« Combien coûte vraiment un appartement d'entreprise, et comment tirer le meilleur parti du budget dont je dispose ? » C'est une question fréquente chez les travel managers, les agences et les experts en mobilité lorsqu'ils réservent des appartements pour des collaborateurs. Pour vous aider à y répondre, nous passons en revue les facteurs qui pèsent le plus sur le prix final d'un hébergement d'entreprise.
Dans un appartement, les collaborateurs disposent d'une cuisine et généralement de plus d'espace pour travailler, ce qui les aide à se sentir un peu chez eux pendant leur déplacement. C'est l'une des principales raisons de leur succès auprès des entreprises. Ils sont aussi souvent plus compétitifs que des alternatives comme l'hôtel, en particulier pour les séjours moyens et longs.
Il existe de nombreux types d'hébergements d'entreprise, du plus simple et fonctionnel à l'appartement haut de gamme. C'est pourquoi les tarifs varient autant : ils dépendent de la taille, des équipements, de l'emplacement, de la durée du séjour et des services inclus. Bonne nouvelle : en comprenant ces facteurs, vous pourrez optimiser votre budget.
Découvrez les conseils pratiques que l'équipe Booking d'Apartool a réunis pour vous aider à réduire le coût de votre hébergement d'entreprise .
Les facteurs qui influencent le prix d'un appartement d'entreprise Le prix par nuit d'un appartement d'entreprise résulte d'une combinaison de facteurs géographiques, saisonniers, opérationnels et contractuels.
Emplacement : centre ou périphérie L'emplacement est l'un des éléments qui pèsent le plus sur le prix. Un appartement en centre-ville est plus demandé, donc plus cher.
Quartiers centraux : de 20 % à 50 % de plus qu'en périphérie.Quartiers prisés : un prix au mètre carré nettement plus élevé.La proximité des quartiers d'affaires, des gares ou des aéroports joue aussi sur le prix. Les logements proches des pôles d'activité sont plus demandés, car ils font gagner aux voyageurs du temps et des frais de transport parfois importants. Leurs tarifs sont donc généralement plus élevés.
Le conseil de l'expert 💡
Chercher des options proches des transports en commun, à 10-15 minutes du centre, peut réduire le prix jusqu'à 30 % sans perdre en accessibilité.
Nombre de chambres et de salles de bains Plus un logement compte de chambres et de salles de bains, plus il est cher. Mais le partage peut être la clé des économies.
Une chambre : idéal pour un séjour individuel. Par exemple, un consultant informatique qui part à Berlin pour un projet de 6 semaines.Deux ou trois chambres : rentable si le logement est partagé entre collègues. Par exemple, trois ingénieurs envoyés 3 mois sur un projet à Milan .Pour choisir le nombre de chambres, inutile d'en ajouter une simplement pour disposer d'un espace de travail. Les appartements Apartool proposent des espaces de travail confortables dans le salon ou les chambres : sauf besoin d'un très grand espace, une chambre supplémentaire n'est pas nécessaire pour cette raison.
Le conseil de l'expert 💡
Si plusieurs collaborateurs se rendent au même endroit à des dates proches, pensez à les regrouper dans un appartement de deux ou trois chambres. Vérifiez les caractéristiques de l'espace de travail avant de demander une chambre en plus.
Les extras de l'appartement Certains logements se trouvent dans des immeubles avec des espaces communs ou proposent des prestations supplémentaires.
Salle de sport ou piscine : en déplacement professionnel, on a aussi besoin de moments de détente. Les appartements avec accès à une piscine commune ou à des équipements sportifs ont un attrait supplémentaire, qui peut augmenter le prix de 100 à 300 € par mois.Parking : une voiture est indispensable si le voyageur doit couvrir une zone étendue, et une place de parking lui évite d'en chercher une à chaque fois. Comptez 100 à 200 € de plus par mois selon la ville. Dans des zones urbaines denses comme Paris , Londres ou Rome, cela peut être bien plus.Le conseil de l'expert 💡
Réfléchissez bien avant de demander des extras. Ils apportent de la valeur, mais ne sont pas toujours utiles, ou on n'a pas le temps d'en profiter.
Durée du séjour À partir de 30 jours, les hébergements d'entreprise deviennent encore plus compétitifs. Les propriétaires préfèrent les longs séjours : moins de rotation des occupants, moins de frais opérationnels comme le ménage et les arrivées, et une occupation garantie. C'est pourquoi ils proposent souvent de meilleurs tarifs. Par exemple, si vous logez du lundi au vendredi pendant quatre semaines, réserver le mois entier peut revenir moins cher.
Dans de nombreux pays européens, les séjours de plus de 30 ou 90 jours peuvent aussi bénéficier d'avantages fiscaux, comme l'exonération de TVA ou de taxe de séjour. Cela permet également d'afficher un prix final plus compétitif.
