Quando um projeto de construção começa, coordenar empreiteiros, materiais, máquinas e prazos é apenas parte do desafio. Em muitos casos, as empresas também precisam de organizar a acomodação dos profissionais que trabalham no local.
Encontrar acomodação para equipes de projetos de construção pode ser particularmente desafiador por vários motivos. As estadias podem se estender por vários meses, os funcionários chegam em diferentes fases do projeto, as reservas precisam ser feitas em nome da empresa e, para complicar ainda mais, as opções de acomodação podem ser limitadas em áreas industriais ou rurais.
Neste artigo, exploramos os diferentes profissionais que viajam para projetos de construção e comparamos os benefícios da acomodação corporativa da Apartool com hotéis e aluguéis tradicionais. Também compartilhamos alguns conselhos práticos para ajudar você a planejar a estadia da sua equipe.
Quem trabalha em um canteiro de obras? Por cargo Todo projeto de construção envolve profissionais de diferentes disciplinas que viajam até o local para cumprir suas responsabilidades:
Gerentes de obra e equipes técnicas: Em projetos mais longos, eles podem permanecer de seis meses a um ano. Precisam de cobertura móvel e conexão à internet confiáveis, além de um ambiente silencioso e espaço suficiente para preparar a documentação.Engenheiros de instalações prediais: O envolvimento deles geralmente se concentra nas etapas técnicas do projeto, durando várias semanas ou meses. Priorizam o conforto, o descanso e a proximidade com o canteiro de obras.Equipes de instalação e operários de campo: Esses profissionais geralmente viajam por um ou vários meses. Como costumam trabalhar em grupos ou equipes, acomodações com vários quartos, cozinha e lavanderia são particularmente adequadas.Equipes de teste e comissionamento: Eles se juntam ao projeto quando as instalações estão prontas para os testes, muitas vezes substituindo outras equipes. Suas estadias podem variar de alguns dias a várias semanas.Por setor As empresas com maior necessidade de mobilidade da força de trabalho são, tipicamente, aquelas envolvidas em instalação de infraestrutura, implementação de tecnologia ou atividades especializadas realizadas longe de suas sedes.
Essas empresas geralmente operam em setores como:
Construção e infraestrutura: Obras de engenharia civil, estradas, pontes e instalações de grande porte.Energia e fontes renováveis: Parques eólicos, usinas solares e projetos de infraestrutura energética.Industrial e manufatura: Novas fábricas, expansões de instalações e modernização de linhas de produção.Telecomunicações: Implementação de redes e modernização de infraestrutura.Ferroviário: Construção e reforma de vias, sinalização e eletrificação.Óleo e gás: Instalação e manutenção de instalações energéticas.Estaleiros e construção naval: Construção, reparo e reforma de embarcações.Centros de dados: Construção, instalação de sistemas e comissionamento.Cada setor possui seus próprios cronogramas de projeto e destinos principais , mas todos precisam de acomodações que se adaptem ao número de funcionários e à duração real de cada projeto.
Além de hotéis e aluguéis tradicionais Acomodações projetadas para viagens de negócios curtas ou mudanças permanentes nem sempre atendem aos requisitos específicos de projetos de construção e engenharia.
Para estadias superiores a 30 dias, manter quartos de hotel reservados pode aumentar significativamente os custos de acomodação , especialmente quando vários quartos são necessários. Os funcionários também não têm acesso a instalações próprias para cozinhar e lavar roupa, o que muitas vezes significa pagar por serviços adicionais.
Antes de escolher um hotel, vale a pena comparar as custo total da estadia , em vez de focar apenas na tarifa diária.
Apartamentos de temporada podem oferecer instalações mais completas, mas a sua disponibilidade depende fortemente da procura por viagens de lazer , que pode ser praticamente inexistente em algumas áreas onde ocorrem projetos de engenharia.
Os seus preços e serviços também são geralmente concebidos para hóspedes que ficam apenas alguns dias , tornando-os menos adequados para missões profissionais que duram vários meses.
E quanto a alugueres residenciais tradicionais ? Podem ser uma opção para mudanças permanentes, mas são muito menos práticos quando uma empresa apenas precisa de alojamento durante a duração de um projeto de construção.
Imagine ter de gerir um contrato de arrendamento de cinco anos, tratar das ligações de serviços públicos, mobilar e preparar o imóvel para os funcionários e, depois, cancelar todos os serviços assim que o projeto estiver concluído.
Por estas razões, vale a pena explorar soluções alternativas de alojamento corporativo .
Alojamento corporativo para equipas de projetos de construção O alojamento corporativo oferece às empresas uma forma de organizar estadias profissionais em imóveis totalmente equipados , com serviços e gestão adaptados às necessidades da empresa .
