo che una persona può trascorrere a lavorare in un altro paese è limitato e, una volta raggiunto lo scopo o l’obiettivo stabilito, deve tornare nel paese da cui è stata inviata.

Ora, ci sono una serie di condizioni o caratteristiche che un dipendente deve soddisfare per essere considerato un lavoratore in trasferta.

In questo articolo, parleremo di queste condizioni.

Inoltre, spiegheremo quali sono gli obblighi e i diritti del lavoratore, così come le responsabilità che l’azienda che sposta il dipendente deve rispettare.

Ma cominciamo dal concetto più basilare, la definizione di lavoratore in trasferta secondo la legge spagnola.

Cosa si intende per lavoratore in trasferta?

Si tratta di un lavoratore che è stato spostato dalla propria azienda in un altro paese dell’UE per svolgere un servizio lavorativo transnazionale, a condizione che esista un rapporto di lavoro tra l’azienda e il dipendente per tutto il periodo dello spostamento.

È importante sottolineare che la nazionalità del lavoratore non è determinante per lo status di lavoratore in trasferta, ma la sede dell’azienda di provenienza.

Ad esempio, se un lavoratore francese con cittadinanza spagnola è spostato dalla propria azienda in Spagna per svolgere un lavoro, viene considerato un lavoratore in trasferta, anche se la sua cittadinanza di origine è quella del paese di destinazione.

Differenza tra lavoratore in trasferta ed espatriato

Alcune persone pensano che lo spostamento di lavoratori e l’espatrio siano la stessa cosa, ma è completamente sbagliato.

Un lavoratore in trasferta è una persona che viene trasferita da un’azienda per svolgere un compito in un altro paese, mentre un espatriato è una persona che lavora e vive in un paese diverso da quello di nascita, senza limiti di tempo prestabiliti.

Dal punto di vista legale, gli espatriati sono soggetti al 100% alle disposizioni legali, assicurative e fiscali del paese in cui si trovano.

Quando si considera una persona come lavoratore in trasferta?

Le caratteristiche e le condizioni che devono essere soddisfatte affinché una persona venga considerata un lavoratore in trasferta in Spagna e nel resto dell’Unione Europea sono le seguenti:

• Si trasferisce in un altro paese dell’UE, dello SEE o della Svizzera per un periodo di tempo limitato per svolgere una missione, un compito o un servizio specifico per conto del datore di lavoro o in proprio.
• Continua a contribuire alla Sicurezza Sociale e a pagare le tasse nel paese di origine durante lo spostamento.
• Richiede e ottiene il modulo A1 o il “Certificato di legislazione applicabile” che attesta la legislazione sulla Sicurezza Sociale che gli si applica.

È importante sottolineare che lo spostamento dei lavoratori può durare fino a 24 mesi, prorogabili solo in alcuni casi.

Se si prevede che la durata sia superiore, è necessario richiedere un’eccezione alla norma generale di territorialità per rimanere sotto l’ambito della legge in ogni caso specifico.

E se si lavora contemporaneamente in due o più paesi dell’UE, è necessario soddisfare il requisito di lavorare almeno il 25% dell’orario di lavoro nel paese di residenza per mantenere il legame con la Sicurezza Sociale spagnola.

Diritti e doveri del lavoratore in trasferta

I diritti che i lavoratori spostati possono godere sono i seguenti:

• Retribuzione più vantaggiosa, solo quando il nuovo paese offre maggiori benefici rispetto al paese di provenienza.
• Benefici e rimborsi per spese di viaggio, vitto e alloggio per tutto il periodo dello spostamento.
• Salute e sicurezza sul lavoro.
• Condizioni di lavoro e benefici associati a donne in gravidanza, madri che allattano e giovani.
• Parità di condizioni e trattamenti tra lavoratori uomini e donne.
• Gestione da parte dell’azienda della ricerca di alloggio.
• Non richiede permessi di lavoro speciali.
• Non è necessario certificare le qualifiche professionali del lavoratore.
• Non è necessario effettuare una nuova registrazione presso la Sicurezza Sociale nel paese di destinazione.
• Ha accesso all’istruzione nel nuovo paese, nel caso in cui il lavoratore si sposti con la propria famiglia.

Per quanto riguarda i doveri, i lavoratori in trasferta sono tenuti a:

• Rispettare i periodi massimi di lavoro.
• Rispettare i periodi minimi di riposo.
• Rispettare le leggi sul lavoro del paese di spostamento.
• Deve registrarsi come residente presso le autorità dell’altro paese in cui è stato spostato il dipendente.

Responsabilità del datore di lavoro nello spostamento dei lavoratori

Le aziende devono adempiere alle seguenti responsabilità quando spostano i lavoratori:

• Comunicare in anticipo al Ministero del Lavoro e dell’Economia Sociale lo spostamento dei lavoratori utilizzando il Sistema di Informazione per lo Spostamento dei Lavoratori (SEDT) e ottenere il certificato di comunicazione.
• Garantire ai lavoratori spostati condizioni di lavoro e impiego adeguate riconosciute in Spagna dalla legge o dai contratti collettivi di applicazione generale.
• Rispettare la legislazione spagnola in materia di spostamento dei lavoratori.
• Designare un rappresentante in Spagna che agisca come persona di contatto con le autorità.
• Conservare tutta la documentazione relativa allo spostamento per un periodo minimo di tre anni.

Periodo di permanenza nel territorio spagnolo

Il lavoratore in trasferta può rimanere nel paese di destinazione fino a 24 mesi quando avviene all’interno dell’Unione Europea.

Durante questo periodo, devono essere garantite condizioni di lavoro, alloggio e sviluppo sociale adeguate per il lavoratore coinvolto.

Come avviene lo spostamento lavorativo?

Il processo inizia quando il datore di lavoro comunica al lavoratore che sarà spostato in un nuovo paese per svolgere una determinata attività.

Naturalmente, devono essere soddisfatti una serie di requisiti, come un contratto di servizio, l’invio del dipendente a un settore industriale corrispondente e, nel caso di un’agenzia di lavoro interinale, il dipendente deve essere inviato a un’azienda di un altro Stato membro.

Successivamente, vengono effettuate le necessarie procedure legali con le autorità competenti.

Successivamente, viene cercato un alloggio e tutte le comodità di base per il lavoratore in trasferta e si procede con il trasferimento.

Quando un lavoratore viene spostato illegalmente?

Violando uno dei requisiti e dei passaggi stabiliti, si commettono infrazioni che portano l’azienda a essere coinvolta in spostamenti illegali dei lavoratori.

Ad esempio, se non viene richiesto il certificato A1 alla Sicurezza Sociale, si commette un errore legale.

Inoltre, è necessario effettuare le registrazioni corrette presso il Sistema di Informazione per lo Spostamento dei Lavoratori (SEDT).

Sicuramente, conoscere come funziona lo spostamento dei lavoratori è un aspetto di estrema importanza per le aziende e le persone che si sottopongono a tali processi.Un lavoratore in trasferta deve soddisfare determinate condizioni, come recarsi in un paese dell’Unione Europea, contribuire alla Sicurezza Sociale del paese di origine e compilare il modulo A1 o il “Certificato di legislazione applicabile”.