Le calendrier sportif 2027 mettra à l'honneur certaines des compétitions internationales les plus prestigieuses au monde. De la Ligue des champions de l'UEFA aux Jeux panaméricains , l'année sera rythmée par des événements sportifs majeurs réunissant athlètes, professionnels du secteur et médias du monde entier.
Pour les entreprises impliquées dans ces événements, la planification de l'hébergement sera tout aussi cruciale que la coordination des déplacements. De nombreuses compétitions s'étendent sur plusieurs semaines, se déroulent sur plusieurs sites ou exigent que les organisateurs et les athlètes arrivent bien à l'avance pour préparer leur participation.
Dans cet article, nous mettons en lumière les principales dates sportives de 2027, les villes hôtes qui accueilleront les grandes compétitions ainsi que les besoins en hébergement liés à chaque événement. Vous trouverez également des recommandations pratiques pour organiser l'hébergement lors d'événements sportifs maintenir la flexibilité, gérer les budgets et éviter les imprévus lors des périodes de forte affluence.
Madrid : ville hôte de la finale de la Ligue des champions 2027 Le samedi 5 juin 2027 , Madrid sera à nouveau au cœur du football européen. Le stade Metropolitano, antre de l'Atlético de Madrid, accueillera la finale de l'UEFA Champions League 2026/27 . Il s'agira de la sixième finale de la plus prestigieuse compétition européenne de clubs à se tenir dans la capitale espagnole.
L'événement attirera des supporters, des journalistes, des représentants de clubs, des sponsors et des équipes de production. Bien que la finale en elle-même ne dure qu'une journée, les préparatifs logistiques débutent plusieurs jours auparavant , avec l'arrivée des délégations, les installations techniques ainsi que les activités commerciales et médiatiques.
Où séjourner à Madrid pendant la finale de la Ligue des champions Le choix de l'emplacement dépendra du profil des invités :
Les équipes de production et dele personnel opérationnel pourront privilégier la proximité avec le stade et un accès pratique à la ligne 7 du métro.Les sponsors et deles invités d'entreprise pourraient préférer un hébergement dans les quartiers centraux de Madrid.Grands groupes nécessiteront des bâtiments dotés de plusieurs unités d'hébergement et une gestion coordonnée des réservations.Pour ce type de voyage d'affaires, il est conseillé de réserver un hébergement longtemps à l'avance et de prévoir une certaine flexibilité pour d'éventuels changements dans les horaires d'arrivée et de départ.
Football international : Coupe d'Asie des nations de l'AFC 2027 Le football continuera d'être l'un des principaux moteurs des voyages liés au sport en 2027. La durée de certains tournois et la concentration des matchs sur plusieurs sites créent des besoins en hébergement qui diffèrent considérablement de ceux d'une finale unique.
Un mois de compétition en Arabie saoudite La Coupe d'Asie des nations masculine de l'AFC se déroulera du 7 janvier au 5 février 2027 en Arabie saoudite. Riyad , Djeddah et Al Khobar seront les trois villes hôtes d'un tournoi réunissant les meilleures équipes nationales d'Asie.
La compétition durera 30 jours . Par conséquent, l'hébergement des athlètes et des autres professionnels impliqués dans le tournoi doit répondre à des exigences opérationnelles spécifiques séjours prolongés, espaces confortables pour se reposer et travailler, connexion internet fiable et accès pratique aux centres d'entraînement et aux stades.
Pour les groupes séjournant plusieurs semaines, un appartement avec services proposé parApartool peut offrir plus d'indépendance et de flexibilité qu'un séjour à l'hôtel traditionnel.
Calendrier de Formule 1 2027 La saison 2027 de Formule 1 comptera 24 Grands Prix sur cinq continents . Le championnat débutera à Bahreïn en mars et se terminera à Abou Dabi en décembre.
