Acomodação para funcionários com necessidades especiais

April 25, 2025

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Garantir que funcionários com necessidades especiais tenham acomodações adequadas quando viajam a trabalho não é apenas uma obrigação legal. É também uma demonstração clara de compromisso à diversidade e, finalmente, à boa reputação da empresa como marca empregadora.

Queremos ajudar você a acertar o alvo com sua pesquisa. Então, vamos começar do começo: O que é acomodação acessível?

Definição

📚 Definição

"Uma acomodação acessível é aquela que permite a qualquer pessoa viver de forma confortável, segura e autônoma. Sem obstáculos e com todas as facilidades que precisa."

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Você pode estar se perguntando: Quando deveria alojamento corporativo ser acessível? Bem, deve estar sempre acessível quando há um funcionário viajando com mobilidade reduzida ou deficiências sensoriais ou cognitivas.

Mesmo que esse não seja o caso, sempre vale a pena estar informado para a possível inclusão de talentos diversos em sua equipe. Então continue lendo para saiba o que a lei exige, quais outros aspectos você deve considerar ir além, e o que benefícios oferecer acomodações corporativas acessíveis traz para sua empresa.

Acomodações corporativas acessíveis, de acordo com a Lei

Quando falamos sobre acessibilidade, o primeiro passo é entender os regulamentos atuais. Na Espanha (e na União Europeia), existem leis específicas que regulam como os espaços devem ser projetados para garantir a inclusão de pessoas com deficiência. Algumas delas são:

O Lei Geral sobre os Direitos das Pessoas com Deficiência (Decreto Legislativo Real 1/2013), que estabelece a exigência de acessibilidade em ambientes, produtos e serviços.
Diretiva 2019/882, que expande essa visão a nível europeu ao incluir produtos e serviços digitais.
17 DE JUNHO ÀS 10:2021 e outros padrões técnicos, que detalham os requisitos funcionais para considerar um ambiente realmente acessível.

E a melhor parte: existem subvenções e subsídios públicos que apoiam as empresas na adaptação da moradia de seus trabalhadores, seja permanente ou temporária.

Características essenciais de acomodações acessíveis

Aqui estão os principais elementos que devem estar presentes em acomodações acessíveis de acordo com a lei:

Acesso adequado: Rampas com inclinação suave, elevadores com espaço suficiente para cadeira de rodas e portas com pelo menos 80 cm de largura.
Quartos adaptados: Banheiros com chuveiros, barras de apoio, cozinhas com móveis de baixa altura e áreas comuns livres de degraus ou níveis irregulares.
Equipamento essencial: Camas ajustáveis, controles de automação residencial para luzes e persianas, alarmes visuais e auditivos e aparelhos fáceis de usar.

Ter esses recursos não apenas garante a conformidade com os regulamentos, mas também melhora significativamente a experiência para funcionários realocados.

Além da lei

Estar em conformidade com a lei é apenas o ponto de partida. Agir com empatia ajudará a melhorar a imagem da empresa como empregadora e, no campo de aluguéis corporativos, há muitas oportunidades para conseguir isso. Você sabia que o necessidades de uma pessoa com deficiência pode variar muito de outro?

É por isso que não basta que a acomodação seja acessível “em geral”. Tem que ser acessível para essa pessoa específica.

Tipos de necessidades especiais

Cada deficiência apresenta desafios diferentes. Aqui estão algumas delas:

Mobilidade reduzida: Isso significa que o espaço deve permitir o movimento em uma cadeira de rodas. Corredores largos, ausência de tapetes grossos e móveis sem cantos afiados.
Deficiências sensoriais (visuais e auditivas): Requer detalhes como iluminação adequada, cores contrastantes entre paredes e móveis, sinalização em Braille, campainhas visuais e interfones de vídeo.
Deficiências cognitivas: Requer espaços claramente organizados, sinalização intuitiva, baixa estimulação sensorial e ambientes previsíveis.

Como avaliar acomodações corporativas acessíveis

Antes de confirmar uma reserva para seu funcionário realocado, é crucial revise certos aspectos.

Primeiro, verifique se o prédio tem o recursos necessários para acesso. Por exemplo, se um funcionário tiver mobilidade reduzida, a entrada deve ter portas largas, rampas de acesso e um elevador.

Em seguida, solicite fotos do interior e medidas específicas. Continuando com o exemplo anterior, algumas verificações a serem feitas incluiriam a largura dos corredores, pisos lisos, barras de apoio no banheiro e bancadas ou pias inferiores.

É aconselhável pedir um documento escrito confirmando que a acomodação atende aos requisitos solicitados. Ainda assim, recomendamos ligando alguns dias antes da data de mudança para garantir que não haja mudanças.

Sucessos e erros ao reservar acomodações corporativas acessíveis

A reserva de acomodações acessíveis requer atenção aos detalhes. Abaixo estão alguns acertos e erros comuns para ajudar a guiá-lo rapidamente.

Sucessos

Primeiro, opte por plataformas especializadas que oferecem opções verificadas. Na Apartool, buscamos acomodações corporativas acessíveis para você de forma eficiente e segura.

Em segundo lugar, estabeleça protocolos de verificação interna: listas de verificação, resenhas de fotos e contato direto com o provedor.

E não se esqueça de formação: gerentes de viagens ou membros da equipe de talentos responsáveis por essa tarefa devem saber como identificar e entender as necessidades de acessibilidade.

Erros

Um dos erros mais comuns é confiando em rótulos como “adaptado” ou “acessível” sem realizar verificações. Outro erro frequente é não conseguir comunicar claramente as necessidades do funcionário.

Evitar esses descuidos pode fazer a diferença entre uma experiência positiva e uma frustrante para o funcionário.

Exemplo Prático

📄 Exemplo prático

Javier é engenheiro e vai mudar-se para Barcelona durante seis meses para trabalhar numa filial da sua empresa. Ele usa cadeira de rodas e precisa de alojamento totalmente adaptado: uma casa de banho com barras de apoio, uma cama ajustável e acesso sem barreiras, entre outros detalhes.

A empresa, através da sua agência de realocação, identifica as suas necessidades. Eles utilizam o Apartool para procurar opções, visualizar fotos e medições, e fazer a reserva. Uma semana antes, entram em contacto com o fornecedor para confirmar que tudo está em ordem.

Javier chega, instala-se sem complicações e sente-se confortável. O seu desempenho não é afetado e o seu bem-estar melhora. Um pequeno esforço que tem um grande impacto.

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Acessibilidade do ponto de vista comercial

Investir em acessibilidade é benéfico tanto para o funcionário quanto para a empresa. Um profissional que se sente respeitado e cuidado trabalha mais e melhor.

É por isso que as empresas que oferecem acomodações adaptadas desfrutam de benefícios como:

Maior retenção de talentos.
Melhor reputação corporativa.
Aumento da produtividade e motivação.

Talvez você se interesse...

💡 Talvez você se interesse...

“Mais de 65% das empresas envolvidas na realocação internacional de funcionários impactam positivamente a satisfação no trabalho.”

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Se você chegou até aqui, entenderá que tornar as acomodações corporativas acessíveis não deve ser uma exceção. Faz parte da criação de um cultura da empresa onde todos se sintam incluídos.

Em Apartool, facilitamos muito esse processo para você. Porque oferecer acomodações acessíveis para viagens de negócios não é uma despesa, é um investimento. Um investimento em pessoas, valores e no futuro.

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