Si desplazas personal por semanas o meses, ¿Te imaginas reducir hasta casi la mitad sus costes de alojamiento ? Se puede. Y para ello no hace falta abrir cientos de ventanas en el navegador ni comparar mil hoteles. Solamente tienes que darle una oportunidad a los apartamentos corporativos .
Cuando las estancias superan unos pocos días, alojar a tus empleados en apartamentos con servicios no solo es más rentable, sino también más eficiente y cómodo . A continuación, las cifras que lo demuestran.
El auge del alojamiento temporal para empresas La movilidad laboral ha cambiado. Los proyectos temporales, las formaciones o las aperturas de nuevas sedes exigen buscar alojamiento más allá de unas pocas noches . Y aquí es donde los apartamentos corporativos marcan la diferencia.
Estos alojamientos están diseñados para estancias más prolongadas y ofrecen algunas ventajas claras frente a los hoteles :
Cocina equipada , que reduce el gasto en restauración.Zona de trabajo , ideal para reuniones y jornadas en remoto.Mayor privacidad y confort , fundamentales en estancias de semanas o meses.Coste cerrado y sin extras , lo que simplifica la planificación de gastos.Son viviendas listas para entrar a vivir, con todo lo que un viajero de negocios necesita para rendir como en casa.
Comparativa de costes entre hoteles y apartamentos La clave está en los números . Para demostrarlo, calculamos los precios en cuatro de las ciudades más relevantes del entorno empresarial europeo: Londres , París , Múnich y Madrid .
Precios por ciudad: ¿cuánto puedes ahorrar realmente? Hemos analizado en varios portales de alojamiento los precios mensuales de estancias corporativas en hoteles frente a apartamentos con servicios. El resultado es claro: el ahorro es significativo en todos ellos.
Ciudad
Hotel 3–4*
Apartamento
Ahorro estimado
Londres
5.100 €
3.200 €
37%
París
4.800 €
3.000 €
38%
Múnich
4.200 €
2.850 €
32%
Madrid
3.000 €
2.200 €
27%
Ejemplo práctico de ahorro Para visualizar mejor el impacto económico, te planteamos el siguiente escenario: una empresa aloja a cinco empleados durante 30 días en París:
En hotel : 4.800 € x 5 = 24.000 €.En apartamento corporativo : 3.000 € x 5 = 15.000 €.Ahorro total : 9.000 € en un solo mes.Este ahorro se multiplica rápidamente cuando hablamos de equipos grandes , proyectos multinacionales o destinos y fechas más caros.
Costes invisibles del modelo hotelero Los hoteles no solo representan un coste inicial más alto, sino que también acumulan gastos secundarios que se suman al presupuesto final.
Servicios adicionales no incluidos en la tarifa base Los hoteles pueden ofrecer una tarifa a priori competitiva, pero a la que a veces se añaden costes por servicios esenciales. Algunos de los más comunes son el desayuno tipo buffet (a partir de 15€ al día) o la lavandería externa (sobre 30€ a la semana).
Estos extras, aunque pequeños por separado, pueden llegar a suponer entre 600 y 900 € más al mes para tu empresa.
Comer fuera: un gasto prescindible
Sin cocina equipada, el viajero depende de restaurantes o comida para llevar . Según Numbeo, este es el gasto medio diario en comidas por ciudad en 2025:
Londres: 35 € París: 32 € Múnich: 28 € Madrid: 25 € En 30 días, esto representa hasta 2.100 € por persona entre almuerzos y cenas. Además de reducir el abanico de opciones alimentarias para personas que quieran o necesiten seguir una dieta específica.
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Tasas e impuestos: sorpresa en la factura
Además de los servicios, muchos hoteles aplican impuestos que no siempre están reflejados desde el principio. Estos pueden incluir tasas turísticas por noche o cargos administrativos.
Por ejemplo, en nuestro caso de París, el hotel suma hasta 3,75 €/noche en tasas turísticas. En una estancia de 30 días, eso significa 112,5 € adicionales .
Productividad y bienestar: lo que no se ve, también cuenta
El entorno también afecta a la eficiencia. Las estancias prolongadas en hoteles pueden disminuir la calidad del descanso y el rendimiento profesional . Y la falta de productividad, al final, también es dinero perdido para la empresa.
Algunas desventajas de los hoteles para trabajadores de larga estancia son:
Falta de privacidad. Horarios rígidos. Ausencia de espacios de trabajo cómodos. Interrupciones frecuentes. Los apartamentos corporativos, en cambio, ofrecen un entorno similar al hogar , con mayor confort, autonomía y mejor capacidad de concentración.
Apartool: alojamiento corporativo para ahorrar costes Apartool es la plataforma que permite a empresas y agencias gestionar estancias medias y largas de forma rápida, centralizada y sin sorpresas. Además, el uso de apartamentos corporativos puede ayudarte a recortar costes en tus viajes.
Ventajas operativas para empresas y travel managers Al trabajar con Apartool, tu empresa disfrutará de:
Servicio completo con limpieza, atención 24/7 y apoyo local.Acceso a más de 300.000 apartamentos en 85 países (y podemos buscar más).Gestión y facturación unificadas , simplificando la contabilidad.Todo ello con un Account Manager dedicado , que actúa como punto de contacto único para organizar alojamientos corporativos a medida.
En definitiva, los apartamentos corporativos no solo representan un ahorro tangible , sino también una mejora en la calidad de la estancia de tus empleados.
Hasta un 40 % menos de coste. Sin extras ni sorpresas. Más autonomía, confort y productividad. Gestión más fácil para el travel manager. Integrar los apartamentos en las opciones de alojamiento a disposición de los equipos puede suponer importantes ahorros para la empresa y una mejor experiencia del viajero .