Chaque week-end de course rassemble pilotes, ingénieurs, mécaniciens, responsables logistiques, professionnels de la communication, sponsors et équipes de production audiovisuelle. Bien que l'action en piste se déroule sur quatre jours, les préparatifs avant l'événement et le démontage après la course prolongent les besoins en hébergement au-delà des dates officielles du Grand Prix.
Grand Prix
Dates
Destination
Bahreïn 12–14 mars Sakhir, Bahreïn Arabie saoudite 19–21 mars Djeddah, Arabie saoudite Australie 2–4 avril Melbourne, Australie Japon 9–11 avril Suzuka, Japon Chine 16–18 avril Shanghai, Chine Miami 30 avril–2 mai Miami, États-Unis Canada 21–23 mai Montréal, Canada Monaco 4–6 juin Monte-Carlo, Monaco Portugal 18–20 juin Portimão, Portugal Grande-Bretagne 2–4 juillet Silverstone, Royaume-Uni Autriche 9–11 juillet Spielberg, Autriche Belgique 23–25 juillet Spa-Francorchamps, Belgique Hongrie 30 juillet–1er août Budapest, Hongrie Italie 3–5 septembre Monza, Italie Espagne 10–12 septembre Madrid, Espagne Azerbaïdjan 24–26 septembre Bakou, Azerbaïdjan Turquie 1er–3 octobre Istanbul, Turquie Singapour 8–10 octobre Singapour États-Unis 22–24 octobre Austin, États-Unis Mexico 29–31 octobre Mexico, Mexique São Paulo 5–7 novembre São Paulo, Brésil Las Vegas 18–20 novembre Las Vegas, États-Unis Qatar 3–5 décembre Lusail, Qatar Abou Dhabi 10–12 décembre Abou Dhabi, Émirats arabes unis
Les écuries de F1, le personnel de la FIA et les organisations médiatiques seront en déplacement continu tout au long de la saison et auront besoin de solutions d'hébergement adaptées à leurs besoins spécifiques.
Calendrier MotoGP 2027 Le calendrier publié pour la saison 2027 prévoit 22 Grands Prix entre mars et novembre , avec des ajouts notables, notamment le retour de Buenos Aires et l'introduction d'Adélaïde.
Tout comme en Formule 1, chaque course implique bien plus que les seuls pilotes. Les équipes techniques, les mécaniciens, les professionnels de la communication, les équipes de diffusion et les sponsors jouent tous un rôle dans une opération logistique d'envergure qui débute plusieurs jours avant le week-end de course .
Grand Prix
Date
Destination
Thaïlande 7 mars Buriram Qatar 14 mars Lusail Brésil 4 avril Goiânia Argentine 11 avril Buenos Aires États-Unis 25 avril Austin Espagne 9 mai Jerez France 16 mai Le Mans Italie 30 mai Mugello Catalogne 13 juin Barcelone Pays-Bas 27 juin Assen Allemagne 11 juillet Sachsenring République tchèque 18 juillet Brno Grande-Bretagne 15 août Silverstone Autriche 29 août Spielberg Saint-Marin 12 septembre Misano Aragon 19 septembre Alcañiz Portugal 3 octobre Portimão Japon 17 octobre Motegi Malaisie 24 octobre Sepang Indonésie 31 octobre Mandalika Australie 14 novembre Adélaïde Valence 28 novembre Cheste
Calendrier des tournois du Grand Chelem 2027 Le quatre tournois du Grand Chelem réuniront une fois de plus les meilleurs joueurs de tennis mondiaux, accompagnés de leurs entraîneurs, préparateurs physiques, kinésithérapeutes, agents, représentants des médias, sponsors et équipes commerciales.
Bien que chaque tournoi dispose d'un calendrier défini, les besoins en hébergement des professionnels peuvent s'étendre au-delà du tableau principal , laissant le temps nécessaire aux séances d'entraînement, aux tours de qualification et aux engagements liés aux sponsors.
