Calculateur de l'empreinte carbone pour les voyages d'affaires

May 20, 2025

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Un voyage d’affaires aller-retour à New York en classe économique peut permettre d’économiser jusqu’à 1 tonne de CO₂ par personne comparé à un voyage en classe affaires. Cette réduction équivaut à la consommation électrique d’un foyer pendant… plus de 3 mois !

De telles comparaisons poussent les entreprises à repenser comment, quand et pourquoi ils voyagent. Si cela vous surprend, il est peut-être temps de prendre un stylo et du papier pour mesurer l'impact environnemental des voyages de votre entreprise.

Définition de l’Empreinte Carbone

📚 Définition

L’empreinte carbone représente la quantité totale d’émissions de gaz à effet de serre, exprimée en tonnes de CO₂e*, générée directement ou indirectement par une activité.

*Le CO₂ équivalent inclut les émissions d’autres gaz à effet de serre tels que le méthane (CH₄) ou le protoxyde d’azote (N₂O), convertis en leur équivalent CO₂ selon leur potentiel de réchauffement global.

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Dans cet article, vous trouverez guide complet pour comprendre et calculer l'empreinte carbone de vos déplacements professionnels. De plus, nous vous montrerons comment réduire cela en prenant des décisions pratiques, notamment en choisissant des hébergements plus durables tels que Outil d'appartement.

Les ingrédients de l'empreinte carbone d'un voyage d'affaires

L'impact environnemental d'un voyage ne se limite pas au voyage lui-même. Cela comprend le transport, l'hébergement, la nourriture et toutes les activités associées. Ci-dessous, nous détaillons les principaux éléments à prendre en compte.

1 — Empreinte carbone des transports

Le mode de transport choisi a un impact décisif sur les émissions générées :

L’avion est plus adapté aux longs trajets ou aux vols intercontinentaux. Pour les trajets plus courts, il existe des alternatives qui peuvent aider à réduire les émissions par passager. De plus, choisir la classe économique et voyager léger contribue à réduire l’impact par personne.
Les voitures varient en fonction du modèle et du type de carburant. Une voiture diesel standard émet environ 120 g de CO₂ par km.
Le train est le plus efficace. Un trajet en train électrique de moyenne distance peut émettre moins de 0,04 kg de CO₂ par km et par passager.

Cas Typique

🔎 Cas Typique

Un vol aller-retour de Madrid à Paris génère près de 300 kg de CO₂e par passager. En train, le même trajet réduit les émissions à environ 75 kg.

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Optimisation de l'empreinte carbone dans les transports

À réduire l'impact environnemental de vos voyages d'affaires, vous pouvez adopter certaines des recommandations suivantes :

Priorisez les trains pour des distances inférieures à 800 km.
Privilégiez les vols directs, car réduire le nombre de décollages et d’atterrissages permet de diminuer significativement les émissions.
Partagez des voitures pour les voyages locaux.

2 — Empreinte carbone de l'hébergement

Le lieu de séjour d'un salarié contribue également de manière significative à ce calcul :

Dans les hôtels, l'empreinte carbone dépend de la taille, du type d'installations et du niveau d'occupation. En moyenne, un hôtel urbain génère entre 15 et 30 kg de CO₂ par nuit et par client.
Logements temporaires peuvent réduire leur empreinte écologique s'ils optimisent l'utilisation de l'espace, disposent de certifications énergétiques et réduisent les services intensifs (blanchisserie quotidienne, climatisation 24 heures sur 24).

Optimisation de l'empreinte carbone de l'hébergement

Offres Apartool des hébergements d'entreprise plus durables et plus efficaces plutôt que des hôtels. Pourquoi ? Parce qu'il réduit chiffre d'affaires quotidien, minimise services intensifs, et fait la promotion de l'hébergement avec efficacité énergétique accrue.

Certains avantages en matière de durabilité comprennent une réduction de la consommation d'eau et d'électricité et une meilleure utilisation de l'espace.

Sans oublier le expérience du voyageur et avantages pour votre entreprise: les utilisateurs bénéficient d'un confort et d'une confidentialité accrus tout en réduisant les coûts opérationnels.

3 — Alimentation et activités complémentaires

Nourriture et les activités en dehors de l'environnement de travail doivent également être prises en compte dans le calcul de l'empreinte carbone :

Repas à base de viande rouge ou transformée ont une empreinte écologique élevée.
Évènements d'entreprise impliquant des déplacements internes ou une logistique intensive peuvent doubler l'impact du voyage.

