As empresas estão apostando em acomodações fora do hotel para economizar em viagens

April 29, 2026

Marta Marín

3 minute read

Índice

A acomodação fora do hotel deixou de ser uma alternativa esporádica para se tornar uma alavanca real para economia e flexibilidade em viagens corporativas. Isso é evidenciado pelas últimas Monitor de viagens de negócios da AEGVE.

A pesquisa, realizada no terceiro trimestre de 2025 com 239 gerentes de viagens de empresas com mais de 20 funcionários, fornece uma visão geral muito útil de como as prioridades do setor estão evoluindo.

Nesse contexto, acomodações não hoteleiras estão ganhando força porque atende a uma necessidade muito específica: controlar despesas sem comprometer o profissionalismo. Exatamente o que Apartool ofertas, fornecendo um oportunidade real de otimização para viagens de mais de uma semana, tanto para gerentes de viagens quanto para agentes de viagens.

Acomodações fora do hotel já estão economizando dinheiro

Os dados do estudo mostram que a principal prioridade para os gerentes de viagens continua sendo garantindo melhores preços e tarifas, uma necessidade identificada por 62% dos entrevistados. E isso não é coincidência: a acomodação em hotel representa um quarto do orçamento total de viagens, atingindo até 30% em empresas de médio porte.

Com esse objetivo em mente, 17% dos gerentes de viagens já adotou acomodações fora do hotel para otimizar os gastos. Esse percentual sobe para 22% em empresas com mais de 250 funcionários.

Além disso, 77% dos que o implementaram dizem que a introdução de acomodações fora do hotel realmente funcionou para reduzir custos. Entre todas as medidas tomadas pelos gerentes de viagens para esse fim, é, junto com “reservar tarifas mais baratas”, a mais eficaz.

O fato 📊

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Além do preço: localização e serviços

Junto com o preço, outro fator crucial é proximidade com o ponto de interesse. Quando se trata de diferenciar os serviços durante a reserva, as empresas buscam comodidades gratuitas ou garantir que eles não ocorram custos adicionais.

Nesse equilíbrio, Os apart-hotéis da Apartool se encaixam perfeitamente, pois permitem que a estadia seja adaptada ao tipo de viagem e à duração do projeto.

Agora, o que todas essas informações significam para você? Nós o detalhamos abaixo com base no seu perfil profissional.

O que fazer como gerente de viagens

1. Aproveite a variedade de opções de acomodação

Tanto hotéis quanto acomodações não hoteleiras são opções válidas para cobrir as estadias dos funcionários, dependendo da duração da viagem, do tipo de viagem e das necessidades específicas da equipe.

No entanto, em comparação com hotéis, apartamentos corporativos são até 40% mais econômicos. E de acordo com o estudo da AEGVE, isso é crucial. Além disso, eles oferecem outras vantagens:

Uma sensação de lar: Para estadias médias e longas, os funcionários podem manter suas rotinas diárias, como treinamento ou dietas personalizadas.
Coordenação da equipe: Vários funcionários podem ficar na mesma unidade ou em várias unidades dentro do mesmo prédio. Isso facilita reuniões informais e promove a sensação de um grupo unido.
Acomodação flexível: Os apartamentos permitem a acomodação de familiares, o recebimento de visitantes e, em muitos casos, a convivência com animais de estimação.
Autonomia e produtividade: Esses apartamentos geralmente incluem eletrodomésticos, serviço de limpeza semanal, utensílios de cozinha e áreas de escritório, reduzindo custos indiretos fora da acomodação e viagens desnecessárias.
Espaço e bem-estar: Os apartamentos corporativos são muito maiores do que os quartos de hotel e oferecem espaços separados que promovem descanso real e ajudam a aliviar o estresse de viagens prolongadas.

Essas características tornam os apartamentos corporativos um extensão natural de ambos os escritórios e a casa, alinhando-se perfeitamente com as tendências de redução de custos destacadas pelo estudo.

