Tarification des appartements d'entreprise : conseils pour l'optimiser

June 26, 2025

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Obtenez votre appartement d'entreprise au meilleur prix

« Combien coûte appartement d'entreprise coût réel, et comment puis-je optimiser le budget qui m'a été accordé ? » C'est une question fréquemment posée par de nombreux responsables de voyages, coordinateurs d'agences et experts en mobilité lors de la réservation d'appartements pour les employés. Pour vous aider à trouver la réponse, nous allons vous présenter aujourd'hui les principaux facteurs qui influencent le prix final de l'hébergement d'entreprise.

Les appartements offrent aux employés une cuisine et des espaces de travail généralement plus spacieux, ce qui leur permet de se sentir plus à l'aise lorsqu'ils voyagent. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles ils sont devenus si populaires auprès des entreprises. De plus, ils constituent souvent une option plus compétitive par rapport à des alternatives telles que les hôtels, en particulier pour les séjours de moyenne et longue durée.

Il existe de nombreux types d'hébergement d'entreprise, allant des options basiques et fonctionnelles aux appartements pouvant être considérés comme des appartements de luxe. C'est pourquoi les taux des logements sociaux peuvent varier considérablement. Les prix sont déterminés par des facteurs tels que la taille de l'appartement, ses caractéristiques, son emplacement, la durée du séjour et les services inclus. La bonne nouvelle ? Si vous comprenez ces facteurs, vous serez en mesure d'optimiser votre budget.

Poursuivez votre lecture pour découvrir conseils pratiques que l'équipe de réservation d'Apartool a préparée pour vous contribuer à réduire le coût de votre hébergement d'entreprise. Allons y plonger !

Facteurs qui influencent le prix d'un appartement d'entreprise

Le prix par nuit d'un appartement d'entreprise dépend de combinaison géographique, saisonnier, opérationnel et contractuel facteurs.

Situation géographique : centre-ville ou périphérie

L'emplacement est l'un des éléments les plus déterminants en matière de prix. Un appartement situé dans le centre-ville est plus demandé et son prix est donc plus élevé.

Zones centrales : +20 % à +50 % par rapport à la périphérie.
Quartiers haut de gamme : Prix au mètre carré nettement plus élevé.

La proximité des centres d'affaires, des gares ou des aéroports influe également sur le prix de l'hébergement d'entreprise. Les appartements situés à proximité des quartiers d'affaires sont de plus en plus demandés car ils permettent aux clients de gagner du temps et de réduire les coûts de transport. Pour ces avantages, ils ont généralement des taux plus élevés.

Conseil d'expert 💡

Chercher des options proches des transports en commun, à 10–15 minutes du centre-ville, peut réduire le prix jusqu'à 30 % sans compromettre la bonne connectivité.

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Nombre de chambres et de salles de bain

Plus une propriété compte de chambres et de salles de bains, plus son prix sera élevé. Cependant, le partage d'un logement peut être la clé pour économiser.

Appartement d'une chambre: Idéal pour les séjours individuels. Par exemple, un consultant informatique qui déménage à Berlin pour un projet de 6 semaines.
Appartement de deux ou trois chambres: Rentable s'il est partagé entre les employés. Par exemple, trois ingénieurs ont été envoyés travailler sur un projet en Milan pendant 3 mois.

Au moment de décider du nombre de chambres, il n'est pas nécessaire d'ajouter une pièce supplémentaire juste pour avoir un espace de travail. Tous les logements d'Apartool sont équipés d'espaces de travail confortables dans le salon ou les chambres. À moins qu'un espace très spacieux ne soit requis, il n'est pas nécessaire de demander une chambre supplémentaire pour cette raison.

Conseil d'expert 💡

Si plusieurs employés voyagent vers la même destination à des dates similaires, envisagez de les regrouper dans un appartement de deux ou trois chambres. Vérifiez toujours les espaces de travail disponibles dans l'appartement avant de demander une chambre supplémentaire.

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Extras de l'appartement

Certains logements sont situés dans des bâtiments qui offrent des installations communes ou incluent des avantages supplémentaires.

Salle de sport ou piscine : Lorsque vous voyagez pour le travail, les loisirs et la détente sont également importants. Les appartements avec accès à une piscine commune ou à des installations sportives offrent une valeur ajoutée, ce qui peut augmenter le prix de 100€ à 300€ par mois.
Stationnement : Il peut être essentiel de disposer d'une voiture si le client doit se déplacer dans une vaste zone. Dans ce cas, une place de parking vous fera gagner du temps et vous évitera d'avoir à chercher une place de parking chaque jour. Attendez-vous à un supplément de 100€ à 200€ par mois, bien que cela varie selon les villes. Dans les zones urbaines denses comme Paris, Londres, ou à Rome, les prix peuvent être nettement plus élevés.

Conseil d'expert 💡

Réfléchissez bien avant de demander des équipements supplémentaires avec l'appartement. Ils apportent de la valeur, mais parfois ils ne sont pas nécessaires ou il n'y a pas assez de temps pour réellement en profiter.

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Durée du séjour

Pour les séjours de plus de 30 jours, les prix des hébergements d'entreprise deviennent encore plus compétitifs. Les propriétaires préfèrent les séjours de longue durée car cela permet de réduire le nombre de clients, de réduire les coûts opérationnels (tels que le nettoyage et l'enregistrement) et de garantir une occupation continue. C'est pourquoi ils proposent souvent des tarifs plus intéressants. Par exemple, si vous avez besoin d'un hébergement du lundi au vendredi pendant quatre semaines, il peut être plus rentable de réserver pour le mois entier.