Tournoi
Dates annoncées
Destination
Open d'Australie 11–31 janvier Melbourne , AustralieRoland-Garros 17 mai–6 juin Paris , FranceWimbledon 28 juin–11 juillet Londres , Royaume-UniUS Open 29 août–12 septembre New York , États-Unis
Open d'Australie 2027 Melbourne donne le coup d'envoi du calendrier du Grand Chelem du 11 au 31 janvier . Sa situation géographique à l'autre bout du monde oblige les équipes européennes à prévoir leur hébergement bien à l'avance .
Roland-Garros 2027 Du 17 mai au 6 juin ,Paris devient la capitale mondiale du tennis sur terre battue. Roland-Garros représente non seulement un défi sportif, mais aussi logistique. La demande en hébergement dans une ville déjà très fréquentée augmente considérablement avec l'arrivée des touristes, des professionnels des médias et des installations temporaires du tournoi.
Pour ceux qui voyagent avec des équipes sportives, du matériel de production ou des besoins spécifiques en matière d'hébergement, nous recommandons les appartements entièrement équipés d'Apartool à Paris .
Wimbledon 2027 Avec ses courts en gazon impeccables et son code vestimentaire traditionnel tout en blanc, Wimbledon incarne l'excellence du tennis classique. Londres accueillera ce tournoi prestigieux du 28 juin au 11 juillet .
La durée du tournoi et son emplacement dans le sud-ouest de Londres posent des défis logistiques supplémentaires. Ceux-ci peuvent être résolus grâce à la vaste sélection d'Apartool de logements temporaires à Londres pour les professionnels .
US Open 2027 L'US Open clôture la saison du Grand Chelem du 29 août au 12 septembre à New York . C'est le tournoi du Grand Chelem le plus commercial et le plus médiatisé, mais aussi l'un des plus imprévisibles en termes de programmation et de circulation urbaine.
Le USTA Billie Jean King National Tennis Center accueille des milliers de professionnels venus des Amériques et d'ailleurs, ce qui rend indispensable la réservation d'un hébergement bien situé à New York .
Grands événements sportifs de 2027 Au-delà des calendriers sportifs établis, deux compétitions majeures méritent une attention particulière en raison de leur durée et de leur envergure internationale : la Coupe du monde de rugby en Australie et de laJeux panaméricains à Lima .
Coupe du monde de rugby 2027 : six semaines de compétition en Australie La Coupe du monde de rugby masculine se déroulera en Australie du 1er octobre au 13 novembre 2027 . Le tournoi réunira 24 équipes nationales s'affrontant lors de 52 matchs à Adélaïde, Brisbane, Melbourne , Newcastle, Perth, Sydney et Townsville.
La durée du tournoi et la répartition géographique des matchs représentent un défi logistique majeur . Les équipes doivent arriver avant leurs premiers matchs, organiser des séances d'entraînement et voyager entre les villes hôtes.
Outre les joueurs et le personnel d'encadrement, les journalistes, les équipes de production télévisuelle, les sponsors et les organisateurs de l'événement seront également à pied d'œuvre tout au long du tournoi.
Jeux panaméricains de Lima 2027 : un événement multisport majeur Les Jeux panaméricains se dérouleront à Lima, au Pérou, du 23 juillet au 8 août 2027 . Selon les organisateurs, le programme comprendra 38 sports et 58 disciplines, réunissant plus de 6 900 athlètes venus de 41 pays.
Contrairement aux compétitions organisées sur un seul site, un événement multisport nécessite de coordonner l'hébergement d'un large éventail de professionnels et de participants , notamment les athlètes, les entraîneurs, les délégations internationales , les arbitres, les représentants des médias, les sponsors et les équipes techniques.
Les besoins en hébergement s'étendent également au-delà des 16 jours de compétition. Les délégations peuvent arriver bien à l'avance pour s'acclimater, s'entraîner et se préparer à leurs épreuves. De leur côté, les équipes de production et les équipes d'organisation peuvent avoir besoin de plusieurs semaines supplémentaires pour installer et démonter les infrastructures de l'événement.
