Unterkunft für Mitarbeiter mit besonderen Bedürfnissen

April 25, 2025

3 minute read

Es ist nicht nur wichtig, sicherzustellen, dass Mitarbeiter mit besonderen Bedürfnissen eine angemessene Unterkunft haben, wenn sie zur Arbeit reisen gesetzliche Verpflichtung. Es ist auch eine klare Demonstration von Engagement zur Vielfalt und letztlich zu einem guten Ruf des Unternehmens als Arbeitgebermarke.

Wir möchten Ihnen helfen, bei Ihrer Suche ins Schwarze zu treffen. Fangen wir also von vorne an: Was ist barrierefreie Unterkunft?

Definition

📚 Definition

"Ein barrierefreies Zuhause ist eines, das es jedem ermöglicht, komfortabel, sicher und unabhängig zu leben. Ohne Hindernisse und mit allen notwendigen Einrichtungen."

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Sie fragen sich vielleicht: Wann sollte Unterkunft für Unternehmen zugänglich sein? Nun, es sollte immer zugänglich sein, wenn ein Mitarbeiter mitreist eingeschränkte Mobilität oder sensorische oder kognitive Behinderungen.

Auch wenn das nicht der Fall ist, lohnt es sich immer, über die mögliche Aufnahme verschiedener Talente in Ihr Team informiert zu werden. Lesen Sie also weiter unter erfahren Sie, was das Gesetz verlangt, welche anderen Aspekte du solltest darüber nachdenken, noch weiter zu gehen, und was Vorteile Barrierefreie Firmenunterkünfte anzubieten, bringt Ihrem Unternehmen Vorteile.

Barrierefreie Firmenunterkünfte gemäß dem Gesetz

Wenn wir über Barrierefreiheit sprechen, besteht der erste Schritt darin, die aktuellen Vorschriften zu verstehen. In Spanien (und der Europäischen Union) gibt es spezifische Gesetze die regeln, wie Räume gestaltet werden sollten, um die Inklusion von Menschen mit Behinderungen zu gewährleisten. Einige davon sind:

Das Allgemeines Gesetz über die Rechte von Menschen mit Behinderungen (Königliches Gesetzesdekret 1/2013), das die Anforderungen an die Barrierefreiheit von Umgebungen, Produkten und Dienstleistungen festlegt.
Richtlinie 2019/882, das diese Sichtweise auf europäischer Ebene um digitale Produkte und Dienstleistungen erweitert.
UNE-DE 17:10:2021 und andere technische Normen, in denen die funktionalen Anforderungen detailliert beschrieben werden, um eine wirklich zugängliche Umgebung zu gewährleisten.

Und das Beste: Es gibt öffentliche Zuschüsse und Subventionen die Unternehmen dabei unterstützen, die Unterkünfte ihrer Arbeitnehmer anzupassen, egal ob sie dauerhaft oder vorübergehend sind.

Grundlegende Merkmale einer barrierefreien Unterkunft

Hier sind die wichtigsten Elemente, die laut Gesetz in barrierefreien Unterkünften vorhanden sein müssen:

Ausreichender Zugang: Rampen mit leichtem Gefälle, Aufzüge mit ausreichend Platz für einen Rollstuhl und Türen mit einer Breite von mindestens 80 cm.
Barrierefreie Zimmer: Badezimmer mit ebenerdiger Dusche, Stützstangen, Küchen mit niedrigen Möbeln und Gemeinschaftsbereichen ohne Stufen oder Unebenheiten.
Unverzichtbare Ausrüstung: Verstellbare Betten, Hausautomationssteuerungen für Licht und Jalousien, visuelle und akustische Alarme sowie benutzerfreundliche Geräte.

Mit diesen Funktionen wird nicht nur die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet, sondern auch die Erfahrung für umgesiedelte Mitarbeiter.

Jenseits des Gesetzes

Die Einhaltung der Gesetze ist nur der Anfang. Empathisches Handeln wird dazu beitragen, das Image des Unternehmens als Arbeitgeber zu verbessern, und im Bereich der Unternehmensvermietung gibt es viele Möglichkeiten, dies zu erreichen. Wussten Sie, dass Bedürfnisse einer Person mit einer Behinderung kann stark von einem anderen abweichen?

Deshalb reicht es nicht aus, dass die Unterkunft „allgemein“ zugänglich ist. Sie muss zugänglich sein für diese bestimmte Person.

Arten von besonderen Bedürfnissen

Jede Behinderung präsentiert verschiedene Herausforderungen. Hier sind ein paar davon:

Eingeschränkte Mobilität: Das bedeutet, dass der Raum die Bewegung im Rollstuhl ermöglichen muss. Breite Flure, keine dicken Teppiche und Möbel ohne scharfe Ecken.
Sensorische Behinderungen (Seh- und Hörstörungen): Erfordert Details wie angemessene Beleuchtung, kontrastierende Farben zwischen Wänden und Möbeln, Braille-Beschilderung, visuelle Türklingeln und Videosprechanlagen.
Kognitive Behinderungen: Erfordert klar organisierte Räume, intuitive Beschilderung, geringe sensorische Stimulation und vorhersehbare Umgebungen.

