Acomodações cinematográficas. Apartool para produções de cinema e TV no podcast RAC&GO

September 30, 2025

3 minute read

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A acomodação costuma ser uma dor de cabeça em produções audiovisuais, eventos esportivos ou projetos corporativos internacionais. Coordenando centenas de pessoas, controlando o orçamento, e garantindo o conforto de todo profissional não é tarefa fácil.

Esse foi precisamente o tema central do podcast RAC&GO no RAC1, onde Marco Vilar, CEO da Apartool, e seu cliente Laura Espinosa, coordenador de viagens e acomodações, compartilhou sua experiência com o jornalista Oriol Llop.

Abaixo, encorajamos você a ouça o podcast completo e resumimos os pontos mais interessantes da conversa.

Apartool Podcast (em catalão)

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Testemunho ao vivo: uma acomodação em estilo hollywoodiano

A intervenção do Laura Espinosa, Coordenadora de Viagens e Hospedagem de uma produtora cinematográfica, deixou claras as demandas de produções em grande escala:

“Uma filmagem pode envolver centenas de pessoas. Para superproduções como House of the Dragon ou The Fantastic Four, tivemos que acomodar de 700 a 800 pessoas”.

As principais plataformas de acomodação não são uma solução devido ao grande volume de pessoas que precisam ser realocadas. Em contraste, a experiência com Apartool melhora completamente o processo:

“O Apartool facilita muito meu dia a dia no escritório. Envio um e-mail com as pessoas, o orçamento e a cidade e, em menos de 24 horas, tenho uma proposta”.

O testemunho de Laura e os exemplos compartilhados no podcast destacam as vantagens que as produtoras de filmes e as grandes empresas mais valorizam dos serviços da Apartool:

Tempo de resposta e escalabilidade rápidos para projetos de qualquer tamanho.
Controle orçamentário, mesmo em cidades saturadas por conferências ou alta temporada.‍
Atenção aos detalhes para profissionais exigentes, como Marc Vilar ilustrou com uma curiosa anedota:

“Um membro de uma produção queria exatamente a mesma torradeira que tinha em casa. Tivemos que vasculhar a cidade, mas a encontramos. E o cliente ficou entusiasmado”.

Uma solução projetada para profissionais

Ao contrário das plataformas gerais, o Apartool foi projetado exclusivamente para clientes profissionais. Como explicou Marc Vilar no RAC&GO:

“Não trabalhamos com clientes particulares. Tudo passa por acordos corporativos. E não trabalhamos com proprietários individuais, mas com gerentes de apartamentos profissionais”.

Com esse modelo focado em clientes profissionais, a Apartool se posicionou como líder em acomodações corporativas para produções de filmes, séries de TV e conteúdo publicitário.

O testemunho de Laura demonstra claramente o potencial dessa ferramenta para gerenciar a acomodação de grandes produções multimídia. No entanto, também é um recurso muito útil para eventos em escala internacional, que compartilham muitas semelhanças com uma filmagem. Um exemplo claro foi o gerenciamento de acomodações para mais de 600 pessoas da Emirates Team New Zealand durante sua participação na 37ª America's Cup em Barcelona, um caso de sucesso que Marc Vilar também aborda detalhadamente no podcast.

The fact 📊

More Information 📖

Large-scale accommodation for Emirates Team New Zealand
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Uma equipe especializada para projetos

Para abordar operações da escala exigida por grandes produções internacionais e eventos esportivos, Apartool Pro foi criado: um serviço especializado em acomodar grupos que variam de dezenas a milhares de pessoas.

Dessa forma, o Apartool Pro se torna o aliado de todos os gerentes de projetos de mobilidade, seja para uma produção, um evento ou um projeto corporativo que exija a realocação de um grande grupo de pessoas.

Além de grandes projetos, a Apartool também gerencia rapidamente as necessidades mais comuns de acomodação corporativa de agências de viagens corporativas, agências de realocação, e empresas que precisam acomodar suas equipes em qualquer lugar do mundo.

Uma trajetória ascendente

Quem teria pensado em 2019, quando a Apartool mudou seus negócios e se afastou da turismo de férias para se concentrar em acomodação corporativa para estadias de média e longa duração? Mas a partir desse momento, os números falaram por si mesmos.

Hoje, a empresa possui um catálogo de mais de 300.000 apartamentos e uma presença em 85 mercados. Uma coisa permanece inalterada, no entanto: o espírito da empresa. Como resume Marc Vilar:

“Tornando isso possível, mesmo quando parece impossível. Transformando desafios em oportunidades e, acima de tudo, nunca desistindo”.

Ouça o podcast completo do RAC&GO com Laura Espinosa, Marc Vilar e Oriol Llop para saber mais sobre como a Apartool ajuda os produtores de conteúdo a tornar o desafio de acomodação para estrelas e equipes de cinema fácil e satisfatório para todos.

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