Qui a besoin d'un hébergement lors des grands événements sportifs ? La demande en hébergement dépasse largement le cadre des athlètes. Derrière chaque compétition sportive se trouve un vaste réseau de professionnels travaillant avant, pendant et après l'événement.
Presse et médias accrédités Journalistes ,photographes ,commentateurs et deéquipes de diffusion ont besoin d'une base opérationnelle pour couvrir les séances d'entraînement, les conférences de presse et les compétitions.
Une connexion internet fiable, un espace de travail confortable et un emplacement pratique offrant un accès facile aux sites de l'événement sont essentiels. Pour les tournois durant plusieurs semaines, l'accès à une cuisine et à une laverie peut également rendre le quotidien plus agréable.
Délégations sportives et encadrement Athlètes ,entraîneurs ,kinésithérapeutes et autres professionnels des équipes ont besoin d'un repos adéquat et de pouvoir maintenir leurs routines quotidiennes. Selon le sport, ils peuvent également avoir besoin d'espace supplémentaire pour travailler, préparer les séances d'entraînement ou organiser le matériel.
Pour ces groupes, l'hébergement doit offrir le juste équilibre entre confort, intimité, flexibilité et accès pratique aux installations sportives .
Sponsors et invités VIP Sponsors d'entreprise organisent souvent des réunions, des opportunités de réseautage professionnel et des activités d'accueil lors d'événements sportifs majeurs.
Dans ces cas, la confidentialité, l'emplacement et la qualité de l'hébergement sont particulièrement importants. Les entreprises peuvent également avoir besoin de réserver plusieurs unités d'hébergement pour leurs cadres, clients et invités arrivant et repartant à des dates différentes.
Personnel de production audiovisuelle et d'organisation d'événements Professionnels responsables de organisation d'événements ,logistique ,sécurité ,technologie et deproduction audiovisuelle peut nécessiter un hébergement pendant plusieurs semaines, voire plusieurs mois.
Leurs emplois du temps dépendent souvent des préparatifs avant la compétition et des opérations de démontage après celle-ci. Pour cette raison, la flexibilité de prolonger un séjour ou de modifier une réservation est particulièrement précieuse.
La règle des sept jours pour l'hébergement d'entreprise Tous les voyages d'affaires ne nécessitent pas de longs séjours. Cependant, lorsqu'une mission dure sept jours ou plus , l'hébergement doit répondre aux besoins du quotidien professionnel plutôt que de simplement offrir un lieu où dormir pour une courte visite.
Les appartements avec services d'Apartool constituent une excellente solution d'hébergement pour trois scénarios courants du calendrier sportif :
Couverture médiatique sur plusieurs semaines. Les journalistes et les équipes de production audiovisuelle peuvent rester dans la ville hôte pendant toute la durée d'un tournoi, travaillant de longues heures et suivant des horaires changeants. L'accès à une cuisine, à une laverie et à un espace de travail dédié facilite leur quotidien.Délégations sportives arrivant avant les compétitions. Les athlètes et leurs équipes d'encadrement peuvent avoir besoin de jours supplémentaires pour s'acclimater, s'entraîner et se préparer à leurs épreuves.Installation et démontage des infrastructures événementielles. Le personnel technique et opérationnel commence souvent à travailler bien avant l'ouverture d'un événement et reste sur place jusqu'au démantèlement complet de toutes les infrastructures temporaires.Dans ces situations, un appartement entièrement équipé offre plus d'indépendance et d'espace qu'une chambre d'hôtel traditionnelle. De plus, les séjours de plusieurs semaines permettent d'accéder à des solutions d'hébergement plus économiques par rapport aux tarifs hôteliers classiques à la nuitée.
Qu'est-ce qui fait un bon hébergement pour les événements sportifs ? L'emplacement est important, mais ce n'est pas le seul facteur déterminant pour savoir si un hébergement est adapté à un événement sportif. Avant de réserver, il est essentiel d'évaluer les équipements de l'appartement et les conditions de réservation.
