As estadias corporativas são deslocações de trabalho de várias semanas ou meses: um projeto noutra cidade, a abertura de um escritório, uma formação, uma obra ou uma equipe que viaja para um evento. Não são uma viagem de negócios de duas noites; para quem viaja, são uma fase da vida passada noutro lugar.
Por isso, o alojamento não é apenas mais um detalhe logístico. Dele depende quanto custa a estadia, como as pessoas descansam e como a equipe trabalha. Neste artigo, revemos as vantagens das estadias corporativas e por que os apartamentos corporativos são a melhor forma de as aproveitar.
O que são estadias corporativas Uma estadia corporativa é um alojamento temporário que a empresa organiza e paga para os seus colaboradores enquanto trabalham fora da sua cidade, normalmente a partir de uma ou duas semanas. O habitual é ser gerida com um único fornecedor, com um contrato e uma fatura para a empresa, em alojamentos preparados para viver: cozinha, wifi e espaço para trabalhar e descansar.
Vantagens das estadias corporativas para a empresa Os projetos avançam mais depressa. Ter a equipe no terreno, perto do cliente, da obra ou do escritório, evita idas e voltas e acelera as decisões.Custos mais previsíveis. As estadias longas funcionam com tarifas mensais ou por escalões, não com o preço por noite. Segundo o Business Travel Monitor da AEGVE , o alojamento em hotel representa cerca de um quarto do orçamento de viagens, e 77% das empresas que já usam alojamento não hoteleiro afirmam que as ajudou a reduzir custos.Menos gestão. Um único interlocutor para todas as reservas, com um contrato e uma fatura, em vez de lidar com dezenas de hotéis ou proprietários.Fácil de prolongar. Se o projeto se estender, a estadia prolonga-se sem começar do zero.Vantagens para quem se desloca Uma estadia de semanas pode ser um peso ou uma boa experiência. A diferença está em poder levar uma vida normal: dormir bem, comer como em casa, ter o próprio espaço e manter rotinas como fazer desporto ou seguir uma dieta. Quando isso acontece, as pessoas rendem mais e voltam com vontade de repetir.
Por que os apartamentos corporativos tornam melhores as estadias corporativas 1. A equipe vive junta Alojar a equipe no mesmo edifício ou em apartamentos próximos muda a dinâmica do projeto. É mais fácil coordenar-se, partilhar deslocações e resolver dúvidas sem esperar pela reunião do dia seguinte. E fora do horário de trabalho surgem as conversas e a confiança que nem sempre têm lugar no escritório. Para muitas empresas, sobretudo desde que o teletrabalho se generalizou, uma estadia corporativa é uma das poucas ocasiões em que a equipe convive de verdade.
2. Viver o destino de forma mais autêntica Um hotel costuma ficar numa zona turística, afastado da vida da cidade. Um apartamento faz parte de um bairro: faz-se as compras no mercado, toma-se o café no bar da esquina e aprende-se como funciona o lugar. Essa imersão ajuda a compreender melhor o mercado local, os clientes e os colegas do escritório de destino, e faz com que a estadia pareça menos uma viagem e mais uma temporada a viver lá.
3. Espaço para trabalhar e para desligar Sala, cozinha e quarto separados: é possível fazer uma videochamada sem trabalhar a partir da cama e, ao fim do dia, mudar de ambiente. Muitos apartamentos têm secretária e, nas estadias de grupo, as zonas comuns servem para planear ou simplesmente para estar juntos.
4. Rotinas de casa Cozinha equipada, máquina de lavar roupa e wifi rápido permitem manter os hábitos de sempre. Cozinhar em vez de comer fora todos os dias melhora a alimentação e reduz os gastos com refeições.
5. Poupança em estadias médias e longas Quanto mais longa a estadia, mais compensa o preço mensal de um apartamento face à tarifa por noite de um hotel . Na nossa comparação entre Londres, Paris, Munique e Madrid , a poupança estimada ficava entre 27% e 38%.
6. Perto do local de trabalho Há apartamentos corporativos em zonas de negócios e em bairros residenciais, não só no centro. Isso permite alojar a equipe perto do escritório, da obra ou do cliente e reduzir o tempo de deslocação diário.
Como organizar uma boa estadia corporativa Comece com antecedência , sobretudo se coincidir com eventos ou época alta no destino.Escolha a zona em função do local de trabalho , não apenas do centro da cidade.Decida se a equipe fica junta : no mesmo edifício ou em apartamentos próximos.Confirme o que está incluído : limpeza, wifi, espaço de trabalho e apoio durante a estadia.Preveja mudanças Centralize a gestão num fornecedor que trate de contratos, faturação e apoio.Estadias corporativas com a Apartool Na Apartool organizamos estadias corporativas em apartamentos mobilados em mais de 85 países e em todo o tipo de destinos , para pessoas individuais e para equipes completas . Um único contacto, um contrato e uma fatura para todas as reservas, e apoio durante toda a estadia. Indique-nos datas, número de pessoas e local de trabalho e enviamos-lhe opções.
Perguntas frequentes sobre estadias corporativas O que é uma estadia corporativa? É um alojamento temporário que uma empresa organiza para os seus colaboradores enquanto trabalham fora da sua cidade, normalmente durante semanas ou meses, com contrato e faturação pensados para empresas.
Quanto tempo dura uma estadia corporativa? Normalmente a partir de uma ou duas semanas, podendo durar vários meses. A partir desse prazo, um apartamento costuma compensar face a um hotel.
Um apartamento corporativo é mais barato do que um hotel? Em estadias médias e longas, normalmente sim, porque se paga uma tarifa mensal ou por escalões em vez do preço por noite. Na nossa comparação entre quatro capitais europeias, a poupança estimada ia de 27% a 38%.
É possível alojar uma equipe inteira no mesmo edifício? Sim, mediante disponibilidade. Agrupar a equipe no mesmo edifício ou em apartamentos próximos facilita a coordenação e a convivência.
O que inclui um apartamento corporativo? Está mobilado e equipado: cozinha, roupa de cama e toalhas, wifi e serviços já ativos. Muitos incluem limpeza periódica e apoio durante a estadia.