Wie bewertet man barrierefreie Firmenunterkünfte

Bevor Sie eine Buchung für Ihren umgesiedelten Mitarbeiter bestätigen, ist Folgendes wichtig überprüfen Sie bestimmte Aspekte.

Prüfen Sie zunächst, ob das Gebäude über notwendige Funktionen für den Zugriff. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise in seiner Mobilität eingeschränkt ist, sollte der Eingang über breite Türen, Zugangsrampen und einen Aufzug verfügen.

Als nächstes, Anfrage Fotos des Innenraums und spezifische Maße. Wenn wir beim vorherigen Beispiel weitermachen, müssten unter anderem die Breite der Flure, die glatten Böden, die Stützstangen im Badezimmer und die unteren Arbeitsplatten oder Waschbecken überprüft werden.

Es ist ratsam, nach einem zu fragen schriftliches Dokument Bestätigung, dass die Unterkunft die geforderten Anforderungen erfüllt. Dennoch empfehlen wir ein paar Tage vor dem Einzugstermin anrufen um sicherzustellen, dass keine Änderungen vorgenommen wurden.

Erfolge und Fehler bei der Buchung barrierefreier Firmenunterkünfte

Die Buchung einer barrierefreien Unterkunft erfordert Liebe zum Detail. Im Folgenden finden Sie einige häufige Erfolge und Fehler, die Ihnen dabei helfen sollen, sich schnell zu orientieren.

Erfolge

Entscheiden Sie sich zunächst für spezialisierte Plattformen die verifizierte Optionen anbieten. Bei Apartool suchen wir effizient und sicher nach barrierefreien Firmenunterkünften für Sie.

Zweitens, stellen Sie fest interne Verifizierungsprotokolle: Checklisten, Fotorezensionen und direkter Kontakt mit dem Anbieter.

Und vergiss nicht Ausbildung: Reisemanager oder Mitglieder des Talentteams, die für diese Aufgabe verantwortlich sind, müssen wissen, wie sie Barrierefreiheitsanforderungen erkennen und verstehen können.

Fehler

Einer der häufigsten Fehler ist sich auf Labels verlassen wie „angepasst“ oder „zugänglich“, ohne Prüfungen durchzuführen. Ein weiterer häufiger Fehler ist das Versäumnis Kommunizieren Sie die Bedürfnisse des Mitarbeiters klar.

Die Vermeidung dieser Versäumnisse kann den Unterschied zwischen einer positiven und einer frustrierenden Erfahrung für den Mitarbeiter ausmachen.

Praktisches Beispiel

📄 Praktisches Beispiel

Javier ist Ingenieur und zieht für sechs Monate nach Barcelona, um in einer Tochtergesellschaft seines Unternehmens zu arbeiten. Er nutzt einen Rollstuhl und benötigt eine vollständig angepasste Unterkunft: ein Badezimmer mit Haltegriffen, ein verstellbares Bett und barrierefreien Zugang, unter anderem.

Das Unternehmen identifiziert über seine Umzugsagentur seine Bedürfnisse. Sie nutzen Apartool, um nach Optionen zu suchen, Fotos und Maße zu überprüfen und die Reservierung vorzunehmen. Eine Woche vorher kontaktieren sie den Anbieter, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.

Javier kommt an, lässt sich problemlos ein und fühlt sich wohl. Seine Leistung wird nicht beeinträchtigt, und sein Wohlbefinden verbessert sich. Ein kleiner Aufwand, der eine große Wirkung hat.

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Barrierefreiheit aus geschäftlicher Sicht

Investitionen in Barrierefreiheit sind sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen von Vorteil. Ein Profi, der sich respektiert und umsorgt fühlt, arbeitet immer besser.

Deshalb profitieren Unternehmen, die angepasste Unterkünfte anbieten, von folgenden Vorteilen:

Höhere Talentbindung.
Besserer Ruf des Unternehmens.
Höhere Produktivität und Motivation.

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"Über 65 % der Unternehmen, die Mitarbeiter international versetzen, haben einen positiven Einfluss auf die Arbeitszufriedenheit."

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Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, werden Sie verstehen, dass die Barrierefreiheit von Firmenunterkünften keine Ausnahme sein sollte. Es ist Teil der Schaffung eines Unternehmenskultur wo sich jeder einbezogen fühlt.

Bei Apartool, wir erleichtern Ihnen diesen Prozess erheblich. Denn die Bereitstellung barrierefreier Unterkünfte für Geschäftsreisen ist keine Ausgabe, sondern eine Investition. Eine Investition in Menschen, Werte und die Zukunft.

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