Proximité du lieu de l'événement : Vérifiez les temps de trajet réels vers les stades, les circuits, les centres d'entraînement ou les centres de presse.Capacité d'accueil pour les groupes : Déterminez si plusieurs personnes peuvent séjourner dans le même bâtiment ou dans des appartements situés à proximité les uns des autres.Connexion internet fiable : Indispensable pour les journalistes, les professionnels de la communication et les équipes travaillant à distance.Cuisine et équipements de blanchisserie privés : Offrent plus d'indépendance et de confort lors des séjours prolongés.Dates de réservation flexibles : Consultez les conditions de modification des dates d'arrivée et de départ.Assistance tout au long du séjour : Assurez-vous de disposer d'un point de contact clair pour résoudre tout problème éventuel.Tarification transparente : Vérifiez quels services, charges, frais de ménage et taxes sont inclus dans le prix.Une planification efficace de l'hébergement ne se limite pas à trouver des appartements disponibles. Elle implique également de s'assurer que chaque logement répond aux besoins spécifiques de chaque invité et que l'ensemble du processus de réservation peut être géré efficacement.
Comment trouver le meilleur appartement au meilleur prix Lors d'événements sportifs majeurs, la demande d'hébergement peut se concentrer sur des zones et des dates précises. Pour obtenir les options les plus adaptées, nous vous recommandons de suivre ces étapes.
1. Réservez bien à l'avance Une fois que les dates de participation sont confirmées , identifiez vos besoins en matière d'hébergement et commencez à explorer les options disponibles. Pour les compétitions internationales, il est conseillé de prévoir plusieurs mois à l'avance dans la mesure du possible.
Pour les projets impliquant des centaines de personnes ou plusieurs sites, la recherche d'hébergement doit commencer encore plus tôt, en fonction de la disponibilité du marché.
2. Centralisez les réservations auprès d'un seul prestataire Coordonner des dizaines de réservations avec différents propriétaires peut entraîner une charge administrative supplémentaire ,facturation fragmentée et dedifficultés à résoudre les problèmes .
Apartool permet de centraliser les demandes d'hébergement dans plus de 85 pays, de présenter des alternatives adaptées et de coordonner les modifications de réservation. Cela facilite le suivi des coûts et réduit la charge opérationnelle pour les organisateurs d'événements.
3. Comparez le coût total Un tarif apparemment moins cher peut exclure des services dont votre équipe aura besoin pendant son séjour.
Comparez le coût total , incluant les charges, le ménage, la connexion internet, les frais de transport et le temps que votre entreprise consacrera à la gestion des réservations.
Cela vous aidera à identifier la solution d'hébergement offrant le meilleur équilibre entre coût, confort et efficacité opérationnelle .
Apartool : une expérience éprouvée dans les grands événements sportifs L'organisation de l'hébergement pour un événement sportif international exige réactivité ,connaissance du marché local et decoordination précise . Apartool aide les entreprises à répondre à ces exigences grâce à ses solutions d'hébergement d'entreprise pour les événements internationaux .
Nos expérience dans le soutien aux grandes compétitions sportives démontre l'intérêt de collaborer avec un partenaire d'hébergement de confiance, capable de gérer des groupes importants, des séjours prolongés et des besoins spécifiques.
Jeux Olympiques de Paris 2024 Lors des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, Apartool a organisé l'hébergement de 25 personnes sur une période de plus de quatre mois .
Le défi consistait à trouver des appartements répondant à des exigences strictes en matière de confidentialité et de sécurité , idéalement au sein du même immeuble ou à proximité.
Apartool a mobilisé son réseau d'hébergement pour proposer des options de logement adaptées et a centralisé la gestion administrative , de la demande initiale jusqu'à la coordination du séjour.
Ce projet souligne l'importance de collaborer avec un prestataire capable d'héberger de grands groupes pour des séjours prolongés sur des marchés connaissant une demande exceptionnellement élevée .