Optimisation de l'empreinte carbone de l'alimentation et des activités complémentaires

Pour réduire les émissions dans ce domaine, vous pouvez proposer des options de restauration à base de plantes ou locales. Cela peut réduire les émissions liées à l'alimentation jusqu'à 60 %.

En outre, il est utile d'évaluer si les activités en personne peuvent être organisées virtuellement ou dans un format hybride. Cela permettra de réduire les déplacements et, par conséquent, les émissions.

Comment calculer l'empreinte carbone d'un voyage

Le calcul de l'empreinte carbone d'un voyage d'affaires ne doit pas être compliqué. Il y a méthodologies normalisées (comme le Protocole sur les GES) et très accessible outils en ligne.

D'une manière générale, un calculateur d'empreinte carbone rassemble les données clés suivantes :

Origine et destination du voyage.
Modes de transport et classe sélectionnée.
Nombre de nuits et type d'hébergement.
Activités ou événements supplémentaires.

Ces données sont ensuite croisées avec facteurs d'émission standard (tels que ceux publiés par le ministère espagnol de la Transition écologique) pour obtenir un résultat en tonnes ou en kilogrammes de CO₂.

Exemple d'empreinte carbone calculée

Imaginez un voyage d'affaires depuis Barcelone pour Paris, avec trois nuits d'hébergement et des voyages en avion en classe économique :

Calcul de l’Empreinte Carbone

Vol aller-retour : 270 kg CO₂e

Hébergement à l’hôtel : 90 kg CO₂e (3 nuits x 30 kg)

Activités complémentaires : 30 kg CO₂e

Total approximatif : 390 kg CO₂e

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Si, pour le même trajet, la compagnie avait choisi le train et l'hébergement avec Apartool, le calcul se présenterait comme suit :

Calcul de l’Empreinte Carbone - Train & Apartool

Aller-retour en train : 75 kg CO₂e

Hébergement avec Apartool : 45 kg CO₂e (3 nuits x 15 kg estimés)

Activités complémentaires : 30 kg CO₂e

Total approximatif : 150 kg CO₂e

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Dans ce cas, la modification des modes de transport et d'hébergement réduit l'empreinte carbone d'environ 240 kg de CO₂ par personne. Cela équivaut à éviter les émissions d'environ 10 jours d'utilisation normale de la voiture.

Lorsque ces économies sont multipliées par des dizaines ou des centaines de voyages annuels, le bénéfice environnemental pour l'entreprise est significatif — et c'est également une excellente métrique pour Rapports ESG.

Pourquoi mesurer l'empreinte carbone des voyages d'affaires

Nous sommes confrontés à une changement de paradigme. La durabilité n'est plus un projet parallèle mais un cœur stratégique. Les entreprises ont à la fois le devoir et la possibilité de montrer l'exemple. Ce changement est motivé par trois acteurs clés :

Investisseurs, qui exigent la transparence des indicateurs ESG.
Employés, qui valorisent de plus en plus le fait de travailler pour des entreprises engagées.
Règlements, qui, dans de nombreux pays, exigent des rapports sur le développement durable contenant des données vérifiables.

Dans ce contexte, Les équipes ESG et RH jouent un rôle fondamental. Ce sont eux qui peuvent intégrer la durabilité dans les voyages d'affaires, de la sélection des fournisseurs à la mise en œuvre d'outils de calcul et de réduction des émissions.

L'essentiel : mesurer, réduire et communiquer

Les voyages d'affaires continueront d'exister, mais son impact peut être considérablement réduit si les entreprises agissent de manière responsable et stratégique. Voici un résumé des principales étapes décrites dans cet article pour y parvenir :

Étapes Clés pour Réduire l’Empreinte Carbone

Mesurer
Utilisez un calculateur officiel tel que celui fourni par le MITECO (Ministère espagnol de la Transition écologique).
Réduire
Choisissez des transports efficaces et des hébergements durables avec Apartool.
Communiquer
Informez votre équipe et l’organisation des progrès réalisés pour favoriser une culture durable.

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Les outils sont disponibles. Les options existent. Ce qui fait souvent défaut, c'est simplement de faire le premier pas.

En savoir plus sur ce sujet

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Ignasi Fernández

Marketing Director

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