Améliorez vos indicateurs de performance clés en matière de voyages d'affaires grâce à l'hébergement d'entreprise

Questions et réponses sur les indicateurs de performance clés et l'hébergement d'entreprise

Pourquoi est-il de plus en plus difficile d'atteindre les KPI de la politique des voyages ?

La hausse soutenue des prix des hôtels, telle que la hausse de 5,5 % enregistrée en Espagne en 2025, a réduit la flexibilité des gestionnaires de voyages. Pour maintenir les dépenses dans les limites du budget sans affecter l'expérience du voyageur, il faut rechercher des alternatives plus flexibles et efficaces que le modèle hôtelier traditionnel.

Comment les appartements d'entreprise contribuent-ils à améliorer les KPI financiers ?

Les appartements d'entreprise proposent des tarifs plus compétitifs et stables pour les séjours de moyenne et longue durée, ce qui permet de réduire le coût moyen par nuit et d'éviter la volatilité des prix. De plus, grâce à des services tels que les cuisines équipées, les dépenses supplémentaires sont éliminées, ce qui améliore les prévisions des dépenses totales d'hébergement.

Quel est leur impact sur le respect de la politique de voyage ?

En collaborant avec des fournisseurs approuvés et en alignant les tarifs sur les plafonds tarifaires définis par ville, les appartements d'entreprise augmentent le pourcentage de réservations conformément à la politique. Cela permet de réduire le nombre d'exceptions, de limiter les réservations hors canal et de renforcer le contrôle et la transparence du programme de voyages d'affaires.

Les appartements d'affaires simplifient-ils la gestion opérationnelle du responsable des voyages ?

Oui La flexibilité de prolonger ou de raccourcir les séjours avec des pénalités moins élevées réduit les modifications, les annulations et les tracasseries administratives. De plus, la gestion centralisée permet de gagner du temps, de réduire les incidents et d'optimiser les ressources internes dédiées aux opérations quotidiennes.

Comment influencent-ils l'expérience du voyageur ?

Pour les missions de longue durée, les appartements d'entreprise améliorent considérablement le bien-être des employés. Des espaces plus grands, des zones séparées pour le travail et le repos et une plus grande intimité créent un sentiment de « maison loin de chez soi », réduisant le stress et augmentant la satisfaction et la productivité des voyageurs.

Quels avantages offrent-ils en termes de durabilité ?

En réduisant la rotation des clients et le nettoyage quotidien, les appartements d'entreprise réduisent la consommation d'eau, d'énergie et de produits de nettoyage. Cela facilite la mesure de l'empreinte carbone par nuit et permet d'intégrer l'hébergement dans une stratégie de voyage plus durable alignée sur les engagements ESG de l'entreprise.

S'agit-il d'une option sûre du point de vue du devoir de diligence ?

Oui Les appartements d'entreprise permettent aux employés de séjourner dans des lieux préalablement évalués avec des normes de sécurité définies et une traçabilité complète des voyageurs. Cela améliore la gestion des risques, réduit le recours à des aménagements informels et améliore les capacités de réponse aux incidents.

Comment un fournisseur comme Apartool contribue-t-il à améliorer les KPI de l'hébergement ?

Un fournisseur spécialisé centralise les opérations, consolide les données sur une plateforme unique et offre une visibilité complète des dépenses par ville, projet ou zone. Cela facilite l'analyse, améliore la prise de décision, optimise les négociations avec les fournisseurs et permet une évaluation plus précise du retour sur investissement de l'hébergement des entreprises.