Les productions à grande échelle présentent de nombreux défis : coordonner des équipes internationales, gérer des lieux complexes et garantir des normes de qualité de service élevées.
Un autre défi qui passe souvent inaperçu (mais fait perdre un temps précieux aux sociétés de production et aux responsables de sites ) organise l'hébergement de 100, 200 et parfois plus de 300 professionnels sur un ou plusieurs sites.
Apartool était présent à FOCUS 2025, l'événement international de référence pour l'industrie audiovisuelle , pour montrer comment ce défi précis peut être simplifié : l'hébergement pour les productions cinématographiques, télévisuelles, de jeux vidéo et publicitaires.
FOCUS 2025 : l'épicentre de l'industrie audiovisuelle mondiale SE CONCENTRER 8 et 9 décembre au Centre de design d'entreprise à Londres .
Lors de cet événement, les principaux acteurs de l'industrie audiovisuelle se sont réunis : producteurs, réalisateurs, directeurs de sites et commissions de films de 78 pays .
L'atmosphère de FOCUS a un objectif clair : générer relations professionnelles . Lors d'un événement comme celui-ci, les délégués recherchent des partenariats susceptibles de résoudre leurs principaux problèmes opérationnels.
Pour une société de production qui planifie un tournage dans un nouvelle ville , cela inclut la recherche d'un partenaire qui comprend ses besoins spécifiques : de multiples options d'hébergement vérifiées et une gestion administrative simplifiée . C'était le message principal qu'Apartool a transmis à son stand.
Un partenaire d'hébergement unique à n'importe quel endroit Au cours des deux jours de l'événement, ce qui a le plus impressionné les délégués qui ont visité le Outil d'appartement stand a eu cette idée : il est possible de voyager avec le même fournisseur d'hébergement vers n'importe quelle destination .
Les visiteurs avaient déjà rencontré des agences de voyages et des directeurs d'hôtels traditionnels, mais c'était quelque chose de nouveau pour eux. Pourquoi ? Parce qu'Apartool propose plus que 300 000 entièrement équipés , des hébergements vérifiés conçus pour les clients professionnels dans 85 pays , avec un catalogue en constante expansion.
Pour une société de production, cela change la donne. C'est ainsi que Laura Espinosa, coordinatrice des voyages et de l'hébergement, l'a expliqué lors d'un émission de radio :
« Apartool facilite grandement mon travail quotidien au bureau. Je leur envoie un e-mail avec le nombre de personnes, le budget et la ville, et en moins de 24 heures, j'ai une proposition. » Lorsque vous planifiez un tournage international ou vous devez relocaliser les équipes techniques d'un pays à l'autre, plusieurs maux de tête surviennent inévitablement :
Contacter différents fournisseurs sur chaque site. Négociation de différents tarifs. Gérer des politiques d'annulation distinctes. En attente du traitement de votre demande par chaque fournisseur. Et la liste peut s'allonger ad aeternum . Avec Apartool, tout est centralisé via un point de contact unique , avec tous les avantages que cela implique : un gestionnaire de compte dédié, une équipe d'experts en matière de réservation et l'accès à une plateforme intuitive où vous pouvez trouver plusieurs options d'hébergement.
De nombreux professionnels de l'audiovisuel le savent déjà D'autres l'ont découvert lors de l'événement. Un large éventail de profils professionnels s'est arrêté sur le stand Apartool de FOCUS. Il ne s'agissait pas seulement de sociétés de production établies, mais aussi de :
Producteurs indépendants à la recherche de solutions évolutives pour leurs premiers tournages.Directeurs de sites analyse des options d'hébergement pour les mois à venir.Directeurs de la comptabilité évaluer comment optimiser les budgets.Travailleurs indépendants dans divers rôles techniques et de gestion.Prestataires de services complémentaires intéressé par les partenariats.Ce mélange a révélé que le besoin de logements d'entreprise ne se limite pas à Hollywood . Un nombre croissant de moyennes et petites sociétés de production, ainsi que de studios de jeux vidéo et d'agences de publicité, internationalisent leurs activités et ont besoin de flexibilité, des solutions d'hébergement fiables .
Sur la scène FOCUS 2025 Certains conférences les plus intéressantes ont été présentés par des représentants de commissions cinématographiques, qui ont présenté les avantages de leur région : des lieux uniques, des heures de clarté, des équipes qualifiées, un accueil et des services de haute qualité.
Cela montre comment le secteur audiovisuel mûrit et se professionnalise . Il ne suffit plus d'avoir de bons emplacements. Les régions sont désormais également compétitives en proposant un écosystème complet : de la gestion des permis à options d'hébergement avec services intégrés .
Dans ce contexte, Apartool représente exactement ce niveau de professionnalisme si apprécié, avec appartements vérifiés qui sont conformes à toutes les réglementations et incluent services de nettoyage et assistance locale , tout en permettant facturation officielle avec TVA réduite.
