A realocação de funcionários começa encontrando acomodação temporária para realocações . Mas esse é apenas o primeiro passo. Os funcionários estão mais preparados para escolher uma residência de longo prazo depois de terem explorado os bairros da sua nova cidade e entendido como será o seu trajeto diário.
Tomar essa decisão cedo demais pode ser custoso. Escolher um imóvel antes de conhecer a cidade, os tempos de deslocamento ou como é a vida cotidiana pode aumentar o risco de assinar um contrato de locação que não atenda às necessidades do funcionário .
Organizar acomodação temporária antes de procurar uma residência de longo prazo dá aos funcionários mais tempo, reduz a incerteza e ajuda-os a se estabelecerem desde o primeiro dia. Continue lendo para ver como isso funciona na prática.
Uma base de curto prazo enquanto os funcionários encontram uma residência de longo prazo A acomodação temporária para realocações é uma opção de moradia de curto prazo que permite aos funcionários se estabelecerem em sua nova localização enquanto procuram uma residência de longo prazo.
Ela oferece aos funcionários um espaço onde podem morar e trabalhar imediatamente durante as primeiras semanas ou meses da realocação. Eles podem começar a trabalhar sem precisar tomar todas as decisões pessoais e logísticas de uma só vez.
É importante distinguir a acomodação temporária de realocação de outros tipos de acomodação :
Tipo de alojamento
Objetivo principal
Duração e características
Alojamento temporário para mobilidade profissional
Ajudar os colaboradores a instalarem-se e a encontrarem uma casa a longo prazo.
Algumas semanas ou meses num apartamento totalmente equipado, com condições flexíveis e serviços que facilitam o dia a dia e o trabalho.
Alojamento para viagens de negócios
Responder às necessidades de uma viagem de negócios específica.
Normalmente, uma estadia mais curta. O colaborador não tem intenção de se instalar na cidade.
Arrendamento de longa duração
Proporcionar ao colaborador uma residência principal.
Um contrato de arrendamento de longa duração. A escolha do imóvel certo depende da localização, da zona envolvente e dos serviços disponíveis.
Por que a acomodação temporária faz sentido para realocações O primeiro imóvel que um funcionário encontra pode não ser o mais adequado para as suas novas circunstâncias. Começar com um apartamento temporário oferece várias vantagens.
1. Conheça os bairros antes de escolher onde morar Os bairros podem variar consideravelmente dentro da mesma cidade. A proximidade do escritório, serviços locais, transporte público, escolas e o caráter de cada área podem influenciar a decisão do colaborador.
Uma estadia temporária dá aos colaboradores tempo para explorar diferentes áreas e sentir como é o dia a dia. Eles podem testar o trajeto para o trabalho e ver pessoalmente quais lojas e serviços estão ao seu alcance.
2. Visite imóveis sem pressa Procurar uma casa a partir de outra cidade ou país pode ser um desafio. Visitas virtuais e fotografias ajudam, mas oferecem apenas uma visão parcial de como está o imóvel e o prédio, e de como é a área ao redor .
Com uma acomodação temporária, os colaboradores podem visitar imóveis pessoalmente e comparar suas opções sem a pressão de ter que se mudar imediatamente.
3. Ajude os colaboradores a serem produtivos e confortáveis desde o primeiro dia A rapidez com que os colaboradores se adaptam pode afetar seu desempenho no trabalho . Quando os colaboradores chegam a uma nova cidade e se mudam para um apartamento totalmente equipado com acesso à internet, eles podem focar em suas responsabilidades profissionais mais rapidamente.
Isso também melhora a experiência do colaborador ao poupá-lo de gastar seus primeiros dias contratando serviços básicos, comprando móveis ou encontrando um local adequado para trabalhar.
Quem precisa de alojamento temporário para mudanças? O alojamento temporário pode facilitar qualquer mudança. É particularmente útil nas seguintes situações.
Projetos que exigem início imediato Alguns projetos não podem esperar. A empresa precisa de alguém para começar o mais rápido possível para atender a uma necessidade operacional, dar início a um projeto ou preencher um cargo fundamental.
Nesses casos, a pressa para garantir uma moradia de longo prazo pode levar à escolha de um imóvel ou localização que não atenda às necessidades do colaborador.
💡 Solução
Solução 💡
O alojamento temporário dá ao colaborador um sítio onde ficar à chegada, para que possa começar a trabalhar sem atrasos. Também dá à empresa e ao colaborador mais tempo para encontrarem uma casa adequada a longo prazo.
Mudanças para casais e famílias Em muitos casos, um dos parceiros muda-se primeiro para começar a trabalhar. O outro permanece no local de origem por mais algum tempo para tratar de assuntos pessoais ou aguardar até que os filhos terminem o ano letivo.