2. Incluir apartamentos nas políticas de viagem

É importante incorporar naturalmente opções que não sejam hoteleiras no políticas de viagens da empresa. Para aproveitá-los ao máximo, eles não devem ser uma exceção, mas sim o opção preferida quando oferecem maior economia de custos. O conselho:

Comece com estadias médias e longas. Nesses cenários, os apartamentos são mais competitivos, pois evitam diárias e oferecem preços diferenciados.
À medida que as equipes se acostumam a usá-las e experimentam os benefícios práticos, você pode expandir para estadias mais curtas, destinos específicos ou temporadas de pico, onde os preços permanecem vantajosos em comparação com os hotéis.

Essa abordagem gradual favorece a transição e otimiza o orçamento, permitindo ajustes com base em dados reais de uso e feedback do viajante.

3. Comunicação e experiência do viajante

É importante comunicar essa nova opção de forma estratégica, destacando todas as suas vantagens práticas para que os viajantes o percebam como um melhoria genuína em sua experiência, não apenas como uma alternativa econômica.

Em vez de apresentar apenas as economias, concentre-se em como ele aborda os problemas reais que os funcionários enfrentam. Aqui está um exemplo de mensagem:

O fato 📊

Imagine um estadia de duas semanas onde pode cozinhar as suas refeições habituais, treinar gratuitamente na ginásio do edifício, receber a visita do seu parceiro no fim-de-semana e trabalhar confortavelmente.

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Essa narrativa positiva não só acelera a adoção mas também posiciona o gerente de viagens como facilitador de bem-estar, alinhando as políticas de redução de custos com a satisfação dos funcionários.

O que fazer como agente de viagens

Embora este estudo tenha sido conduzido com gerentes de viagens, suas descobertas fornecem informações valiosas aplicáveis às agências de viagens para antecipando as reais necessidades dos clientes e fortalecendo as relações comerciais.

Incorporando Acomodações corporativas da Apartool em seu portfólio não apenas diversifica sua oferta, mas também conecta você a fornecedores profissionais, enriquecendo seus serviços sem adicionar trabalho extra.

1. Expanda seu portfólio

Conforme confirmado pelo estudo da AEGVE, um dos principais motivadores ao reservar acomodações é proximidade com o local de interesse. Esse fator é especialmente significativo quando as viagens estão relacionadas a projetos de nicho ou implantações temporárias.

A introdução dos apartamentos corporativos da Apartool aprimora significativamente sua destino portfólio, oferta opções viáveis em áreas com ofertas limitadas de hotéis.

O fato 📊

📖 Para aprofundar o tema…

→ Alojamento corporativo em áreas sem oferta hoteleira: uma agulha no palheiro

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Isso é crucial não apenas em destinos subdesenvolvidos para o turismo mas também em principais setores industriais como construção ou energia, que realocam equipes inteiras para áreas remotas.

2. Confie em fornecedores profissionais

O mercado de acomodações corporativas é altamente fragmentado, com fornecedores que variam de Gerentes de propriedades altamente profissionais para proprietários amadores que alugam seus apartamentos de forma privada (e sem tantas garantias).

Parceria com Apartool garante o acesso a opções seguras e padronizadas que se alinham às expectativas corporativas porque...

Todos os fornecedores são empresas profissionais com licenças, seguros e propriedades verificadas.
Priorizamos os gerentes de propriedades com os quais já tivemos colaborações bem-sucedidas.

Isso significa sem surpresas para seus clientes: check-ins garantidos, limpeza programada entre estadias, assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana e tudo o que um gerente de viagens espera de você.

3. Ofereça serviços 360º sem esforço

Ao confiar acomodação à Apartool, você pode transformar sua agência em uma gerente de viagens corporativas abrangente, cobrindo todas as necessidades do cliente: transporte, acomodação tradicional, aluguel de carros e, agora, alojamento não hoteleiro.

Mas a melhor parte para você é que você salve o trabalho operacional deste último serviço, pois nossa equipe de reservas ajudará você a encontrar e selecionar opções após receber um briefing básico. Você mantém a relação comercial e a Apartool cuida da logística do apartamento.

Aproveite a oportunidade de acomodação corporativa agora

O II Monitor de viagens de negócios da AEGVE confirma que a acomodação fora do hotel não é mais apenas mais uma alternativa, mas uma ferramenta eficaz que o ajudará a otimizar suas despesas de viagem corporativa. Se você trabalha internamente como gerente de viagens ou em uma agência, entre em contato com Apartool para uma consulta personalizada e aproveite todos os benefícios da acomodação corporativa.

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