Se você realocar funcionários por semanas ou meses, você pode imaginar cortando seus custos de acomodação em quase metade ? Isso é possível. E você não precisa abrir centenas de guias do navegador ou comparar mil hotéis para conseguir isso. Você simplesmente tem que dar apartamentos corporativos uma chance.
Quando as estadias ultrapassam apenas alguns dias, hospedar seus funcionários em apartamentos com serviços não é apenas mais econômico mas também mais eficiente e confortável . Abaixo estão os números que provam isso.
O aumento da acomodação temporária para empresas Mobilidade de trabalho mudou. Projetos temporários, sessões de treinamento ou a abertura de novos escritórios exigem a busca acomodação além de apenas algumas noites . É aqui que os apartamentos corporativos fazem toda a diferença.
Essas acomodações são projetadas para estadias mais longas e oferecem algumas vantagens claras sobre os hotéis :
Cozinha equipada , reduzindo as despesas de jantar fora.Espaço de trabalho , ideal para reuniões e dias de trabalho remotos.Maior privacidade e conforto , essencial para estadias de semanas ou meses.Custo fixo sem extras , simplificando o planejamento de despesas.São casas prontas para morar com tudo o que um viajante de negócios precisa para funcionar como se estivesse em casa.
Comparação de custos entre hotéis e apartamentos A chave está nos números . Para provar isso, calculamos os preços em quatro das cidades mais relevantes no ambiente de negócios europeu: Londres , Paris , Munique , e Madri .
Preços por cidade: quanto você pode realmente economizar? Analisamos em vários portais de hospedagem os preços mensais de estâncias corporativas em hotéis em frente a apartamentos com serviços. O resultado é claro: o ahorro é significativo em todos eles .
Cidade
Hotel 3–4*
Apartamento
Economias Estimadas
Londres
€5.100
€3.200
37%
Paris
€4.800
€3.000
38%
Munique
€4.200
€2.850
32%
Madrid
€3.000
€2.200
27%
Exemplo prático de economia Para ilustrar melhor o impacto financeiro, aqui está um cenário: uma empresa abriga cinco funcionários por 30 dias em Paris:
Em um hotel : 4.800€ x 5 = 24.000€Em um apartamento corporativo : 3.000€ x 5 = 15.000€Economia total : €9.000 em apenas um mêsEssas economias aumentam rapidamente quando se trata de grandes equipes , projetos multinacionais ou destinos e datas mais caros.
Custos ocultos do modelo de hotel Os hotéis não envolvem apenas um custo inicial mais alto, mas também acumulam despesas secundárias que somam o orçamento final.
Serviços adicionais não incluídos na tarifa básica Os hotéis podem oferecer uma tarifa aparentemente competitiva, mas os serviços essenciais às vezes são cobrados separadamente. Alguns dos mais comuns são buffet de café da manhã (a partir de €15 por dia) ou serviço de lavanderia externo (cerca de €30 por semana).
Esses extras, embora pequenos por si só, podem somar entre 600€ e 900€ a mais por mês para sua empresa.
Comer fora: uma despesa evitável Sem uma cozinha totalmente equipada, o viajante depende de restaurantes ou refeições para viagem . De acordo com Numbeo, esses são os custos médios diários de alimentação por cidade em 2025:
Londres: €35 Paris: €32 Munique: €28 Madri: €25 Mais de 30 dias, isso representa até €2.100 por pessoa para almoço e jantar, além de limitar as opções de alimentação para quem deseja ou precisa seguir uma dieta específica.
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Impostos e taxas: a surpresa na fatura Além dos serviços, muitos hotéis se inscrevem taxas que nem sempre são divulgados antecipadamente. Isso pode incluir impostos turísticos noturnos ou taxas administrativas.
Por exemplo, no nosso caso de Paris, o hotel soma até €3,75 por noite em impostos turísticos. Mais de 30 dias de estadia, isso significa um 112,50€ adicionais .
Produtividade e bem-estar: o que você não pode ver também importa O meio ambiente também afeta a eficiência. Estadias longas em hotéis podem reduzir o qualidade do descanso e desempenho profissional . E a perda de produtividade significa, em última análise, perda de dinheiro para a empresa.
Algumas desvantagens dos hotéis para trabalhadores de longa permanência incluem:
Falta de privacidade. Horários rígidos. Ausência de espaços de trabalho confortáveis. Interrupções frequentes. Os apartamentos corporativos, por outro lado, oferecem um ambiente caseiro com maior conforto, autonomia e melhor foco.
Economize custos com acomodações corporativas Apartool é a plataforma que permite que empresas e agências gerenciem estadias de médio e longo prazo de forma rápida, centralizada e sem surpresas. Além disso, usar apartamentos corporativos pode ajudar você a cortar custos em suas viagens.
Vantagens operacionais para empresas e gerentes de viagens Ao trabalhar com a Apartool, sua empresa se beneficiará de:
Serviço completo com limpeza, assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana e suporte local.Acesso a mais de 300.000 apartamentos em 85 países (e podemos encontrar mais, se necessário).Gerenciamento e faturamento unificados , simplificando a contabilidade.Tudo isso vem com um Gerente de contas dedicado , servindo como um único ponto de contato para organizar acomodações corporativas sob medida.
Em resumo, os apartamentos corporativos não representam apenas economias tangíveis mas também melhore o qualidade da estadia de seus funcionários .
Custos até 40% mais baixos. Sem extras ou surpresas. Mais autonomia, conforto e produtividade. Gerenciamento mais fácil para o gerente de viagens. Incluir apartamentos entre as opções de acomodação disponíveis para as equipes pode resultar em economias significativas para a empresa e uma melhor experiência para o viajante .
Perguntas frequentes sobre apartamentos corporativos vs. hotéis Como os apartamentos corporativos se comparam aos hotéis em custo para viagens de negócios? Para estadias de uma semana ou mais, os apartamentos corporativos costumam ser de 20% a 40% mais econômicos que os hotéis, somando diárias, impostos, taxas extras e gastos com refeições, especialmente em estadias longas.
Quais custos ocultos dos hotéis os apartamentos corporativos evitam? Os hotéis costumam cobrar taxas de resort, estacionamento, frigobar, serviço de quarto e limpeza diária. Os apartamentos corporativos geralmente incluem utilidades, wifi e limpeza em uma tarifa transparente.
Os apartamentos corporativos são tão confortáveis quanto os hotéis para viagens de negócios? Sim: a maioria inclui cozinha completa, áreas de estar e descanso separadas, lavanderia e espaço de trabalho, oferecendo mais conforto e privacidade do que um quarto de hotel padrão, em estadias de qualquer duração.
Quando faz mais sentido reservar um hotel em vez de um apartamento corporativo? Hotéis podem ser mais práticos para estadias muito curtas, de uma ou duas noites, ou quando a limpeza diária e os restaurantes no local são prioridade para o viajante.
Quanto uma empresa pode economizar ao migrar para apartamentos corporativos em viagens de negócios? Empresas que transferem viajantes frequentes ou de longa estadia para apartamentos corporativos costumam relatar economias significativas em hospedagem e refeições, já que a cozinha do apartamento substitui o gasto diário em restaurantes.