Ao escolher um fornecedor de alojamento, há vários fatores importantes a considerar:
Um ponto de contacto único e direto. Trabalhar com um único fornecedor que centraliza a pesquisa, as reservas e os pedidos de alojamento torna todo o processo significativamente mais fácil de gerir.Proximidade do local de construção. Alojamento de funcionários perto do local de trabalho reduz as deslocações diárias e facilita a permanência dos colegas juntos. Isto é particularmente valioso quando as equipas passam longos períodos longe de casa.Instalações para o dia a dia. O acesso a uma cozinha, máquina de lavar roupa, ligação à internet e um espaço de estar confortável torna as missões mais longas mais convenientes e agradáveis.Serviços incluídos. Quando as utilidades e a limpeza estão incluídas no preço, as empresas têm menos tarefas administrativas para gerir.Informações práticas claras. Para projetos que envolvem vários funcionários em viagem, fornecer instruções de acesso individuais, diretrizes da propriedade e detalhes de contacto ajuda a garantir uma chegada tranquila.Apoio contínuo durante toda a estadia. Um fornecedor de alojamento deve oferecer um canal de comunicação claro e ser capaz de resolver quaisquer problemas que surjam, em vez de simplesmente entregar as chaves.Serviços adicionais quando necessário. Dependendo da localização e das necessidades da equipa, serviços de transfer e outros extras opcionais podem proporcionar uma conveniência adicional.Faturação corporativa consolidada. Os contratos e faturas devem refletir com precisão os serviços prestados e os dados da empresa, em conformidade com as suas exigências administrativas e fiscais.Estes serviços não são apenas uma lista de desejos. A Apartool já oferece soluções de alojamento corporativo com todas estas características para equipas de projetos de construção.
Como planear o alojamento para um projeto de construção Depois de identificar os apartamentos corporativos como a solução de alojamento mais adequada, o passo seguinte é avaliar os requisitos específicos do seu projeto.
Fase do projeto
Profissionais envolvidos
Duração
Alojamento recomendado
Preparação e obras de engenharia civil
Diretores de obra, técnicos e operários
Vários meses
Alojamentos adequados para pessoal técnico e equipas de trabalho
Estruturas e montagem
Supervisores e equipas de montagem
Vários meses
Apartamentos totalmente equipados para estadias prolongadas
Instalações técnicas e montagem de sistemas
Engenheiros e especialistas
Vários meses
Alojamentos individuais ou partilhados
Testes e colocação em funcionamento
Técnicos dos fabricantes
Dias ou semanas
Estadias flexíveis adaptadas às datas de chegada das equipas
Cada projeto de construção tem os seus próprios prazos e necessidades de mão de obra, o que significa que não existe uma solução única para todos.
Contacte a Apartool para discutir as suas necessidades de alojamento. A nossa equipa recomendará opções personalizadas para o ajudar a colocar a primeira pedra do seu projeto: um alojamento confortável e prático para a sua equipa.
Perguntas frequentes sobre alojamento para equipas de projetos de construção Aqui estão algumas questões comuns que as empresas podem ter ao organizar o alojamento para funcionários que trabalham fora de casa.
O alojamento pode ser reservado em nome da empresa? Sim. De facto, a Apartool trabalha exclusivamente com empresas.
Em Espanha, isto permite que as empresas elegíveis deduzam as despesas de alojamento dos funcionários para efeitos de imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas e recuperem o IVA aplicável através das suas declarações fiscais, sujeitas aos requisitos relevantes.
O que acontece se o projeto de construção sofrer atrasos? Isso depende das condições de reserva acordadas.
Na Apartool, recomendamos opções de alojamento flexíveis desde o início e negociamos diretamente com o gestor da propriedade em seu nome para prolongar as reservas sempre que possível.
Se não for possível prolongar a estadia, procuraremos um alojamento alternativo adequado para garantir que o seu projeto possa continuar sem interrupções.
Quanto pagarei de IVA? Na Espanha, o alojamento da Apartool inclui serviços adicionais, como limpeza regular, troca de roupa de cama e toalhas, apoio ao cliente e serviços públicos.
Como resultado, estas estadias são tratadas como serviços de alojamento do tipo hoteleiro e estão sujeitas à taxa reduzida de IVA de 10%, em vez da taxa normal de 21%.
Como posso encontrar alojamento perto de um estaleiro de construção remoto? Alargue a sua pesquisa às cidades próximas e compare os custos de alojamento com o tempo e as despesas envolvidas nas deslocações diárias.
A Apartool oferece acesso a 300.000 opções de alojamento em mais de 85 países, tornando muito provável que consigamos encontrar uma solução adequada para o seu projeto.
O que deve incluir uma proposta de alojamento? No mínimo, uma proposta deve especificar as datas, a capacidade de ocupação, a localização, o preço, os serviços incluídos, as condições de alteração da reserva e os detalhes de faturação.
No entanto, quando escolhe a Apartool como o seu fornecedor de alojamento corporativo, não tem de gerir estes detalhes sozinho.
Um Key Account Manager (KAM) dedicado irá guiá-lo durante todo o processo, ajudando-o a preparar um resumo abrangente que reflita os requisitos específicos do seu projeto.
