L'hébergement est souvent un casse-tête dans les productions audiovisuelles, les événements sportifs ou les projets d'entreprise internationaux. Coordonner des centaines de personnes , contrôler le budget , et assurer le confort de tous les professionnels n'est pas une tâche facile.
C'était précisément le thème central du podcast RAC&GO sur RAC1, où Marc Vilar , PDG d'Apartool, et son client Laura Espinosa , coordinatrice des voyages et de l'hébergement, a partagé son expérience avec le journaliste Oriol Llop.
Ci-dessous, nous vous encourageons à écoutez le podcast complet et nous avons résumé les points les plus intéressants de la conversation.
Apartool Podcast (en catalan)
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Témoignage en direct : un hébergement de style hollywoodien L'intervention de Laura Espinosa , coordinatrice des voyages et de l'hébergement dans une société de production cinématographique, a clairement expliqué les exigences des productions à grande échelle :
« Un tournage peut impliquer des centaines de personnes. Pour des superproductions comme House of the Dragon ou The Fantastic Four, nous avons dû accueillir entre 700 et 800 personnes ». Les plateformes d'hébergement traditionnelles ne constituent pas une solution en raison du grand nombre de personnes à reloger. En revanche, l'expérience avec Outil d'appartement améliore complètement le processus :
« Apartool facilite grandement mon quotidien au bureau. Je leur envoie un e-mail avec les habitants, le budget et la ville, et en moins de 24 heures, j'ai une proposition ». Le témoignage de Laura et les exemples partagés dans le podcast mettent en évidence les avantages que les sociétés de production cinématographique et les grandes entreprises apprécient le plus des services d'Apartool :
Temps de réponse et évolutivité rapides pour des projets de toutes tailles.Contrôle du budget , même dans les villes saturées par les conférences ou la haute saison. Souci du détail pour les professionnels exigeants, comme l'a illustré Marc Vilar par une curieuse anecdote :« Un membre d'une production voulait exactement le même grille-pain qu'il avait chez lui. Nous avons dû parcourir la ville, mais nous l'avons trouvée. Et le client était ravi ». Une solution conçue pour les professionnels Contrairement aux plateformes générales, Apartool est exclusivement conçu pour clients professionnels . Comme l'explique Marc Vilar sur RAC&GO :
« Nous ne travaillons pas avec des clients privés. Tout passe par des accords d'entreprise. Et nous ne travaillons pas avec des propriétaires individuels, mais avec des gestionnaires d'appartements professionnels ». Grâce à ce modèle axé sur les clients professionnels, Apartool s'est positionnée comme un leader de l'hébergement d'entreprise pour les productions cinématographiques, les séries télévisées et le contenu publicitaire.
Le témoignage de Laura démontre clairement le potentiel de cet outil pour gérer l'hébergement de grandes productions multimédia. Cependant, il s'agit également d'une ressource très utile pour les événements d'envergure internationale, qui présentent de nombreuses similitudes avec un tournage de film. Un exemple clair est la gestion de l'hébergement de plus de 600 personnes de l'Emirates Team New Zealand lors de leur participation à la 37e America's Cup à Barcelone, une affaire réussie que Marc Vilar aborde également en détail dans le podcast.
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Large-scale accommodation for Emirates Team New Zealand
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Une équipe spécialisée pour les projets Pour faire face à des opérations de l'envergure requise par les grandes productions internationales et les événements sportifs, Apartool Pro a été créé : un service spécialisé dans l'accueil de groupes allant de dizaines à des milliers de personnes.
Apartool Pro devient ainsi l'allié de tous les chefs de projet de mobilité, que ce soit pour une production, un événement ou un projet d'entreprise nécessitant la relocalisation d'un grand nombre de personnes.
Outre les grands projets, Apartool gère également rapidement les besoins d'hébergement d'entreprise les plus courants de agences de voyages d'affaires , agences de relocalisation , et entreprises qui ont besoin de héberger leurs équipes n'importe où dans le monde.
Une trajectoire ascendante Qui l'aurait cru en 2019, lorsqu'Apartool a réorienté ses activités et s'est éloignée de tourisme de vacances pour se concentrer hébergement d'entreprise pour séjours de moyenne et longue durée ? Mais à partir de ce moment, les chiffres parlent d'eux-mêmes.
Aujourd'hui, l'entreprise possède un catalogue de plus de 300 000 appartements et une présence dans 85 marchés . Une chose reste cependant inchangée : l'esprit de l'entreprise. Comme le résume Marc Vilar :
« Rendre cela possible, même si cela semble impossible. Transformer les défis en opportunités et, surtout, ne jamais abandonner ». Écoutez le podcast RAC&GO complet avec Laura Espinosa, Marc Vilar et Oriol Llop pour en savoir plus sur la façon dont Apartool aide les producteurs de contenu à relever le défi de l'hébergement des stars et des équipes de cinéma de manière simple et satisfaisante pour tous.
