Cuando arranca una obra, no solo hay que coordinar contratistas, materiales, maquinaria y plazos. En muchas ocasiones, también hay que alojar a los profesionales que trabajan en ella.
Encontrar alojamiento para equipos en proyectos de obra puede convertirse en todo un reto por múltiples razones . Las estancias se alargan varios meses, el personal llega en distintas fases, la contratación debe hacerse a nombre de la empresa… y, por si fuera poco, las opciones de alojamiento son más limitadas en zonas industriales o rurales.
En este artículo, analizamos los perfiles que se desplazan a proyectos de obra y comparamos qué ventajas ofrece el alojamiento corporativo de Apartool frente a hoteles y alquileres tradicionales. Por último, te ofrecemos algunos consejos prácticos a la hora de planificar la estancia.
¿Quién pisa la obra? Por función laboral Detrás de cada proyecto hay diferentes gremios que se desplazan para cumplir su labor:
Jefes de obra y oficina técnica : pueden permanecer entre seis meses y un año en proyectos prolongados. Necesitan buena cobertura y conexión a internet, así como tranquilidad y espacio para preparar documentación.Ingenieros de instalaciones : su presencia suele concentrarse en las fases técnicas, durante varias semanas o meses. Valoran el descanso y la proximidad al lugar de trabajo.Equipos de montaje y operarios : se desplazan durante uno o varios meses y, al viajar en grupos o cuadrillas, es interesante ubicarlos en unidades con varias habitaciones, cocina y lavandería.Equipos de puesta en marcha: se incorporan cuando las instalaciones están listas para las pruebas. Pueden quedarse desde unos días hasta varias semanas, tomando el relevo de otros equipos.Por sector empresarial Las empresas que más se mueven se dedican principalmente a instalar infraestructuras, incorporar tecnología o desempeñar tareas especializadas lejos de la sede corporativa. Suelen pertenecer a sectores como:
Construcción e infraestructura : obra civil, carreteras, puentes y grandes instalaciones.Energía y renovables : parques eólicos, plantas fotovoltaicas y proyectos energéticos.Industria y manufactura : nuevas fábricas, ampliaciones y modernización de líneas de producción.Telecomunicaciones : despliegue de redes y actualización de infraestructuras.Sector ferroviario : construcción y renovación de vías, señalización y electrificación.Petróleo y gas : montaje y mantenimiento de instalaciones energéticas.Astilleros y construcción naval : fabricación, reparación y renovación de buques.Centros de datos : construcción, instalación de sistemas y puesta en marcha.Cada industria tiene su propio calendario y mapa de destinos más frecuentes , pero todas necesitan alojamiento adaptado al número de trabajadores y la duración efectiva de cada proyecto.
Ni hotel, ni alquiler turístico o convencional Las opciones de alojamiento pensadas para viajes cortos o para relocations definitivas no suplen del todo bien las necesidades específicas de los proyectos de obra.
A partir de 30 días, mantener habitaciones de hotel reservadas puede elevar considerablemente el presupuesto . Especialmente si se necesitan varias. Además, el equipo se ve privado de cocina y lavandería propias y acaba recurriendo a servicios extra. Así que, antes de elegir un hotel, compara el coste total de la estancia (no solo la tarifa por noche).
Los apartamentos turísticos pueden ofrecer espacios algo más completos, sí. Pero su disponibilidad está sujeta a la demanda de los visitantes , que es prácticamente nula en algunas zonas donde se realizan proyectos de ingeniería. También cabe señalar que sus tarifas y servicios están orientados a las necesidades de quienes se alojan solo unos días . Por tanto, no son adecuados para una estancia profesional de varios meses.
¿Y el alquiler residencial tradicional ? Para relocations definitivas, quizás es una opción. Pero desde luego es muy poco práctico cuando la empresa necesita alojamiento solo durante el periodo de obra. Imagina gestionar un contrato de cinco años, dar de alta suministros, acondicionar el inmueble para el trabajador… y, después de todo eso, tener que gestionar la baja de todos los servicios .
Por estos motivos, merece la pena estudiar alternativas de alojamiento corporativo .