Nesta fase, um apartamento pequeno pode ser suficiente para o colaborador. Quando o restante da família estiver pronto para se mudar, eles precisarão de uma moradia de longo prazo com mais quartos, em uma localização adequada e com uma data de mudança que se ajuste ao calendário escolar.
💡 Solução
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O alojamento temporário permite ao colaborador mudar-se antes da família e dá-lhe tempo para planear a mudança familiar sem precipitar a escolha da casa.
Projetos com datas e locais incertos Algumas mudanças começam antes que as datas e os locais sejam confirmados . Isso é particularmente comum em projetos de engenharia e infraestrutura . Alterações no cronograma ou nos locais do projeto durante o planejamento podem afetar onde e quando os funcionários precisam de acomodação.
💡 Solução
Solução 💡
O alojamento temporário dá aos colaboradores um sítio onde ficar durante a fase de planeamento, até que o calendário do projeto e as localizações estejam confirmados.
Quanto tempo costuma durar a acomodação temporária para realocações? A duração da estadia depende das circunstâncias de cada realocação. Vários fatores entram em jogo , incluindo a disponibilidade de moradias locais e as necessidades da família do funcionário. A vasta experiência da Apartool com clientes de realocação serve como referência.
Em uma amostra de quase 300 estadias de realocação gerenciadas recentemente pela Apartool, a duração da estadia inicial antes da mudança para uma residência de longo prazo foi dividida da seguinte forma.
56% duraram entre 31 e 90 noites. 13% duraram mais de 90 noites. 31% duraram até 30 noites. Nesta amostra, cerca de 7 em cada 10 estadias iniciais duraram mais de 30 noites.
Por que pode levar mais de um mês? Vários fatores podem prolongar esta etapa de uma realocação.
Mercado imobiliário. Encontrar uma casa adequada pode levar mais tempo em cidades onde a oferta é limitada ou a demanda é alta.Tamanho da cidade. Em cidades maiores, os colaboradores podem precisar de mais tempo para comparar bairros e opções de moradia.Circunstâncias familiares. Encontrar escolas, coordenar a chegada de outros membros da família ou organizar a mudança pode prolongar o cronograma.Política da empresa. Algumas organizações permitem que os colaboradores tenham tempo para se instalar antes de assinarem um contrato de aluguel de longo prazo.A pesquisa do mercado imobiliário ajuda a explicar por que faz sentido reservar bastante tempo para encontrar uma moradia definitiva.
Segundo a OCDE, a Espanha concedeu 345.000 licenças de construção entre 2022 e 2024, enquanto 604.000 novos domicílios foram formados. A diferença ilustra o desequilíbrio entre a oferta e a demanda por moradias . A OCDE estima que o déficit habitacional acumulado entre 2022 e 2025 foi de cerca de 600.000 residências.
O Eurostat destaca duas tendências no União Europeia . As rendas aumentaram 25% entre 2010 e 2024. Em 2024, quase 10% da população urbana vivia em agregados familiares que gastavam mais de 40% do seu rendimento disponível em habitação.
O que deve oferecer o alojamento temporário para relocalizações? A primeira casa de um colaborador num novo local deve satisfazer as necessidades de uma estadia de médio prazo eajudá-lo a adaptar-se ao novo ambiente . Considere os seguintes fatores ao escolher o alojamento.
Localização conveniente. Procure uma zona que facilite a deslocação para o trabalho e o acesso a serviços do dia a dia. Sempre que possível, escolha um local com bons transportes públicos e fácil acesso a supermercados e instalações de saúde.Equipado para viver e trabalhar. O apartamento deve estar pronto para o colaborador se mudar desde o primeiro dia, com tudo já preparado. Procure um apartamento totalmente mobilado com cozinha equipada, Wi-Fi de alta velocidade, espaço de trabalho, serviços essenciais e roupa de cama.Datas flexíveis. Os prazos de relocalização podem sofrer alterações se as visitas aos imóveis forem adiadas, se a disponibilidade de habitação mudar ou se a data de início do colaborador for alterada. Verifique se os termos para prolongar ou cancelar uma estadia são claros.Serviços e apoio durante toda a estadia. A limpeza regular, o apoio ao hóspede e a ajuda na resolução de quaisquer problemas melhoram a experiência do colaborador e reduzem a carga administrativa para a empresa ou agência de relocalização.Um ponto de contacto único. Gerir várias relocações ao mesmo tempo pode tornar-se mais complexo quando estão envolvidos múltiplos fornecedores. Centralizar pedidos, condições comerciais e faturação facilita o acompanhamento de cada estadia e a aplicação de padrões consistentes.Como as empresas podem organizar alojamento temporário para relocações Planear com antecedência ajuda as empresas a integrar o alojamento no processo de relocação desde o início. Recomendamos os seguintes passos.