En outre, dans de nombreux pays européens, les séjours de plus de 30 ou 90 jours peuvent bénéficier de avantages fiscaux, comme l'exonération de TVA ou la suppression des taxes de séjour. Cela permet également aux fournisseurs de proposer un prix final plus compétitif au client.

Vous trouverez ci-dessous une indication comparaison de prix pour les appartements d'une chambre dans certaines villes européennes, affichant des taux à la fois à court et à long terme. Constatez par vous-même les économies réalisées :

Ville	Prix par nuit pour séjours longs (€/nuit)	Prix par nuit pour séjours courts (€/nuit)	Économie par nuit (€/nuit)
Londres	160 €	240 €	80 €
Paris	150 €	220 €	70 €
Barcelone	125 €	185 €	60 €
Madrid	120 €	180 €	60 €
Rome	120 €	165 €	45 €
Berlin	115 €	160 €	45 €
Milan	115 €	160 €	45 €
Lisbonne	105 €	150 €	45 €

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Conseil d'expert 💡

Pensez à demander des séjours de longue durée — 30 jours ou plus — lorsque vous avez besoin d'un hébergement de manière récurrente. Évitez de libérer l'appartement pour seulement quelques jours si vous savez que vous en aurez à nouveau besoin peu de temps après.

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Saisonnalité et événements locaux

Des événements tels que foires commerciales ou conférences entraînent souvent de fortes hausses saisonnières des prix. Dans certaines villes, les tarifs peuvent être multipliés par cinq par le prix habituel.

Par exemple, lors du Mobile World Congress de Barcelone, les prix peuvent monter en flèche entre 300 % et 500 %.

De même, vacances scolaires, fêtes nationales, ou le saison estivale dans les hauts lieux touristiques peut réduire considérablement la disponibilité des options. Cela est particulièrement fréquent dans les zones côtières et sur les îles. Lorsque la demande augmente, les appartements aux tarifs les plus compétitifs ont tendance à se vendre rapidement. Par conséquent, les voyageurs peuvent avoir à payer des tarifs par nuit considérablement plus élevés, même dans les zones périphériques.

Conseil d'expert 💡

Si possible, ajustez vos dates d’arrivée ou de départ pour éviter les périodes de pointe comme les grands événements ou les salons dans votre ville de destination. Si vous ne pouvez pas modifier les dates, réservez votre appartement bien à l'avance pour bénéficier de meilleurs tarifs.

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Voyager avec un animal de compagnie

Pour beaucoup d'entre nous, les animaux de compagnie font partie de la famille. Cependant, ils peuvent parfois entraîner une usure supplémentaire du logement. C'est pourquoi appartements acceptant les animaux domestiques appliquent souvent des frais supplémentaires. Par exemple, certains appartements exigent des « frais pour animaux domestiques », des frais de nettoyage supplémentaires ou un dépôt de garantie plus élevé.

Conseil d'expert 💡

Si le séjour est court, envisagez de laisser votre animal chez un membre de la famille, un ami ou un service spécialisé dans la garde d'animaux. Cette solution permet d'éviter complètement les frais supplémentaires liés aux logements acceptant les animaux. Pour les séjours de longue durée, assurez-vous de vérifier les frais additionnels appliqués par les appartements pet-friendly.

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Services de nettoyage

Le prix final dépend également de services supplémentaires proposées par l'hébergement, telles que le nettoyage :

Service de nettoyage hebdomadaire: Cela représente jusqu'à 100€ par service, selon la taille de l'appartement. Si vous réservez un hébergement en Espagne, n'oubliez pas que lorsque l'appartement comprend des services similaires à ceux d'un hôtel, vous pouvez bénéficier d'un taux de TVA inférieur. Pour cette raison, ce service est courant en Espagne. Cependant, dans d'autres destinations, vous pouvez évaluer si vous en avez vraiment besoin.
Nettoyage final: Même si vous ne demandez pas de nettoyage hebdomadaire, un service de nettoyage final est toujours obligatoire, ce qui entraîne un coût supplémentaire d'environ 70€ à 120€ par séjour.
Services de blanchisserie: La plupart des appartements incluent un changement gratuit du linge de maison et des serviettes par semaine pour les longs séjours. Vous pouvez organiser un service plus fréquent si nécessaire moyennant des frais supplémentaires.

Conseil d'expert 💡

Priorisez uniquement les services essentiels dans votre demande et renseignez-vous pour savoir s'il est possible de désactiver ceux que vous n'avez pas l'intention d'utiliser.

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Trouvez l'appartement idéal avec Apartool

Comme vous l'avez vu, le prix d'un appartement d'entreprise dépend de nombreux facteurs: du lieu et de la durée du séjour aux services inclus et à la demande saisonnière. Dans cet article, nous avons abordé les éléments les plus importants et nous espérons que les conseils et les exemples fournis vous aideront à tirer le meilleur parti de votre budget d'hébergement.

Et en cas de doute, la meilleure option est de contacter les experts d'Apartool. Ils vous fourniront toutes les informations dont vous avez besoin et proposeront des options compétitives adaptées aux attentes de vos clients.

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