→ Lire l'étude de cas . Coupe de l'America 2024 à Barcelone La 37e édition de la Coupe de l'America a représenté un défi logistique majeur supplémentaire. Emirates Team New Zealand avait besoin d'un hébergement pour les membres de son équipe, leurs familles et le personnel de soutien tout au long de la compétition.
Le projet a nécessité la gestion de l'hébergement pour plus de 600 invités et un total de 25 000 nuitées , lors d'une période de forte demande à Barcelone.
Apartool a coordonné les besoins en hébergement pour différents profils d'invités et a adapté ses solutions à des besoins spécifiques , notamment des espaces de travail, la proximité du port et un accompagnement continu tout au long du séjour.
→ Lire l'étude de cas . Une solution d'hébergement sur mesure pour chaque événement sportif Chaque compétition sportive a ses propres exigences. Héberger une équipe technique lors d'un week-end de Formule 1 est très différent de l'organisation de l'hébergement pour une délégation participant à un tournoi international durant tout un mois.
Si vous planifiez des voyages d'affaires pour 2027, demandez votre hébergement avec Apartool et trouvez une solution adaptée à votre prochain événement sportif.
FAQ sur l'hébergement pour les événements sportifs Combien de temps à l'avance faut-il réserver un hébergement pour un événement sportif majeur ? Nous vous recommandons de commencer vos recherches dès que les dates de l'événement et les besoins du projet sont confirmés. Pour les grands groupes, les compétitions durant plusieurs semaines ou les destinations très prisées, s'y prendre plusieurs mois à l'avance permet d'accéder à un plus large éventail d'options.
Pour les projets de grande envergure, il peut être judicieux d'entamer les négociations encore plus tôt, dès lors que les dates et les besoins en hébergement sont suffisamment définis.
Une équipe entière peut-elle séjourner dans le même bâtiment ? Cela dépend de la disponibilité et de la capacité de chaque établissement. Pour les groupes importants, il est parfois possible de réserver plusieurs appartements au sein d'un même immeuble ou des logements situés à proximité immédiate les uns des autres.
Il est essentiel de communiquer dès le départ le nombre d'invités, la configuration des chambres souhaitée et les besoins en matière d'intimité afin de garantir que l'hébergement proposé réponde aux attentes de l'équipe.
Que se passe-t-il si les dates ou le lieu d'un événement sportif changent ? Les options disponibles dépendront des conditions de réservation et de la disponibilité d'hébergements alternatifs.
Avant de confirmer une réservation, examinez les politiques concernant les modifications de réservation, les annulations et les prolongations de séjour .
Si des changements de calendrier sont envisageables, informez-en votre prestataire d'hébergement dès le début et, dans la mesure du possible, privilégiez des conditions de réservation flexibles capables de s'adapter aux évolutions du calendrier de l'événement.
Les appartements avec services sont-ils plus rentables que les hôtels ? Il n'y a pas de réponse universelle. Le coût global dépend de la destination, de la durée du séjour, du nombre d'invités et des services inclus. Pour les séjours de plusieurs semaines, il est utile de comparer le coût total des deux options d'hébergement . Les appartements avec services peuvent offrir un accès à une cuisine, une laverie et un espace de vie supplémentaire, tandis que la gestion de plusieurs unités peut nécessiter une coordination dédiée. La comparaison doit prendre en compte tous les coûts associés et les exigences opérationnelles pour déterminer quelle solution offre le meilleur rapport qualité-prix pour votre organisation.
Apartool propose-t-il des hébergements dans toutes les villes hôtes de ces événements sportifs ? Apartool propose des hébergements d'entreprise dans plus de 85 pays. Toutefois, la disponibilité dépend de la destination, des dates de voyage, du nombre d'unités d'hébergement requises et des besoins spécifiques du projet. Contactez notre équipe pour discuter de vos besoins et vérifier la disponibilité des hébergements pour votre événement.