Atribua a responsabilidade pelas reservas. Decida se os Recursos Humanos, a equipa de mobilidade global, a equipa de gestão de viagens ou uma agência externa tratarão das reservas.Defina uma política de alojamento. Defina o tipo de alojamento que a empresa irá fornecer, o orçamento e os serviços incluídos.Coordene as datas de relocação. Confirme as datas de chegada e de início do colaborador e estabeleça uma data prevista para a mudança para a sua residência permanente.Compare opções e custos. Considere o custo do alojamento, quaisquer serviços associados e o tempo necessário para gerir as reservas. Para estadias de várias semanas ou meses, um apartamento totalmente equipado pode ser até 40% mais barato do que um hotel .Trabalhe com a agência de relocação. A agência compreende as necessidades do colaborador e pode aconselhar sobre a localização e a duração da estadia mais adequadas. Trabalhar com um fornecedor de alojamento especializado dá à agência acesso a mais opções e reduz o tempo que a sua empresa dedica à gestão de reservas.
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Se está a planear o que incluir no seu programa de mobilidade, consulte o nosso guia para criar um pacote de mobilidade para colaboradores.
Coordenar o alojamento para cada relocação Umaum fornecedor de alojamento experiente ajuda empregadores e agências de relocação a gerir estadias temporárias e dá aos colaboradores em processo de relocação o apoio de que necessitam enquanto se instalam.
Apartool disponibiliza alojamento corporativo para estadias de média e longa duração, com as seguintes vantagens.
Cobertura internacional. Aceda a mais de 300.000 apartamentos em todo o 85 países para realocações nacionais e internacionais.Um único fornecedor. Gerencie solicitações de acomodação em várias cidades e países através de um único fornecedor.Apartamentos totalmente equipados. Os funcionários podem viver e trabalhar com conforto desde o primeiro dia, com mobília, cozinha equipada e internet de alta velocidade.Reservas flexíveis. Estenda estadias ou ajuste reservas conforme os planos de realocação mudam.Serviços incluídos. Limpeza semanal e suporte local para resolver problemas durante a estadia.Controle de custos. Veja o preço total antecipadamente e gerencie reservas e faturamento em um só lugar.Suporte dedicado. Um gerente de conta e uma equipe de reservas apoiam sua empresa ou agência durante todo o processo.Agências de realocação também podem trabalhar com a Apartool como sua parceira de acomodação para oferecer aos clientes uma seleção mais ampla de propriedades sem precisar gerenciar uma rede de fornecedores separada em cada destino.
Você está organizando uma acomodação temporária para uma próxima realocação? Informe-nos a cidade de destino, as datas, o número de funcionários e quaisquer requisitos específicos. Nossa equipe ajudará você a encontrar a acomodação que se encaixa no seu projeto. Contacte a Apartool .
FAQ sobre o alojamento temporário para mobilidade profissional Quanto tempo dura, normalmente, a acomodação temporária durante uma realocação? Depende do destino e das circunstâncias do colaborador. Em 2025, 59% das estadias de realocação temporária que organizamos duraram entre um e três meses, e 72% duraram mais de 30 dias. Reserve tempo suficiente para que os colaboradores conheçam a cidade e encontrem uma moradia de longo prazo adequada sem se sentirem pressionados.
Os colaboradores podem estender a estadia sem precisar mudar de apartamento? Sim, desde que o apartamento esteja disponível e os novos termos sejam acordados. Das estadias que analisamos para clientes de realocação, 28% foram estendidas por meio de uma nova reserva para o mesmo cliente no mesmo apartamento, sem intervalo entre as reservas.
Os colaboradores podem trazer suas famílias? Sim. Escolha a acomodação temporária com base em quantas pessoas ficarão hospedadas e nas necessidades da família. Considere o número de quartos, o espaço disponível, a localização e os serviços próximos.
Quem paga pela acomodação temporária, a empresa ou o colaborador? Em uma realocação corporativa, a empresa geralmente cobre o custo como parte do pacote de realocação. Os termos dependem da política interna. A empresa pode definir um orçamento máximo ou limitar o tempo de cobertura da estadia. Defina esses termos antes da mudança para que os colaboradores saibam o que está coberto.
E se o colaborador encontrar uma moradia de longo prazo antes do esperado? A empresa pode verificar os termos de cancelamento e alteração da reserva e solicitar uma mudança nas datas, caso os termos permitam. Procure um fornecedor com termos claros e flexibilidade suficiente para acomodar mudanças no cronograma de realocação.