Alojamiento corporativo para equipos en proyectos de obra Esta fórmula permite organizar estancias profesionales con viviendas ya equipadas y una gestión orientada a las necesidades de la empresa . A la hora de buscar proveedor, conviene valorar:
Interlocución sencilla y directa. Que un solo proveedor que centralice la búsqueda, las reservas y las peticiones simplifica enormemente la gestión.Distancia a la obra. Alojar al equipo en viviendas próximas a la zona de trabajo reduce los desplazamientos y permite que los compañeros estén juntos. Algo muy valorable cuando pasan tiempo fuera de casa.Equipamiento para el día a día. Tener cocina, lavadora, internet y espacio para descansar hace más amena la estancia.Servicios incluidos. Si el precio incluye los suministros y la limpieza, ya has tachado dos gestiones más de la lista.Información práctica. En proyectos con varios trabajadores desplazados, comunicar individualmente las instrucciones de acceso, normas de la vivienda y datos de contacto facilita mucho la llegada.Atención durante la estancia. El proveedor debería ofrecer un canal de contacto claro y capacidad para gestionar incidencias, no limitarse a entregar las llaves.Servicios adicionales cuando hagan falta. Según la ubicación y las necesidades del equipo, puede ser útil contar con opciones de transfer y otros complementos.Facturación unificada para empresas. El contrato y las facturas deben reflejar correctamente el servicio prestado y los datos de la empresa, de acuerdo con sus requisitos administrativos y fiscales.Todas estas prestaciones no son una utopía. Apartool ya ofrece alojamiento corporativo de estas características para equipos en proyectos de obra.
Cómo planificar el alojamiento para la obra ¿Ya tienes claro que los apartamentos corporativos son la fórmula de alojamiento idónea? El siguiente paso es dimensionar las necesidades de alojamiento específicas para tu proyecto.
Fase
Personal típico
Duración
Alojamiento recomendado
Preparación y obra civil
Jefatura de obra, técnicos y operarios
Meses
Viviendas para técnicos y grupos
Estructura y montaje
Supervisores y montadores
Meses
Apartamentos equipados para estancias prolongadas
Instalaciones
Ingenieros y especialistas
Meses
Viviendas individuales o para varios ocupantes
Pruebas y puesta en marcha
Técnicos de fabricantes
Días o semanas
Estancias adaptadas a las fechas de incorporación
Cada obra tiene sus propios plazos y equipos, así que no hay una solución universal. Contacta con Apartool para indicarnos tus necesidades y te propondremos opciones a medida para poner la primera piedra del proyecto: el alojamiento de los profesionales.
FAQ sobre alojamiento para equipos en proyectos de obra Estas son algunas dudas que pueden surgir al organizar el desplazamiento de trabajadores.
¿Se puede contratar el alojamiento a nombre de la empresa? Sí. Con Apartool, de hecho, solo pueden contratar empresas. Esto posibilitará que deduzcas el gasto de alojamiento para empleados en el impuesto de sociedades y que recuperes el IVA en cada liquidación.
¿Qué ocurre si se retrasa la finalización de la obra? Dependerá de las condiciones pactadas. En Apartool, te propondremos desde el principio opciones flexibles y negociaremos con el Property Manager por ti para ampliar la reserva siempre que sea posible. Si no, buscaremos otros alojamientos adecuados para que tu proyecto siga adelante.
¿Cuánto IVA pagaré? Los alojamientos de Apartool incluyen servicios adicionales como limpieza periódica, cambio de sábanas y toallas, atención al cliente o suministros. Por ese motivo se consideran un servicio hotelero y aplican un tipo reducido del 10 % (en lugar del 21% habitual).
¿Cómo encontrar alojamiento cerca de una obra aislada? Amplía la búsqueda a municipios próximos y compara el coste de la vivienda con el tiempo y el gasto de los desplazamientos diarios. Apartool cuenta con 300.000 alojamientos en más de 85 países, así que es muy probable que tenga una opción para ti.
¿Qué debe incluir una propuesta de alojamiento? Como mínimo fechas, capacidad, ubicación, precio, servicios incluidos, condiciones de modificación y detalles de facturación. Pero si eliges a Apartool como proveedor de alojamiento corporativo no tendrás que preocuparte por nada de eso. Un KAM dedicado te guiará paso a paso para elaborar un brief que responda a las necesidades del proyecto.
