Als ein Bauunternehmen während eines langfristigen Projekts für eine Anlage in Malaga vor der Herausforderung stand, 20 seiner Mitarbeiter unterzubringen, war die Suche nach einer Unterkunft mit mehreren Hindernissen verbunden. Wir bei Apartool, das auf Firmenunterkünfte spezialisiert ist, beweisen, dass wir in der Lage sind, diese Herausforderungen effektiv anzugehen, und bieten personalisierte Lösungen an, die an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst sind. Durch eine Kombination aus Flexibilität, Liebe zum Detail und Branchenerfahrung ist es uns gelungen, Firmenunterkünfte anzubieten, die nicht nur die grundlegenden Anforderungen erfüllten, sondern auch zum Gesamterfolg des Projekts beitrugen.
Die Herausforderung: Unterkunft für Gruppen mit spezifischen Bedürfnissen
Eine Baufirma stand während eines fünfmonatigen Projekts für eine Anlage in Malaga vor der Aufgabe, 20 Arbeiter unterzubringen. Neben der Notwendigkeit, das gesamte Team an einem Standort unterzubringen, hatte das Unternehmen auch besondere Anforderungen, wie z. B. die Verfügbarkeit von Tagungsräumen für gemeinsame Arbeitssitzungen und die Nähe zu den Projekteinrichtungen. Darüber hinaus benötigten einige Teammitglieder barrierefreie Unterkünfte, was die Komplexität zusätzlich erhöhte.
Die Lösung: ausgestattete Wohnungen in nahe gelegenen Gebäuden
Angesichts dieser Herausforderung kontaktierte das von dem Unternehmen beauftragte Geschäftsreisebüro Aparttool und wir boten ihnen eine umfassende Lösung an. Wir stellten der Agentur eine Auswahl von sieben Gebäuden mit mehr als zwanzig Wohnungen als mögliche Ziele zur Verfügung. Jedes Gebäude wurde sorgfältig geprüft und ausgewählt, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu entsprechen. Dabei wurden Details wie die Nähe zum Arbeitsplatz und die Verfügbarkeit geeigneter Tagungseinrichtungen berücksichtigt.
Um dem Bedarf an barrierefreien Unterkünften gerecht zu werden, konnten wir nicht nur sicherstellen, dass ein Teil der Wohnungen in jedem Gebäude an die Projekteinrichtungen angepasst und gut gelegen war, sondern wir sorgten auch dafür, dass sich diese Wohnungen auf barrierefreien Stockwerken befanden, und zwar über Aufzüge und über angemessene Einrichtungen. Darüber hinaus haben wir uns mit den Gebäudeeigentümern abgestimmt, um sicherzustellen, dass jedes Apartment mit grundlegenden Annehmlichkeiten wie wöchentlicher Reinigung, Highspeed-Internetverbindung und voll ausgestatteten Küchen ausgestattet ist, um den Mitarbeitern während ihres Aufenthalts einen komfortablen und produktiven Aufenthalt zu gewährleisten.
Dank Apartool verfügte das Reisebüro über alle Angebote auf einer einzigen Plattform, von der aus es die Genehmigungen der verschiedenen Interessengruppen durch das Kundenunternehmen verwalten konnte, das den vertriebenen Mitarbeitern die Merkmale der Wohnungen und der angebotenen Dienstleistungen mitteilen konnte.
Ergebnis: Effizienz im Management und Wohlbefinden der vertriebenen Mitarbeiter
Dank einer detaillierten und personalisierten Strategie gelang es dem Unternehmen, die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Unterbringung seines Teams zu bewältigen. Die Vielfalt der angebotenen Optionen ermöglichte es dem Unternehmen, die perfekte Kombination zu wählen, die seinen spezifischen Bedürfnissen am besten entsprach, was zu einem flexibleren Hosting-Erlebnis führte. All dies schnell und sicher: In weniger als 48 Stunden hatte die Agentur die ersten Unterkunftsvorschläge, und innerhalb von 4 Tagen wurden die endgültigen Kombinationen der ausgestatteten Apartments vorgeschlagen, wobei die Spezifikationen der Gäste und die Notwendigkeit gemeinsamer Dienstleistungen berücksichtigt wurden.
Die Verfügbarkeit angepasster Wohnungen stellte sicher, dass alle Mitarbeiter in vollem Umfang an dem Projekt teilnehmen konnten, was Inklusion und Chancengleichheit am Arbeitsplatz förderte. Darüber hinaus reduzierte die Fähigkeit des Teams, Probleme zu lösen, den administrativen und logistischen Aufwand sowohl für das Reisebüro als auch für das Unternehmen erheblich, sodass sie sich auf ihre Geschäftsziele konzentrieren konnten. Letztlich haben wir zum Gesamterfolg des Projekts beigetragen, indem wir sicherstellten, dass das Team gut untergebracht war und bereit war, seine Aufgaben effizient zu erfüllen.