Voici un tableau indicatif des prix d'appartements d'une chambre dans plusieurs villes européennes, pour des séjours courts et longs. Vous voyez l'économie ?
Ville Séjour long (€/nuit) Séjour court (€/nuit) Économie (€/nuit) Londres 160 € 240 € 80 € Paris 150 € 220 € 70 € Barcelone 125 € 185 € 60 € Madrid 120 € 180 € 60 € Rome 120 € 165 € 45 € Berlin 115 € 160 € 45 € Milan 115 € 160 € 45 € Lisbonne 105 € 150 € 45 €
Le conseil de l'expert 💡
Si vous avez besoin d'un hébergement de façon récurrente, privilégiez les longs séjours, à partir de 30 jours. Évitez de libérer le logement quelques jours si vous en aurez de nouveau besoin peu après.
Saison et événements locaux Les salons et congrès font grimper les prix de façon saisonnière. Dans certaines villes, le tarif habituel peut être multiplié par cinq.
Par exemple, pendant le Mobile World Congress de Barcelone, les prix s'envolent de 300 % à 500 %. De même, les vacances scolaires, les jours fériés ou l'été dans les zones touristiques peuvent réduire la disponibilité, surtout sur le littoral et dans les îles. Les appartements les plus compétitifs partent alors vite et, quand il ne reste que les options les plus chères, il faut s'attendre à payer davantage par nuit, même en périphérie.
Le conseil de l'expert 💡
Si possible, décalez de quelques jours votre arrivée ou votre départ pour éviter les pics liés aux salons ou événements sur place. Sinon, réservez tôt pour obtenir de meilleurs prix.
Voyager avec un animal Pour beaucoup d'entre nous, les animaux font partie de la famille. Mais ils peuvent aussi entraîner une usure supplémentaire du logement. C'est pourquoi les appartements qui acceptent les animaux appliquent souvent des frais supplémentaires : forfait animal, ménage supplémentaire ou dépôt de garantie plus élevé.
Le conseil de l'expert 💡
Pour un séjour court, envisagez de confier votre animal à un proche, à un ami ou à un service spécialisé : vous éviterez totalement ces frais. Pour un long séjour, renseignez-vous sur le coût exact des appartements qui acceptent les animaux.
Services de ménage Le prix final dépend aussi des services complémentaires du logement, comme le ménage :
Ménage hebdomadaire : jusqu'à 100 € par passage selon la taille de l'appartement. En Espagne, lorsque l'appartement inclut des services de type hôtelier, une TVA plus basse peut s'appliquer, c'est pourquoi ce service y est courant. Ailleurs, vous pouvez décider si vous en avez besoin.Ménage de fin de séjour : même sans ménage hebdomadaire, il est généralement obligatoire et coûte de 70 à 120 € par logement.Linge : la plupart des appartements incluent un changement gratuit des draps et serviettes par semaine pour les longs séjours. Vous pouvez convenir de changements plus fréquents moyennant un supplément.Le conseil de l'expert 💡
Donnez la priorité aux services essentiels dans votre demande et demandez si vous pouvez renoncer à ceux que vous n'utiliserez pas.
Trouvez l'appartement idéal avec Apartool Vous l'avez vu, le prix d'un appartement d'entreprise dépend de nombreux facteurs : de l'emplacement et de la durée aux services inclus et à la saison. Nous espérons que ces conseils et exemples vous aideront à tirer le meilleur parti de votre budget. Pour toute question, contactez les experts d'Apartool : ils vous donneront toutes les informations utiles et vous proposeront des options compétitives adaptées aux attentes de vos voyageurs.
Questions fréquentes sur la tarification des appartements d'entreprise Quels facteurs influencent le prix d'un appartement d'entreprise ? L'emplacement, la durée du séjour, les services inclus et la taille de l'appartement sont les principaux facteurs, les séjours plus longs et les emplacements moins centraux réduisant généralement le tarif par nuit.
Le ménage est-il inclus dans le prix d'un appartement d'entreprise ? Les formules standards incluent généralement un ménage hebdomadaire, tandis qu'un ménage plus fréquent est disponible en option selon le bien et les besoins de l'entreprise.
Comment les tarifs des logements d'entreprise se comparent-ils à ceux des hôtels ? Pour les séjours de plus d'une semaine, les appartements d'entreprise sont généralement plus économiques que les hôtels, car ils incluent une cuisine et évitent les frais de service par nuit.
Comment les entreprises peuvent-elles optimiser leur budget d'appartement d'entreprise ? Réserver plus à l'avance, opter pour des tarifs mensuels plutôt qu'hebdomadaires, et négocier des tarifs d'entreprise pour les séjours récurrents sont des moyens efficaces de réduire le coût global de l'hébergement.
Réserver directement avec Apartool influence-t-il le prix ? Oui, l'équipe Booking d'Apartool négocie les tarifs directement avec les propriétaires, obtenant souvent de meilleurs prix et conditions qu'une réservation indépendante sur des sites d'annonces généralistes.
